Правила безумовної реєстрації не поширюються на зменшуючі РК, складені на покупців: платників ПДВ і неплатників ПДВ (п. 3 Порядку № 1165*). Тому зменшуючі РК на платників / неплатників ПДВ у загальному порядку підлягають блокувальному моніторингу і перевіряються по повній. Коли їх можуть заблокувати?
* Порядок зупинення реєстрації ПН/РК в ЄРПН, затверджений постановою КМУ від 11.12.2019 № 1165.
Якщо платник — ризиковий. Передусім врахуйте, що зменшуючі РК потраплятимуть під блокування, якщо платник — ризиковий (п. 6 Порядку № 1165), тобто відповідає хоча б одному ризиковому критерію (з додатка 1 до Порядку № 1165). Детальніше про ризиковий статус і вихід з ризикових див. тематичний номер «Податки & бухоблік», 2025, № 40.
Безумовна реєстрація «дрібних» РК у неризикового платника. Винятком є хіба що будь-які «дрібні» РК — з коригуванням суми компенсації (-/+, у гр. 13 РК) до 5 тис. грн. Їх зареєструють (за умови, що платник не віднесений до ризикових, керівник обіймає «не більше 3 крісел» і місячний обсяг операцій не перевищує 500 тис. грн) без моніторингу і не заблокують (п.п. 7 п. 3 Порядку № 1165). Детальніше про них див. «Дрібні ПН/РК із сумою до 5 тис. грн — повз блокування» // «Податки & бухоблік», 2023, № 53.
А ось якщо РК «недрібні», то навіть якщо платник не зарахований до ризикових і в нього є врахована Таблиця, — вона не захистить зменшуючі РК від блокування (п. 3 Порядку № 1165).
До того ж у неризикового платника (без позитивної податкової історії) зменшуючі РК можуть блокуватися за критеріями ризиковості операцій (критеріями 5 і 6 з додатка 3 до Порядку № 1165).