Відпускні та компенсація відпустки в Об’єднаному звіті

Перш ніж розглядати порядок відображення відпускних в Об’єднаній звітності, зробимо крок назад та поговоримо про їх нарахування.

На практиці звичайні підприємства застосовують такі варіанти нарахування відпускних:

варіант 1 — відпускні нараховують у тому місяці, в якому їх виплачують;

варіант 2 — відпускні нараховують у тому місяці, на який припадають календарні дні відпустки.

Мінфін не проти такого різноманіття (див. листи Мінфіну від 23.02.2018 № 35220-07-10/5151 та від 13.10.2017 № 35220-07-2/27938).

Обраний роботодавцем варіант нарахування впливатиме на порядок відображення відпускних у додатках Д1 та 4ДФ Податкового розрахунку.

Відпускні та компенсація відпустки в Д1

Відпускні. Відпускні відображаємо в Д1 за той звітний місяць, в якому вони були фактично нараховані (в бухобліку). Припустимо, що працівник йде у щорічну відпустку з 1 грудня 2025 року. Відпускні за грудень:

варіант 1 — нараховані та виплачені в листопаді (див. приклад 1). Тоді їх сума потрапить до додатка Д1 за листопад (місяць нарахування);

варіант 2 — виплачені в листопаді (авансом), а нараховані в грудні (див. приклад 2). В такому разі відпускні за грудень мають бути відображені в Д1 за грудень (місяць нарахування). Місяць виплати не має значення.