Поштомат — це автоматизований термінал, обладнаний засобами захисту від несанкціонованого доступу, призначений для приймання, тимчасового зберігання, доставки та видачі поштових відправлень, який функціонує цілодобово.
Щоб встановити поштомат на своїй бізнес-території, суб’єкту господарювання потрібно укласти з поштовим оператором договір. Для цього зазвичай використовують один із двох видів оренди:
1. Договір оренди місця для встановлення поштомата. Тоді поштовий оператор є орендарем та орендує площу у підприємства / ФОП-орендодавця під власний поштомат, сплачуючи оренду і витрати на його утримання (електроенергія, інтернет, охорона).
2. Договір оренди поштомата. Тоді саме підприємство / ФОП виступає орендарем та орендує поштомат у поштового оператора-орендодавця для власних потреб і клієнтів. Усі витрати на користування та обслуговування несе підприємство / ФОП.
Далі розглянемо, як відображати такі операції в обліку.