Довіреність на отримання заробітної плати

У разі неможливості отримати свою заробітну плату працівник може видати довіреність на її отримання іншій особі.

Згідно зі ст. 244 Цивільного кодексу України (далі — ЦКУ) довіреність — це документ, що видається однією особою іншій для здійснення правочинів або юридичних дій від імені першої особи перед третьою.

Існують певні вимоги до оформлення довіреності:

1) довіреність обов’язково оформляється тільки письмово;

2) вона є іменним документом, тому необхідно зазначати, хто і кому її видав;

3) довіреність має містити всі необхідні реквізити: дату, місце видачі, печатку;

4) обов’язково зазначається обсяг повноважень, на який виписується довіреність.

У пп. 2 і 4 ст. 245 ЦКУ ідеться про те, що довіреність на отримання заробітної плати, стипендії, пенсії, аліментів, інших платежів та поштової кореспонденції може бути посвідчено посадовими особами та печаткою установи чи підприємства, на якому працівник працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання. Нотаріально така довіреність може не посвідчуватися.

У довіреності вказується строк її дії, якщо ж його не вказано, то довіреність зберігає силу до припинення її дії, тобто строк дії закінчується після здійснення повноважень, зазначених у довіреності.

Підпунктом 3.6 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 р. № 637 (далі — Положення № 637), передбачено: якщо видача готівки провадиться за довіреністю, то в тексті видаткового касового ордера після прізвища, імені та по батькові одержувача готівки бухгалтер зазначає прізвище, ім’я та по батькові особи, якій доручено отримати готівку. У разі видачі готівки за видатковою відомістю перед підписом про отримання грошей касир здійснює в ній напис «За довіреністю».

Відповідно до вимог, передбачених у п.п. 3.5 Положення № 637, при видачі готівки за довіреністю касир має попросити пред’явити довіреність і паспорт, записати його номер, ким та коли його видано. Далі фізична особа — одержувач готівки розписується у видатковому касовому ордері чи відомості про отримання готівки із зазначенням суми (гривні — прописом, копійки — цифрами). При цьому слід використовувати кулькову або чорнильну ручку темного кольору.

Довіреність залишається в касира і прикріпляється до видаткового касового ордера або видаткової відомості, тому в цьому випадку доцліьніше виписувати разову довіреність

Слід зауважити, що конкретної форми довіреності як документа немає, головне — має бути дотримано всіх вимог, перелічених вище, а як саме виглядатиме документ, вирішального значення не має.

Наведемо можливий варіант довіреності на отримання заробітної плати.