Розрахунок середньої заробітної плати для оплати лікарняних здійснюється на підставі Порядку № 1266*.
* Тут і далі — Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.
Згідно з п. 15 цього Порядку, якщо в місяцях розрахункового періоду встановлюється неповний робочий день, то для оплати лікарняного використовується середньогодинна заробітна плата. Середньогодинна заробітна плата, у свою чергу, обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати на кількість відпрацьованих застрахованою особою годин у цьому періоді (п. 16 Порядку № 1266).
У наведеному в запитанні прикладі працівниця працювала в режимі неповного робочого часу, а наприкінці грудня 2013 року перейшла на повний робочий час. Таким чином, у розрахунковому періоді (вересень 2013 року — лютий 2014 року) були два різні режими роботи. У цьому випадку облік робочого часу необхідно привести до єдиного показника — до годин.
Інформацію, необхідну для розрахунку середньої зарплати, наведемо в таблиці нижче.
| Розрахунковий період | Кількість відпрацьованого часу | Кількість відпрацьованих годин, що бере участь у розрахунку | Сума нарахованої зарплати, грн. | |
| при неповному робочому часі (годин) | при повному робочому часі (днів) | |||
| Вересень 2013 року | 38,75 | — | 38,75 | 297,36 |
| Жовтень 2013 року | 147,25 | — | 147,25 | 977,41 |
| Листопад 2013 року | 155 | — | 155 | 1146,14 |
| Грудень 2013 року | 124 | 4 | 156 | 1234,54 |
| Січень 2014 року | — | 15 | 120 | 1218,00 |
| Лютий 2014 року | — | 21 | 168 | 1278,90 |
| Усього: | 465 | 40 | 785 | 6152,35 |
Визначимо середню заробітну плату:
6152,35 грн. : 785 роб. год = 7,84 грн.
де 6152,35 грн. — сума заробітної плати в розрахунковому періоді;
785 роб. год — загальна кількість годин, відпрацьованих працівницею в розрахунковому періоді як при неповному режимі роботи, так і при повному.
Працівниця перебувала на лікарняному по догляду за дитиною. Тому всі дні хвороби, починаючи з першого дня, оплачуються за рахунок коштів ФСС ТВП* (абз. 1 ч. 3 ст. 35. Закону № 2240**).
* Тут і далі — Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.
** Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-ІІІ).
Оскільки страховий стаж працівниці становить 6 років, то виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності здійснюється в розмірі 80 % середньої зарплати.
Денна виплата з урахуванням страхового стажу складе 6,27 грн. (7,84 грн. х 80 %).
На період тимчасової непрацездатності припадають 5 робочих днів або 40 робочих годин (5 дн. х 8 год).
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, що оплачується за рахунок коштів ФСС ТВП, дорівнює:
6,27 грн. х 40 роб. год = 250,80 грн.
Що стосується другого запитання, то нормами пп. 14 і 16 Порядку № 1266 передбачено, що середня заробітна плата для оплати лікарняного розраховується діленням заробітної плати на кількість відпрацьованих днів (годин). З цього випливає, що невідпрацьований час (за період щорічних відпусток, відпусток без збереження заробітної плати, період тимчасової непрацездатності тощо) не бере участі в розрахунку. Тому дні відпустки без збереження заробітної плати не включають до розрахунку.
Більше про нарахування й оплату лікарняних ви можете дізнатися зі статті «Лікарняні виникають: різні випадки бувають» // «Податковий кодекс: консультації та коментарі», 2014, № 9 (81),
с. 38 і тематичного номера «Податковий кодекс: консультації та коментарі», 2014, № 14 (86), с. 9.
