Перш ніж перейти до обліку операцій із пальним для генераторів, давайте визначимося із важливим питанням щодо норм витрат пального, яким живляться генератори.
Щодо корисності встановлення норм. Взагалі-то, витрачене при роботі генератора пальне можна списувати по факту за актом — щоденно або за підсумками якогось періоду. Адже станом на сьогодні ніяких офіційних норм витрат пального для генераторів не розроблено і не затверджено. Та й для госпсуб’єктів не є обов’язковою розробка норм витрат пального для генераторів.
Водночас контролери напевно не погодяться із такими списаннями. Тому списувати пальне, витрачене на роботу генератора, особливо якщо ви є платником ПДВ, краще на підставі якихось норм витрати пального. Адже таке нормування витрат:
— по-перше, виконуватиме контрольні функції — тобто дасть змогу проконтролювати використання пального саме за призначенням (на роботу генератора) та перешкоджатиме можливим зловживанням, зокрема запобігатиме випадкам розкрадання пального;
— а по-друге, допоможе у ПДВ-обліку довести фіскалам, що все пальне було використано на господарські цілі. Тобто — уникнути нарахування компенсуючих податкових зобов’язань (ПЗ) з ПДВ відповідно до п. 198.5 ПКУ на «негосподарські» / наднормативні витрати пального.
Тому, вважаємо, що
підприємству чи ФОП доцільно буде самостійно розробити / затвердити норми витрат пального для свого(їх) генератора(ів)