Неповний робочий час: розраховуємо декретні

Редакція ОП
Оплата праці Лютий, 2009/№ 3
В обраному У обране
Друк
Стаття

НЕПОВНИЙ РОБОЧИЙ ЧАС: РОЗРАХОВУЄМО ДЕКРЕТНІ

 

Установлення режиму неповного робочого часу є одним з варіантів економії витрат на оплату праці для багатьох роботодавців в умовах фінансової кризи. Чи вплине зміна режиму роботи підприємства на порядок розрахунку таких виплат, як декретні?

Ураховуючи останні роз’яснення Мінпраці, у цій статті на конкретних прикладах розглянемо, як нараховується допомога по вагітності та пологах при встановленні неповного робочого часу, зокрема неповного робочого тижня.

 

Ганна МЕРЕЖКО, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»

 

ВИКОРИСТАНІ ДОКУМЕНТИ

Закон № 2240

— Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-III.

Порядок № 1266

— Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

Лист № 222

— лист Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 12.01.2009 р. № 04-06/Б-222з-4.

 

Нагадаємо, що роботу на умовах неповного робочого часу регламентує

ст. 56 Кодексу законів про працю України від 10.12.71 р. № 322-VІІІ. Про особливості такого режиму роботи див. матеріал нашого фахівця // «Оплата праці», 2009, № 1 (13), с. 30.

Згідно зі

ст. 38 Закону № 2240 відпустка по вагітності та пологах на загальних підставах надається застрахованій особі тривалістю 126 календарних днів (70 календарних днів до пологів та 56 — після пологів).

У деяких випадках, зокрема, при передчасних пологах, народженні двох дітей, виникненні ускладнень під час пологів або в післяпологовому періоді, тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами становить 140 календарних днів (70 календарних днів до пологів і 70 — після пологів). У таких випадках додатково до листка непрацездатності по вагітності та пологах, наданого на загальних підставах (126 календарних днів), видається листок непрацездатності на 14 календарних днів.

Відповідно до

ч. 1 ст. 39 Закону № 2240 допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі в розмірі 100 % середньої заробітної плати, обчисленої згідно з Порядком № 1266, незалежно від страхового стажу. Допомога надається відразу за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами незалежно від кількості днів, фактично використаних до пологів. На відміну від оплати звичайного листка непрацездатності, листок непрацездатності по вагітності та пологах оплачується за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі — Фонд) з першого дня.

Оскільки допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, що компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, то

виплачується вона за робочі дні згідно з графіком роботи підприємства чи індивідуальним графіком роботи працівниці, якщо такий установлено, що припадають на період цієї відпустки.

І на відміну від допомоги по тимчасовій непрацездатності допомога по вагітності та пологах нараховується не після періоду тимчасової непрацездатності, а до виходу працівниці у відпустку по вагітності та пологах. При цьому до розрахунку потрапляють робочі дні, які припадають на період такої відпустки за режимом роботи (графіком працівниці), що діє на підприємстві, передбачаючи, що на період відпустки по вагітності та пологах цей режим роботи підприємства, отже, і графік роботи працівниці, не зазнають змін.

А як діяти бухгалтеру в тому разі, якщо під час перебування працівниці у відпустці по вагітності та пологах на підприємстві встановлено новий режим роботи зі зменшеною кількістю робочих днів, зокрема неповний робочий тиждень? Чи перераховувати в бік зменшення виплачені декретні? Виходячи з якого режиму розрахувати оплату додаткових 14 календарних днів додаткового лікарняного?

У таких випадках слід керуватися роз’ясненнями Фонду, викладеними в

листі № 222.

Наведемо умовні приклади розрахунку суми лікарняних працівниці, у разі коли встановлення неповного режиму робочого часу відбувається під час її перебування у відпустці по вагітності та пологах.

Приклад 1.

Оплата первинного листка непрацездатності по вагітності та пологах, наданого на загальних підставах (126 календарних днів — період з 06.10.2008 р. по 08.02.2009 р.), здійснювалася виходячи з режиму роботи підприємства, що діяв на момент нарахування і виплати такої допомоги, — графіка 5-денного робочого тижня з вихідними днями у суботу і неділю. У лютому 2009 року працівниця додатково надала для оплати листок непрацездатності, що продовжує відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (період з 06.10.2008 р. по 08.02.2009 р.) на 14 календарних днів (період з 09.02.2009 р. по 22.02.2009 р.), виданий у зв’язку з виникненням ускладнень під час пологів.

З 1 лютого 2009 року (під час перебування працівниці у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами) на підприємстві встановлено режим неповного робочого часу — неповний робочий тиждень з трьома робочими днями: понеділок, вівторок, середа.

Чи необхідно провадити перерахунок сум наданої допомоги по вагітності та пологах (у бік зменшення)? Який режим роботи підприємства враховувати при оплаті додаткового лікарняного?

Розрахунковим періодом для визначення допомоги по вагітності та пологах є квітень — вересень 2008 року.

Інформацію про заробітну плату і кількість відпрацьованих днів у розрахунковому періоді (квітень — вересень 2008 року) покажемо в таблиці.

 

Місяці розрахункового періоду у 2008 році

Кількість фактично відпрацьованих робочих днів

Заробітна плата, грн.

1

2

3

Квітень

21

1400,00

Травень

19

1400,00

Червень

19

1400,00

Липень

23

1400,00

Серпень

20

1400,00

Вересень

22

1400,00

Разом

124

8400,00

 

Розрахуємо середньоденну заробітну плату:

8400,00 грн. : 124 дн. = 67,74 грн.

Кількість робочих днів, що припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, за графіком 5-денного робочого тижня становить 88 днів (жовтень — 20, листопад — 20, грудень — 23, січень — 20, лютий — 5).

Сума допомоги по вагітності та пологах, виплачена працівниці, склала:

67,74 грн. х 88 дн. = 5961,12 грн.

З 1 лютого 2009 року підприємство перейшло на 3-денний робочий тиждень. Чи не означає це, що нараховану допомогу за робочі дні лютого за графіком 5-денного робочого тижня необхідно перерахувати за 3-денним робочим тижнем?

У

листі № 222 Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності відзначає: якщо під час перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами на підприємстві встановлено режим неповного робочого часу, зокрема неповний робочий тиждень, перерахунку суми наданої допомоги по вагітності та пологах у бік її зменшення чинним законодавством не передбачено. Інакше кажучи, якщо неповний режим робочого часу встановлено після нарахування і виплати допомоги по вагітності та пологах, то виплачена допомога не перераховується.

У

листі № 222 Фонд також уточнює механізм нарахування сум оплати за листком непрацездатності, що продовжує відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами на 14 календарних днів у разі, коли в період перебування працівниці у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами на підприємстві встановлено режим неповного робочого часу, а саме: уточнює, що за вказаних обставин для розрахунку страхової виплати застосовується режим роботи підприємства, установи, організації, який було встановлено на момент настання страхового випадку, тобто згідно з яким нараховувалася допомога по вагітності та пологах за первинним листком непрацездатності, виданим у зв’язку з вагітністю та пологами на 126 календарних днів.

У нашому випадку це означає: незважаючи на те, що в лютому 2009 року підприємство фактично працює за зміненим режимом роботи зі зменшеною кількістю робочих днів протягом тижня (3-денним робочим тижнем), розрахунок додаткового лікарняного (за період з 09.02.2009 р. по 22.02.2009 р.) провадитиметься виходячи з умов, що діяли на момент настання страхового випадку, тобто за режимом 5-денного робочого тижня). Ось таку лояльну позицію щодо оплати додаткових днів, що продовжують відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, займає Фонд у

листі № 222.

Таким чином, кількість робочих днів, що припадають на період додаткових 14 календарних днів (з 09.02.2009 р. по 22.02.2009 р.), становить 10.

Сума допомоги з оплати лікарняного листка, яким продовжується відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, дорівнює:

67,74 грн. х 10 дн. = 677,40 грн.

 

Приклад 2.

У грудні 2008 року працівниця підприємства надала лікарняний листок для оплати допомоги по вагітності та пологах. Період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами цієї працівниці — з 15 грудня 2008 року по 19 квітня 2009 року включно. У розрахунковому періоді (червень — листопад 2008 року) і підприємство, і працівниця працювали за режимом п’ятиденного робочого тижня з вихідними днями в суботу і неділю.

З 1 березня 2009 року на підприємстві з ініціативи роботодавця у зв’язку зі змінами виробництва та праці для всіх працівників установлюється неповний робочий час, зокрема неповний робочий тиждень з чотирма робочими днями: понеділок, вівторок, середа, четвер. При цьому про зміну істотних умов праці працівників підприємства (крім працівниці, яка перебуває у відпустці по вагітності та пологах) було попереджено за 2 місяці до моменту фактичного встановлення такого режиму.

Припустимо, що середньоденна заробітна плата за розрахунковий період (червень — листопад 2008 року) для розрахунку допомоги по вагітності та пологах, як і у прикладі 1, склала 67,74 грн.

 

Кількість робочих днів, що припадають на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, — 85 днів, у тому числі по місяцях:

 

Місяці

Кількість робочих днів за графіком роботи підприємства з 5-денним робочим тижнем (вихідні — субота і неділя)

Грудень 2008 року (15.12 — 31.12)

13

Січень 2009 року

20

Лютий 2009 року

20

Березень 2009 року

21

Квітень 2009 року

13

Усього

87

 

Сума допомоги по вагітності та пологах, виплачена працівниці, склала:

67,74 грн. x 87 дн. = 5893,38 грн.

У цій ситуації, незважаючи на те, що традиційно допомога по вагітності та пологах виплачується за робочі дні за графіком роботи підприємства, які припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, перераховувати за березень і квітень 2009 року вже виплачену допомогу по вагітності та пологах не потрібно. Як зазначалося вище, якщо неповний робочий тиждень на підприємстві встановлено в період перебування працівниці у відпустці по вагітності та пологах, перерахунку наданої допомоги по вагітності та пологах у бік зменшення в зазначеній ситуації чинним законодавством не передбачено.

І якщо навіть такий лікарняний буде продовжено на 14 календарних днів (з 20 квітня 2009 року по 3 травня 2009 року включно), то його оплату має бути проведено за робочі дні, що припадають на зазначений період виходячи з режиму роботи підприємства за первинним листком непрацездатності (за графіком 5-денного робочого тижня), тобто за 8 робочих днів.

А в разі

якщо режим неповного робочого часу (зокрема режим неповного робочого тижня) встановлено до настання страхового випадку, то допомогу по вагітності та пологах має бути розраховано виходячи з нового (уже відомого) режиму роботи підприємства.

Приклад 3

.
У лютому 2009 року працівниця підприємства надала лікарняний листок для оплати допомоги по вагітності та пологах (відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами цієї працівниці — з 9 лютого 2009 року по 14 червня 2009 року включно). У розрахунковому періоді (серпень 2008 року — січень 2009 року) і підприємство, і працівниця працювали за режимом п’ятиденного робочого тижня з вихідними днями в суботу і неділю.

Припустимо, що середньоденна заробітна плата за розрахунковий період (серпень 2008 року — січень 2009 року) для розрахунку допомоги по вагітності та пологах, як і у прикладі 2, склала 67,74 грн.

З 1 лютого 2009 року для всіх працівників підприємства встановлено неповний режим робочого часу (неповний робочий тиждень: 4 робочі дні — понеділок, вівторок, середа, четвер). Про зміну істотних умов праці працівників підприємства (у тому числі й працівницю, яка йде з 9 лютого 2009 року у відпустку по вагітності та пологах) було попереджено за 2 місяці до моменту фактичного встановлення такого режиму.

У цьому випадку при розрахунку допомоги по вагітності та пологах бухгалтер підприємства має враховувати вже відомий змінений режим роботи підприємства, а отже, і працівниці.

Тому кількість робочих днів, що припадають на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, — 68 днів, у тому числі по місяцях:

 

Місяці 2009 року

Кількість робочих днів за графіком роботи підприємства з 4-денним робочим тижнем

Лютий (09.02 — 28.02)

12

Березень

17

Квітень

17

Травень

14

Червень (01.06 — 14.06)

7

Усього

67

 

Сума допомоги по вагітності та пологах становитиме:

67,74 грн. x 67 дн. = 4538,58 грн.

Якщо такий лікарняний буде продовжено на 14 календарних днів (з 15 червня 2009 року по 28 червня 2009 року включно), то в зазначеній ситуації його оплату має бути проведено за робочі дні, що припадають на цей період, виходячи з режиму роботи підприємства за графіком 4-денного робочого тижня, тобто за 8 робочих днів.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
Завантажуйте наш мобільний додаток iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд