Розрахунок відпускних: числові приклади

КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.

Закон про відпустки — Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.

Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Згідно зі ст. 74 КЗпП громадянам, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи, надаються щорічні (основна та додаткові) відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і зарплати.

Для розрахунку зарплати, що зберігається на період відпустки, слід керуватися положеннями Порядку № 100.

Сума відпускних розраховується на підставі Порядку № 100 виходячи з розміру середньоденної заробітної плати. Середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед початком відпустки 12 календарних місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів 12 календарних місяців або меншого відпрацьованого періоду.

Сума відпускних визначається як добуток розміру середньоденної заробітної плати і кількості календарних днів відпустки.

Згідно з п. 2 Порядку № 100 у загальному випадку розрахунковим періодом для визначення суми відпускних є 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

У разі якщо працівник відпрацював на підприємстві, в установі менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час, а саме з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.

При визначенні кількості календарних днів за розрахунковий період, що беруть участь у розрахунку відпускних, необхідно мати на увазі, що із загальної кількості календарних днів за розрахунковий період виключаються:

1) кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;

2) період, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково. До таких періодів, зокрема, належать:

— відпустка за свій рахунок (ст. 25 та ст. 26 Закону про відпустки);

— період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку;

— період простою не з вини працівника, якщо такий період оплачено в розмірі менше середнього заробітку;

— робочі дні, протягом яких працівник не працював у зв'язку з переведенням його на неповний робочий тиждень з ініціативи власника, тобто на підставі ст. 32 КЗпП.

Що стосується визначення суми заробітної плати, яка включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, то виплати, що включаються до розрахунку, перелічено в п. 3 Порядку № 100, а ті виплати, що не включаються до розрахунку, зазначено в п. 4 цього Порядку.

Згідно з п. 10 Порядку 100 у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення.

На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей. Тим самим таке підприємство може знизити коефіцієнт підвищення, але це не звільняє його від коректировки.

Нагадуємо, що практичне застосування положень п. 10 Порядку № 100 вже розглядалося на сторінках нашої газети (див. «ОП», 2012, № 3, с. 19; № 5, с. 24). Тому в рамках сьогоднішньої публікації це питання не розглядатиметься.

Далі наведемо числові приклади розрахунку відпускних.

Приклад 1 . Працівника прийнято на роботу 01.02.2011 р. З 23.04.2012 р. йому надано щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні.

У цьому випадку працівник перебуватиме у щорічній основній відпустці з 23.04.2012 р. по 19.05.2012 р. включно (27 календарних днів), оскільки 1 та 2 травня 2012 року (День міжнародної солідарності трудящих), 9 травня 2012 року (День Перемоги) — дні, які згідно зі ст. 73 КЗпП є святковими і неробочими і на які продовжуються, але не оплачуються дні щорічної відпустки.

Таким чином, працівник буде у відпустці 27 календарних днів, але відпускні необхідно нарахувати за 24 календарних дні.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних у цьому випадку повинна розраховуватися виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передували місяцю надання відпустки, а саме за квітень 2011 року — березень 2012 року.

Припустимо, що сума заробітної плати за 12 календарних місяців (квітень 2011 року — березень 2012 року) складає 20000 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період розраховується таким чином:

366 - 10 = 356,

де 366 — кількість календарних днів за рік (2012 рік — високосний);

10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних складає:

20000 : 356 = 56,18 грн.

Сума відпускних дорівнює:

56,18 x 24 = 1348,32 грн.

Приклад 2 . Працівника прийнято на роботу 03.10.2011 р. З 21.05.2012 р. йому надано щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні.

Працівник перебуватиме у щорічній основній відпустці з 21.05.2012 р. по 14.06.2012 р. включно (25 календарних днів). Це пов'язано з тим, що 3 червня 2012 року (Трійця) — день, який згідно зі ст. 73 КЗпП є святковим і неробочим днем та на який продовжується, але не оплачується щорічна відпустка.

У цьому випадку розрахунковим періодом є жовтень 2011 року — квітень 2012 року. Не дивлячись на те, що працівника прийнято на роботу не з першого календарного дня (1 жовтня 2011 року), а з першого робочого дня (3 жовтня), оскільки 1 і 2 жовтня 2011 року — вихідні дні, весь місяць (жовтень) зараховується як повний календарний місяць для включення його у розрахунковий період.

Припустимо, що сума заробітної плати за 7 місяців (жовтень 2011 року — квітень 2012 року) складає 11700 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період розраховується таким чином:

213 - 4 = 209,

де 213 — кількість календарних днів за розрахунковий період (жовтень 2011 року — квітень 2012 року);

4 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становить:

11700 : 209 = 55,98 грн.

Сума відпускних складає:

55,98 x 24 = 1343,52 грн.

Приклад 3 . Працівниця підприємства з 09.04.2012 р., одразу після виходу з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, йде у щорічну відпустку тривалістю 24 календарних дні. Посадовий оклад працівниці, встановлений на місяць, у якому вона йде у відпустку, — 1800 грн.

Працівниця перебуватиме у відпустці з 9 квітня по 5 травня включно, тобто 27 календарних днів (15 квітня — Пасха, 1 та 2 травня — День міжнародної солідарності трудящих), але відпускні їй треба розрахувати за 24 календарних дні.

Для розрахунку відпускних у цьому випадку необхідно користуватися положенням абзацу третього п. 4 Порядку № 100, відповідно до якого, якщо працівник перед виходом у відпустку не мав заробітку не зі своєї вини, розрахунок відпускних проводиться виходячи зі встановленої йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового окладу.

Відповідно до листа Мінпраці від 22.12.2005 р. № 717/018/84-05 розрахунок середньої заробітної плати проводиться з тарифної ставки, посадового окладу, встановленого на момент проведення обчислення середньої зарплати, тобто з тарифної ставки, посадового окладу в місяці, в якому працівник іде у щорічну відпустку.

Розрахунковим періодом у цьому випадку є квітень 2011 року — березень 2012 року.

Кількість календарних днів для розрахунку середньої заробітної плати складає:

366 - 10 = 356.

Середня заробітна плата становить:

(1800 x 12) : 356 = 60,67 грн.

Сума відпускних дорівнює:

60,67 x 24 = 1456,08 грн.

Приклад 4. Працівник підприємства два роки поспіль не був у щорічній відпустці. З 21 травня 2012 року йому було надано дві відпустки підряд на 48 календарних днів (24 x 2).

У цьому випадку працівник перебуватиме у щорічній відпустці з 21 травня по 9 липня включно, тобто 50 календарних днів, оскільки відпустка має бути продовжена на 2 святкових дні (3 червня — Трійця, 28 червня — День Конституції). Оплаті підлягають тільки 48 календарних днів.

Незважаючи на те, що в цьому випадку працівник іде у щорічну відпустку за два роки поспіль, розрахунок відпускних за весь цей період загальний, а саме середня заробітна плата для розрахунку відпускних повинна розраховуватися із виплат за останні 12 календарних місяців, які передують місяцю надання відпустки.

Розрахунковим періодом у такому випадку є травень 2011 року — квітень 2012 року.

Припустимо, що загальна сума заробітної плати за 12 календарних місяців (травень 2011 року — квітень 2012 року) складає 28000 грн.

Кількість календарних днів для розрахунку заробітної плати становить:

366 - 10 = 356,

де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.

Середня заробітна плата складає:

28000 : 356 = 78,65 грн.

Сума відпускних дорівнює:

78,65 x 48 = 3775,20 грн.

Приклад 5. Працівника підприємства прийнято на роботу з 1 вересня 2011 року. З 7 травня 2012 року працівник іде у щорічну відпустку на 24 календарних дні.

Заробітна плата за розрахунковий період (вересень 2011 року — квітень 2012 року) складає 14000 грн. У січні 2012 року працівнику було нараховано премію за IV квартал 2011 року в розмірі 500 грн. У квітні 2012 року нараховано премію за І квартал 2012 року в розмірі 750 грн.

Працівник у цьому випадку перебуватиме у щорічній основній відпустці з 7 по 31 травня включно, тобто 25 календарних днів, але оплаті підлягатимуть тільки 24 календарних дні. Це пов'язано з тим, що на період відпустки припадає 9 травня (День Перемоги) — день, на який продовжується, але не оплачується відпустка.

Слід зазначити, що квартальні премії, як і місячні премії, повинні враховуватися у розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми відпускних у тому місяці, в якому відповідно до розрахункової відомості вони нараховані (див. лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11 // «ОП», 2012, № 5, с. 6).

Таким чином, загальна сума заробітної плати для розрахунку середньої заробітної плати складає:

14000 + 500 + 750 = 15250 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (вересень 2011 року — квітень 2012 року) становить:

243 - 4 = 239,

де 243 — кількість календарних днів за розрахунковий період (вересень 2011 року — квітень 2012 року);

4 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних складає:

15250 : 239 = 63,81 грн.

Сума відпускних становить:

63,81 x 24 = 1531,44 грн.

Приклад 6. Працівник іде у щорічну відпустку з 14 травня 2012 року на 24 календарних дні. Розрахунковим періодом є травень 2011 року — квітень 2012 року. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період складає 24500 грн. У січні 2012 року працівнику було нараховано премію за підсумками роботи за 2011 рік у розмірі 800 грн.

Згідно з Порядком № 100 одноразова винагорода за підсумками роботи за рік та за вислугу років уключається до розрахунку середньої заробітної плати шляхом додавання до заробітку за кожний місяць розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої у поточному році за попередній календарний рік. Тобто для включення одноразової винагороди за підсумками роботи за рік, яка нарахована в поточному році за попередній календарний рік, до розрахунку середньої заробітної плати для визначення відпускних її сума повинна бути додана у розмірі 1/12 винагороди до кожного місяця розрахункового періоду.

Отже, якщо кількість місяців розрахункового періоду дорівнює 12, до розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми відпускних уключається вся сума одноразової винагороди за підсумками роботи за рік та за вислугу років, яка нарахована у поточному році за минулий календарний рік.

Таким чином, загальна сума заробітку за розрахунковий період (травень 2011 року — квітень 2012 року) становить:

24500 + 800 = 25300 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (травень 2011 року — квітень 2012 року) складає:

366 - 10 = 356,

де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних складає:

25300 : 356 = 71,07 грн.

Сума відпускних дорівнює:

71,07 x 24 = 1705,68 грн.

Приклад 7. Працівника прийнято на роботу 1 вересня 2011 року. Він іде у щорічну основну відпустку з 21 травня 2012 року на 24 календарних дні. Розрахунковим періодом є вересень 2011 року — квітень 2012 року. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період складає 18000 грн. У січні 2012 року працівнику було нараховано премію за підсумками роботи за 2011 рік у розмірі 700 грн.

Як було зазначено раніше, згідно з Порядком № 100 одноразова винагорода за підсумками роботи за рік та за вислугу років уключається при розрахунку середньої заробітної плати шляхом додавання до заробітку за кожний місяць розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої у поточному році за попередній календарний рік.

У цьому випадку розрахунковий період складає 8 місяців і тому сума одноразової винагороди за підсумками роботи за рік, яку нараховано працівнику у січні 2012 року за підсумками роботи за 2011 рік, повинна бути включена до розрахунку середньої заробітної плати не в повному обсязі (700 грн.), а в сумі, яка дорівнює 8/12 від 700 грн.

Сума одноразової винагороди за підсумками роботи за рік, яку необхідно включити до розрахунку середньої заробітної плати, складає:

8 : 12 x 700 = 466,67 грн.

Загальна сума заробітку, яка включається до розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми відпускних, становить:

18000 + 466,67 = 18466,67 грн.

Кількість календарних днів, яка включається до розрахунку за вересень 2011 року — квітень 2012 року, дорівнює:

243 - 4 = 239,

де 243 — кількість календарних днів за розрахунковий період (вересень 2011 року — квітень 2012 року);

4 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних складає:

18466,67 : 239 = 77,27 грн.

Сума відпускних становить:

77,27 x 24 = 1854,48 грн.

Приклад 8. Працівник іде у щорічну основну відпустку з 4 травня 2012 року на 24 календарних дні. Розрахунковим періодом є травень 2011 року — квітень 2012 року. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період складає 25600 грн. У грудні 2011 року працівнику було нараховано премію за підсумками роботи за 2011 рік у розмірі 900 грн.

Згідно з Порядком № 100 одноразова винагорода за підсумками роботи за рік та за вислугу років уключається до розрахунку середньої заробітної плати шляхом додавання до заробітку за кожний місяць розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої у поточному році за попередній календарний рік.

У цьому випадку винагорода нарахована у поточному році за поточний рік і тому не включається до розрахунку середньої заробітної плати при розрахунку відпускних (див. лист Мінпраці від 26.01.2007 р. № 49/13/155-07 ).

Таким чином, у наведеному прикладі премія за підсумками роботи за 2011 рік, яку нараховано у грудні 2011 року, не включається до загальної суми заробітку за розрахунковий період (травень 2011 року — квітень 2012 року).

Кількість календарних днів за розрахунковий період складає:

366 - 10 = 356,

де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становить:

25600 : 356 = 71,91 грн.

Сума відпускних дорівнює:

71,91 x 24 = 1725,84 грн.

Приклад 9. Працівник іде у щорічну основну відпустку з 18 травня 2012 року на 24 календарних дні. Розрахунковим періодом є травень 2011 року — квітень 2012 року. Заробітна плата за розрахунковий період складає 23500 грн.

У минулому році працівник був у щорічній відпустці з 11 квітня по 7 травня 2011 року включно (24 квітня 2011 року — Пасха, 1 та 2 травня — День міжнародної солідарності трудящих — на ці дні відпустка була продовжена, але не оплачена). Сума відпускних за попередній рік склала 1790,88 грн., з них за квітень 2011 року — 1417,78 грн.; за травень 2011 року — 373,10 грн.

З 9 по 11 листопада 2011 року працівник був у відрядженні. Середня заробітна плата, збережена працівникові за період відрядження, — 330 грн.

Згідно з п. 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати до розрахунку відпускних, крім основної заробітної плати, також уключаються виплати за період, коли за працівником зберігався середній заробіток, у тому числі за період попередньої відпустки та службового відрядження.

Що стосується оплати праці за період відрядження, то зазначимо таке. Відповідно до ст. 121 КЗпП працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

При цьому слід мати на увазі, що незалежно від того, як оплачується працівнику період його перебування у відрядженні, сума такої оплати має бути включена до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних.

Що стосується відпускних за минулий рік, то до розрахунку відпускних за поточний рік слід уключити ту частину, яка припадає на розрахунковий період.

Отже, у цьому прикладі до розрахунку середньої заробітної плати включається частина відпускних за минулий період, яка припадає на місяць розрахункового періоду — травень 2011 року, в сумі 373,10 грн.

Загальна сума заробітку, яка включається до розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми відпускних, складає:

23500 + 373,10 + 330,00 = 24203,10 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (травень 2011 року — квітень 2012 року) становить:

366 - 10 = 356,

де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних складає:

24203,10 : 356 = 67,99 грн.

Сума відпускних дорівнює:

67,99 x 24 = 1631,76 грн.

Приклад 10 . Працівник підприємства йде у відпустку з 14 травня 2012 року на 24 календарних дні. Розрахунковим періодом є травень 2011 року — квітень 2012 року. З 10 по 19 жовтня 2011 року працівник хворів. Сума оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності складає 540 грн., сума допомоги з тимчасової непрацездатності становить 324 грн. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період дорівнює 24375 грн.

Відповідно до п. 3 Порядку № 100 при розрахунку середньої заробітної плати для обчислення відпускних, крім основної заробітної плати, також уключається сума допомоги по тимчасовій непрацездатності та сума оплати за рахунок коштів підприємства перших п'яти днів тимчасової непрацездатності.

Загальна сума заробітку, яка включається до розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми відпускних, складає:

24375 + 540 + 324 = 25239 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (травень 2011 року — квітень 2012 року) становить:

366 - 10 = 356,

де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних складає:

25239 : 356 = 70,90 грн.

Сума відпускних дорівнює:

70,90 x 24 = 1701,60 грн.

Приклад 11 . Відповідно до листка непрацездатності жінка знаходилась у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами з 20 березня по 23 липня 2012 року включно. Загальна сума допомоги по вагітності та пологах складає 10199,70 грн.

З 24 липня 2012 року працівниця йде у щорічну відпустку на 24 календарних дні. Розрахунковим періодом є липень 2011 року — червень 2012 року. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період складає 25300 грн.

У Порядку № 100 про включення суми допомоги по вагітності та пологах до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних прямо нічого не зазначено.

Однак ураховуючи, що в п. 3 Порядку № 100 ідеться про необхідність уключення до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних середньої зарплати, що зберігається та яку нараховано працівнику в розрахунковому періоді (відпускні, середня зарплата за період відрядження), а також про включення лікарняних, вважаємо за правильне включити до розрахунку середньої зарплати для розрахунку відпускних і суму декретних, що припадають на розрахунковий період.

Правильність такої точки зору підтверджує й Мінпраці у своєму листі від 22.06.2006 р. № 4201/0/14-06/13.

Отже, у нашому прикладі розрахунковим періодом є липень 2011 року — червень 2012 року. У розрахунок середньої заробітної плати для визначення відпускних входить не вся сума допомоги по вагітності та пологах, а тільки та її частина, яка припадає на розрахунковий період.

Сума допомоги по вагітності та пологах, яку необхідно включити до розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми відпускних, складає:

80,95 х 103 = 8337,85 грн.,

де 80,95 грн. — сума середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по вагітності та пологах;

103 — кількість календарних днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, яка припадає на розрахунковий період, а саме березень — червень 2012 року.

Загальна сума заробітку, яка включається до розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми відпускних, складає:

25300 + 8337,85 = 33637,85 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (липень 2011 року — червень 2012) становить:

366 - 10 = 356,

де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних складає:

33637,85 : 356 = 94,49 грн.

Сума відпускних дорівнює:

94,49 x 24 = 2267,76 грн.

Приклад 12 . Працівник іде у щорічну основну відпустку з 28 травня 2012 року.

Розрахунковим періодом є травень 2011 року — квітень 2012 року. Заробітна плата, нарахована за 11 місяців розрахункового періоду, складає 18700 грн. З 01.11.2011 р. по 30.11.2011 р. працівник не працював у зв'язку з простоєм підприємства не з його вини та отримав за цей час 2/3 тарифної ставки. Оплата за час простою 1133,33 грн.

Відповідно до ст. 113 КЗпП час простою не з вини працівника оплачується у розрахунку не нижче 2/3 тарифної ставки, встановленої працівнику.

У свою чергу, згідно з абзацом шостим п. 2 Порядку № 100 час простою не з вини працівника, якщо його середній заробіток зберігався частково, з розрахункового періоду виключається.

Таким чином, якщо простій відбувся з вини працівника, то він не оплачується та з розрахункового періоду середньої заробітної плати для визначення відпускних не виключається. А якщо за час простою за працівником зберігається середній заробіток, то з розрахункового періоду не виключається період простою не з його вини.

Загальна сума заробітку, яка включається до розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми відпускних, — 18700 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (травень 2011 року — квітень 2012 року) складає:

366 - 10 - 30 = 326,

де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;

30 — кількість календарних днів за період простою підприємства не з вини працівника.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних складає:

18700 : 326 = 57,36 грн.

Сума відпускних дорівнює:

57,36 x 24 = 1376,64 грн.

Приклад 13 . Працівниця працює на умовах неповного робочого дня згідно зі ст. 56 КЗпП (0,75 ставки) з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу. Посадовий оклад — 2000 грн. на місяць. Працівниця йде у щорічну основну відпустку з 14 травня 2012 року на 24 календарних дні.

Відповідно до ст. 56 КЗпП робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників. Тобто робота на умовах неповного робочого дня або неповного робочого тижня не тягне за собою скорочення їх щорічної відпустки.

Якщо на підприємстві тривалість відпустки становить 24 календарних дні працівникам, які працюють на умовах неповного робочого дня або тижня, відпустка надається повної тривалості (24 календарних дні). Оплата праці у випадку роботи на умовах неповного робочого дня або неповного робочого тижня провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від заробітку.

Також згідно з п. 7 Порядку № 100 передбачено, що нарахування виплат за час щорічної відпустки провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду за винятком святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП. Одержаний результат помножується на число календарних днів відпустки.

Сума заробітної плати за 12 календарних місяців (травень 2011 року — квітень 2012 року) складає 18000 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період становить:

366 - 10 = 356,

де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період відпускних.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних складає:

18000 : 356 = 50,56 грн.

Сума відпускних дорівнює:

50,56 x 24 = 1213,44 грн.

Необхідно звернути увагу: якщо неповний робочий тиждень працівнику встановлено з ініціативи роботодавця (ст. 32 КЗпП), то період, за який проводиться розрахунок середньої заробітної плати для визначення суми відпускних, зменшується на кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, а також на кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював при неповному робочому тижні.

Приклад 14. Працівник підприємства йде в щорічну основну відпустку з 21 травня 2012 року на 24 календарних дні. Розрахунковим періодом є травень 2011 року — квітень 2012 року. З 12 по 23 грудня 2011 року (12 календарних днів) працівник був у відпустці за сімейними обставинами на підставі ст. 26 Закону про відпустки. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період склала 17300 грн.

Згідно з п. 2 Порядку № 100 період, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Як відомо, Законом про відпустки встановлено два види відпусток за свій рахунок:

— на підставі ст. 25 Закону про відпустки — відпустка за свій рахунок, яку роботодавець зобов'язаний надати працівнику в разі, якщо він за нею звертається;

— на підставі ст. 26 Закону про відпустки — відпустка за свій рахунок, що надається за згодою сторін (тривалістю не більше 15 календарних днів).

Відпустки за свій рахунок на підставі ст. 25 та ст. 26 Закону про відпустки надаються згідно з чинним законодавством. Це означає, що з розрахункового періоду має бути виключено дні неоплачуваної відпустки, що надається на підставі як ст. 25 Закону про відпустки, так і ст. 26 цього Закону.

Отже, загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, становитиме 17300 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (травень 2011 року — квітень 2012 року) дорівнює:

366 - 10 - 12 = 344,

де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;

12 — кількість календарних днів, що припадають на відпустку за свій рахунок, надану на підставі ст. 26 Закону про відпустки.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

17300 : 344 = 50,29 грн.

Сума відпускних дорівнює:

50,29 x 24 = 1206,96 грн.