НЕПРАВИЛЬНА НАЗВА ПОСАДИ У ТРУДОВІЙ КНИЖЦІ: ДІЇ З ВИПРАВЛЕННЯ
У трудовій книжці одного з працівників при прийомі його на роботу за трудовим договором у графі 3 розділу «Відомості про роботу» було зроблено запис «Прийнято на посаду економіста-аналітика». При перевірці на підприємстві перевіряючий указав на те, що Класифікатор професій ДК 003:2010* не містить такої професії. Як виправити допущену помилку?
Так, дійсно, розд. 2 Класифікатора професій ДК 003:2010, де зазначається перелік професій категорії «Професіонали» не містить такої професії, як економіст-аналітик. У ньому наведено окремо різні групи економістів залежно від виконуваних ними видів робіт, а окремо — різні групи аналітиків. Одночасно з цим згідно з абз. 3 п. 2.14 Інструкції № 58** у трудовій книжці в тій самій графі 3 розділу «Відомості про роботу», про яку йдеться в запитанні, записі про найменування роботи, професії чи посаді, на яку прийнято працівника, виконуються відповідно до найменування професій і посад, зазначених у Класифікаторі професій. Допускається за необхідності розширення назви професії термінами і словами, що уточнюють місце роботи, виконувані роботи або сферу діяльності (див. примітку 2 додатка В до Класифікатора професій ДК 003:2010 ). Проте в цьому випадку прикладка «аналітик» не розкриває ні місце роботи, ні виконувані роботи, ні сферу діяльності такого працівника-економіста. Та й слово «аналітик» тут, по суті, абсолютно зайве, важко собі уявити економіста, який не був би аналітиком. Адже основні завдання будь-якого економіста — збір та аналіз даних, моніторинг економічних тенденцій і розробка прогнозів. Чим не аналітика***? Тому в цьому випадку при виборі назви професії можна або зупинитися на простому «економіст» (код 2441.2 у Класифікаторі професій ДК 003:2010), або конкретизувати, обравши більш розширену назву з того самого Класифікатора професій ДК 003:2010. Який з варіантів ви б не обрали, очевидне одне — змінювати запис у трудовій книжці однозначно потрібно. Як це зробити?
Відповідь на це запитання прихована в нормах Інструкції № 58. Як зазначається в п. 2.10 Інструкції № 58, закреслювати раніше внесені неточні або неправильні записи щодо відомостей про роботу заборонено. Для того, щоб виправити неправильні дані, необхідно після зазначення відповідного порядкового номера та дати внесення запису у графі 3 написати: «Запис за № таким-то недійсний. Прийнятий за такою-то професією (посадою)». У графі 4 при цьому повторюються дата і номер наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки.
Як уточнюється в п. 2.9 Інструкції № 58, виправлені відомості про роботу мають повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження. Отже, виникає необхідність унесення відповідних змін і до наказу про прийняття на роботу. Зробити це потрібно шляхом видання керівником або уповноваженою їй особою наказу про внесення змін до відповідного пункту наказу (розпорядження) про прийняття на роботу.
От і все, у разі виконання всіх вищезазначених дій помилку буде виправлено.
Тетяна Крилова
* Тут і далі — Класифікатор професій ДК 003:2010, затверджений наказом Держспоживстандарт від 28.07.2010 р. № 327.
** Тут і далі — Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення України від 29.07.93 р. № 58.
*** Від грецьк. analytike (techne) — мистецтво аналізу.
