Подарунки дітям працівників від роботодавця: оподаткування та звітність

Документальне оформлення

Підприємство вирішило закупити для дітей своїх працівників подарунки до новорічних свят. З чого почати? З наказу керівника підприємства. У цьому документі прописують, хто є відповідальним за закупівлю і видачу подарунків, складання списків одержувачів, а також установлюють обмеження щодо вартості та асортименту подарунків. Крім того, у ньому слід зазначити:

— хто буде одержувачем подарунків — працівники підприємства чи безпосередньо їхні діти. При цьому майте на увазі, що у разі оформлення видачі подарунків самим дітям для складання звітності доведеться зібрати інформацію про їх реєстраційні номери облікових карток платників податків. У зв’язку з цим більшість роботодавців визначають одержувачами подарунків працівників підприємства — батьків;

— граничний вік дітей, на яких (яким) видаватиметься подарунок. За законодавством дитиною вважається особа віком до 18 років (див. ст. 6 СКУ). Однак зазвичай подарунки видають малолітнім дітям до 14 років. Але тут усе залежить від доброї волі роботодавця. Вік дитини підтверджується копією її свідоцтва про народження.

Як може виглядати наказ про видачу дитячих подарунків працівникам-батькам, див. нижче.