Щодо персоніфікованого обліку

Редакція ОП
Оплата праці Червень, 2009/№ 11
В обраному У обране
Друк
Лист від 03.03.2009 р. № 3682/05-10

ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ

Щодо персоніфікованого обліку

Лист від 03.03.2009 р. № 3682/05-10

 

Пенсійний фонд України щодо надання відомостей до системи персоніфікованого обліку повідомляє.

Згідно з пунктом 1 статті 14 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі — Закон) підприємства, установи і організації (у тому числі філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи зазначених підприємств, установ, організацій, які мають окремий баланс і самостійно ведуть розрахунки із застрахованими особами) є страхувальниками для фізичних осіб, що працюють у них на умовах трудового договору (контракту), або інших умовах, передбачених законодавством, або за договорами цивільно-правового характеру, а згідно із статтею 15 — платниками страхових внесків.

Відповідно до Закону внески до солідарної системи для роботодавців нараховуються на суми фактичних витрат на оплату праці (грошового забезпечення) працівників, що включають витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат, у тому числі в натуральній формі, які визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону України «Про оплату праці», виплату винагород фізичним особам за виконання робіт (послуг) за угодами цивільно-правового характеру, що підлягають обкладенню податком на доходи фізичних осіб, а також на суми оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, яка здійснюється за рахунок коштів роботодавця, та допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Ураховуючи зазначене, нарахування страхових внесків здійснюється лише за фізичних осіб, що працюють на умовах трудового договору (контракту), або інших умовах, передбачених законодавством, або за договорами цивільно-правового характеру, а

на виплати, які нараховані після звільнення працівника, страхові внески не нараховуються.

Отже,

суми, що були нараховані та виплачені застрахованій особі після припинення трудового договору, а також виплати, що не належать до фонду оплати праці та на які не нараховуються страхові внески, не відображаються у відомостях до системи персоніфікованого обліку.

Нормативним документом, який визначає складові фонду оплати праці, є Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5 та зареєстрована у Міністерстві юстиції України 27.01.2004 р. за № 114/8713.

У разі виявлення недостовірних відомостей, які подані та/або накопичені в електронних базах даних персоніфікованого обліку, страхувальник подає до відповідного територіального органу Пенсійного фонду необхідні коригуючі або скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних звітів про застраховану особу, враховуючи, що суми нарахованої заробітної плати повинні відображатися у місяці, за який вони нараховані відповідно до Порядку формування та подання органам Пенсійного фонду України відомостей про застраховану особу, що використовуються в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування, затвердженого постановою Правління Пенсійного фонду України від 10.06.2004 р. № 7-6 та зареєстрованого у Міністерстві юстиції 10.08.2004 р. за № 1000/9599.

Ураховуючи зазначене та відповідно до статті 50 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» суми пенсій, виплачені надміру внаслідок зловживань з боку пенсіонера або подання страхувальником недостовірних даних, можуть бути повернені пенсіонером добровільно або стягуються на підставі рішень територіальних органів Пенсійного фонду чи в судовому порядку. Якщо страхувальником були надані недостовірні дані, які призвели до переплати пенсії, після внесення коригування індивідуальних відомостей у базі даних системи персоніфікованого обліку проводиться перерахунок пенсії.

До страхувальників, які

самостійно виявили недостовірну інформацію у відомостях, що використовуються в системі персоніфікованого обліку, та надали індивідуальні відомості про застраховану особу з позначкою «коригуюча» до системи персоніфікованого обліку за попередні звітні роки, фінансові та адміністративні санкції не застосовуються. Фінансові та адміністративні санкції також не застосовуються, якщо помилка була допущена в написанні прізвища, імені, по батькові.

 

Заступник Голови правління В. Колбун

 

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ

 

Як виправити помилку в персоніфікованій звітності

 

У цьому листі Пенсійний фонд звертає увагу на те, що суми, нараховані та виплачені застрахованій особі після її звільнення, не відображаються в персоніфікованій звітності. Пов’язане це з тим, що виплати, які включаються до фонду оплати праці та нараховуються працівнику після припинення трудового договору, не обкладаються внесками до Пенсійного фонду. На це ПФУ звертав увагу й раніше, зокрема в листі від 09.10.2008 р. № 17566/03-20. До речі, на такі виплати не нараховуються внески й до інших фондів соціального страхування. Підстава та сама — звільнені фізичні особи не є застрахованими особами на момент нарахування їм виплат, податок з доходів фізичних осіб з таких виплат не утримується.

На практиці може статися, що страхувальник відобразив виплати, здійснені фізичним особам після їх звільнення, у персоніфікованій звітності. Із цього приводу Пенсійний фонд зазначає, що таку ситуацію можна виправити шляхом

подання до системи персоніфікованого обліку індивідуальних відомостей про застрахованих осіб з позначкою «коригуюча». У цьому випадку фінансові та адміністративні санкції до страхувальника не застосовуватимуться. Такий порядок виправлення помилок рівною мірою поширюється і на випадки виявлення й іншої недостовірної інформації за попередні звітні роки.

У листі, що коментується, Пенсійний фонд також зазначає: помилка, допущена в написанні прізвища, імені, по батькові застрахованої особи, не спричинює застосування фінансових та адміністративних санкцій.

 

Олена ПАВЛЕНКО, головний редактор

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
Завантажуйте наш мобільний додаток iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд