Як підприємцю припинити свою діяльність: покрокова інструкція
Причини, з яких підприємці закривають свою діяльність, можуть бути найрізноманітнішими. Комусь бізнес перестав приносити прибуток, а хтось просто зрозумів, що підприємництво — не його стезя.
Про те, як правильно та безпроблемно відмовитися від статусу приватного підприємця, ми й поговоримо у пропонованій статті.
Тетяна Світлічна, економіст-аналітик
Одразу зазначимо, що процедура припинення підприємницької діяльності може зайняти у підприємця як мінімум 2,5 місяця (це за умови, що не буде жодних проблем з документами).
До початку процедури припинення підприємницької діяльності рекомендуємо завершити всі розпочаті господарські операції (для того, щоб не затягувати процес отримання довідок від податківців) і розірвати трудові договори з працівниками. При цьому, якщо підприємець планує звільняти працівників на підставі п. 1 ст. 40 КЗпП, тобто у зв’язку з ліквідацією, то він зобов’язаний повідомити про це працівників персонально не пізніше ніж за 2 місяці до передбачуваної дати звільнення.
Тепер перейдемо безпосередньо до тієї процедури, яку необхідно пройти підприємцю для «розреєстрації».
Етап 1. Повідомляємо держреєстратора про своє рішення припинити діяльність
Як реєстрація підприємницької діяльності, так і її припинення починається з візиту до держреє-стратора (за місцем проживання підприємця).
Держреєстратору підприємець подає Заяву про припинення підприємницької діяльності фізичною особою — підприємцем із зазначенням відомостей про порядок і строк заявлення кредиторами своїх вимог (ч. 1 ст. 47 Закону про держреєстрацію). Форму такої заяви затверджено наказом Мін’юсту від 17.04.2013 р. № 730/5.
Забігаючи наперед зазначимо, що строк заявлення кредиторами своїх вимог згідно зі ст. 501 ЦК не може бути менше двох і більше трьох місяців з дня опублікування повідомлення про прийняття підприємцем рішення про припинення підприємницької діяльності (детальніше про цю процедуру розповімо нижче).
Важливо ! Заява складається українською мовою (ч. 1 ст. 8 Закону про держреєстрацію).
* Якщо документ надсилається державному реєстратору юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців поштовим відправленням, справжність підпису заявника підлягає нотаріальному посвідченню.
Подати заяву підприємець може:
1. Особисто. У цьому випадку підприємцю потрібно мати при собі паспорт (ч. 4 ст. 47 Закону про держреєстрацію):
2. Через уповноважену особу.
3. Надіслати поштою рекомендованим листом з описом вкладення (у цьому випадку підпис підприємця в заяві повинен бути нотаріально посвідчений).
Держреєстратор має право залишити заяву без розгляду, якщо (ч. 7 ст. 47 Закону про держреєстрацію):
— заяву подано держреєстратору не за місцем проживання фізособи-підприємця;
— заяву складено не державною (українською) мовою або вона не відповідає вимогам ч. 1 ст. 47;
— строк заявлення кредиторами своїх вимог, зазначений у заяві, не відповідає вимогам закону.
Якщо до заяви претензій немає, держреєстратор не пізніше наступного робочого дня з дати надходження заяви вносить до Єдиного державного реєстру (ЄДР) запис про РІШЕННЯ підприємця припинити свою діяльність. Цього ж дня держреєстратор передає органам статистики, доходів і зборів, Пенсійному фонду України повідомлення про внесення такого запису (ч. 9 ст. 47 Закону про держреєстрацію).
Намір підприємця припинити свою діяльність підлягає обов’язковому опублікуванню у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації (ч. 1 ст. 22 Закону про держреєстрацію) — Бюлетені державної реєстрації.
Мета такого опублікування — повідомити всіх можливих кредиторів про припинення діяльності підприємця, для того щоб вони могли звернутися до підприємця для стягнення заборгованості.
Держреєстратор самостійно подає дані для опублікування в Бюлетені державної реєстрації.
Важливо! За опублікування такого повідомлення з підприємця плата не справляється (ч. 5 ст. 22 Закону про держреєстрацію).
Повідомлення підлягає опублікуванню протягом десяти робочих днів з дня внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру (ч. 4 ст. 22 Закону про держреєстрацію). Інформацію про дату опублікування повідомлень у Бюлетені державної реєстрації можна отримати в державного реєстратора.
Після цього підприємцю щонайменше 2 місяці доведеться почекати (доки не закінчиться строк пред’явлення кредиторами своїх вимог).
Тим часом…
Етап 2. Повідомляємо кредиторів про припинення підприємницької діяльності та погашаємо заборгованість перед ними
У ч. 1. ст. 501 ЦК зазначено, що підприємець повинен письмово повідомити своїх кредиторів про прийняте рішення припинити підприємницьку діяльність, зазначивши порядок і строк заявлення кредиторами своїх вимог.
Ще раз зазначимо, що строк пред’явлення кредиторами вимог до підприємця має становити не менше 2-х, але не більш 3-х місяців з дня опублікування повідомлення про припинення підприємницької діяльності (ч. 1 ст. 501 ЦК).
Кожна вимога кредитора розглядається підприємцем, після чого приймається відповідне рішення, що надсилається кредитору не пізніше п’ятнадцяти днів з дня отримання відповідної вимоги кредитора.
Етап 3. Закриваємо «підприємницькі» рахунки в банку
Підприємець повинен закрити в банках усі рахунки, які були відкриті для здійснення підприємницької діяльності. Без цього податківці (наступний етап) не знімуть підприємця з обліку.
Закриття рахунка здійснюється на підставі заяви підприємця. Заява складається в довільній формі, але при цьому повинна містити такі обов’язкові реквізити (п. 20.5 Інструкції № 492):
— найменування банку;
— П. І. Б. підприємця та реєстраційний номер облікової картки;
— номер рахунка, що закривається;
— дату складання заяви.
Датою закриття поточного рахунка вважається наступний після проведення останньої операції за цим рахунком день. Якщо на поточному рахунку власника немає залишку коштів, а заяву подано в операційний час банку, то датою закриття поточного рахунка є день отримання банком цієї заяви (абз. 2 п. 20.6 Інструкції № 492).
У день закриття поточного рахунка банк зобов’язаний видати клієнту довідку про закриття рахунка (абз. 4 п. 20.6 Інструкції № 492).
Важливо! Банк самостійно повідомить податківців про закриття «підприємницького» рахунка протягом 3-х робочих днів з дати закриття рахунка (п. 69.2 ПК).
Етап 4. Знімаємося з обліку в органі Міндоходів
У п.п. 11.12.1 Порядку № 1588 сказано, що після прийняття рішення про припинення підприємницької діяльності та внесення до ЄДР запису про таке рішення підприємець зобов’язаний подати до органу Міндоходів за основним місцем обліку:
— заяву за ф. № 8-ОПП (за бажанням), дата якої фіксується в журналі за ф. № 6-ОПП;
— оригінали документів, що видаються органами Міндоходів платнику податків (свідоцтва, патенти, інші документи тощо) і підлягають поверненню до органу Міндоходів, а також завірені органом Міндоходів копії цих документів, якщо такі видавалися та підлягають поверненню до органу Міндоходів.
Тобто повернути потрібно буде всі свідоцтва (платника ПДВ, платника єдиного податку) і патенти.
Після цього податківці приймають рішення про проведення документальної позапланової перевірки підприємця. Підставою для її проведення є п.п. 78.1.7 ПК.
Призначається і розпочинається перевірка протягом місяця після отримання документа, що надійшов до органу Міндоходів першим: повідомлення від держреєстратора про внесення до ЄДР запису про прийняття підприємцем рішення про припинення підприємницької діяльності чи заява за ф. № 8-ОПП від підприємця.
Після проведення документальної позапланової перевірки та погашення заборгованості орган Міндоходів видасть підприємцю довідку про відсутність заборгованості зі сплати податків і зборів за ф. № 22-ОПП (п. 11.5 Порядку № 1588).
Цю довідку надалі підприємець надасть держреєстратору для проведення держреєстрації припинення підприємницької діяльності.
Важливо! Довідка за ф. № 22-ОПП дійсна протягом 2-х місяців з дня її реєстрації в органі Міндоходів.
При цьому звернемо увагу ще на такі моменти:
1. Чи потрібно підприємцю-єдиноподатнику подавати заяву про відмову від спрощеної системи оподаткування? Податківці в ЄБПЗ (підрозділ 107.06 ЄБПЗ) говорять про те, що при прийнятті рішення про припинення діяльності, підприємець повинен подати таку заяву. Зазначимо, що для подання такої заяви ПК передбачено тільки один строк — не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку нового календарного кварталу/року (п.п. 298.2.1 ПК).
Єдиний податок при цьому припиняють сплачувати підприємці:
— першої та другої групи — з першого числа місяця, наступного за місяцем, в якому подано таку заяву;
— третьої та п’ятої групи — з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним) кварталом, в якому подано таку заяву.
2. Чи потрібно подавати заяву на анулювання ПДВ-реєстрації (якщо підприємець був платником ПДВ). Таку заяву можна не подавати. Податківці самостійно анулюють ПДВ-реєстрацію на підставі п.п. «б» п. 184.1 ПК — «особа, зареєстрована як платник податку, прийняла рішення про припинення».
Етап 5. Знімаємося з обліку як платник ЄСВ
Законом про держреєстрацію (ч. 11 ст. 47) передбачено, що для проведення держреєстрації припинення підприємницької діяльності підприємець повинен подати держреєстратору довідку від органу ПФУ про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ.
Водночас з 1 жовтня 2013 року адмініструванням ЄСВ займається орган Міндоходів.
Тому за такою довідкою слід звертатися до податківців. Зняття з обліку платників ЄСВ здійснюється згідно з Порядком № 458.
Так, після отримання податківцями від держреєстратора повідомлення про рішення підприємця припинити свою діяльність податківці проводять позапланову документальну перевірку щодо правильності нарахування та сплати ЄСВ (п. 2 розд. IV Порядку № 458).
Після проведення такої перевірки та проведення підприємцем остаточного розрахунку з ЄСВ податківці видадуть йому довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ за ф. № 3-ЄСВ. З цією довідкою і слід іти до держреєстратора.
Етап 6. Знову йдемо до держреєстратора
Після закінчення строків пред’явлення вимог кредиторами та отримання необхідних довідок підприємець знову повинен «зустрітися» з держреєстратором і надати йому такі документи (ч. 11 ст. 47 Закону про держреєстрацію):
— заповнену реєстраційну картку на проведення держреєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця за його рішенням. Форму такої картки затверджено наказом Мін’юсту від 14.10.2011 р. № 3178/5 (форма № 12).
— довідку відповідного органу Міндоходів про відсутність заборгованості зі сплати податків і зборів (форма № 22-ОПП);
— довідку про відсутність заборгованості з ЄСВ (форма № 3-ЄСВ).
Зазначені документи приймаються держреєстратором за описом, копія якого в день надходження документів видається підприємцю з відміткою про дату їх надходження.
Якщо з документами все гаразд і від органів Міндоходів не надійшли заперечення проти проведення держреєстрації припинення фізособи — підприємця, то держреєстратор протягом 1 ро-
бочого дня з дати надходження документів вносить до ЄДР запис про проведення держреєстрації припинення підприємцем підприємницької діяльності (ч. 17, ч. 18 ст. 47 Закону про держреє-страцію).
Дата внесення такого запису і буде датою держреєстрації припинення підприємницької діяльності.
Не пізніше наступного робочого дня із зазначеної дати держреєстратор повинен видати вже колишньому підприємцю повідомлення про проведення державної реєстрації припинення ним підприємницькій діяльності (ч. 19 ст. 47 Закону про держреєстрацію).
Ось і вся процедура закриття приватного підприємця.
ВИКОРИСТАНІ ДОКУМЕНТИ ТА СКОРОЧЕННЯ
ПК — Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.
ЦК — Цивільний кодекс України від 16.01.2003 р. № 435-IV.
КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.
Закон про держреєстрацію — Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб — підприємців» від 15.05.2003 р. № 755-IV.
Інструкція № 492 — Інструкція про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах, затверджена постановою Правління НБУ від 12.11.2003 р. № 492.
Порядок № 1588 — Порядок обліку платників податків і зборів, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 р. № 1588.
Порядок № 458 — Порядок обліку платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Міністерства доходів і зборів України від 09.09.2013 р. № 458.
ЄБПЗ — єдина база податкових знань, розміщена на офіційному сайті Міністерства доходів і зборів України (minrd.gov.ua/ebpz).
