Щоб зрозуміти, коли виникає індексація-різниця, зробимо крок назад та пригадаємо правила індексації, про які йшлося в статті «Індексація зарплати — 2025: гайд для роботодавця» // «Податки & бухоблік», 2025, № 57.
Сума поточної індексації працівника залежить від базового місяця. У 2025 році для всіх працівників базовим став січень 2025 року (див. лист Мінсоцполітики від 10.12.2024 № 105/0/214-24). Водночас якщо роботодавець у лютому 2025 року чи пізніше підвищував працівнику оклад (тарифну ставку, відрядні розцінки), то базовим для такого працівника стає місяць останнього підвищення окладу (тарифної ставки, відрядної розцінки).
Таким чином,
у 2025 році зміна базового місяця працівника відбувається тільки в разі підвищення окладу (ставки, розцінок) за посадою (роботою), на яку прийнятий працівник
Збільшення зарплати працівника за рахунок установлення нових надбавок, доплат, премій тощо або підвищення їх розміру, як і факт прийняття / переведення / звільнення працівника, на базовий місяць не впливає.
Роботодавець підвищив оклад (ставку, розцінку). Як це вплине на індексацію працівника? Відповідь на це запитання залежить від того, коли саме таке підвищення відбувається: до виникнення у працівника права на індексацію чи в місяці, коли таке право наявне.
Підвищення до настання права на індексацію. Якщо оклад (ставку, розцінки) підвищують до настання права на індексацію, то маємо просто зміну базового місяця: старий базовий місяць змінюється на новий.