Особливості коригування зарплати для розрахунку відпускних
У газеті «ОП», 2012, № 11, с. 18, було опубліковано статтю, присвячену застосуванню коефіцієнтів для коригування зарплати при розрахунку відпускних за II півріччя 2012 року. У межах цієї публікації розглянемо на умовних числових прикладах застосування таких коефіцієнтів у разі, якщо в періоді, коли працівник перебуває у відпустці, відбувається підвищення його посадового окладу, а також у випадку, коли в розрахунковому періоді працівнику було знижено тарифний розряд.
Валерій ШАШЕРІН, головний бухгалтер військової частини А4502
ВИКОРИСТАНІ ДОКУМЕНТИ
Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
Постанова № 10 — постанова КМУ «Про підвищення оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 11.01.2012 р. № 10.
Нагадаємо, що порядок визначення коефіцієнтів для коригування зарплати при розрахунку відпускних за II півріччя 2012 року, а також уже готові розраховані коефіцієнти наведено в газеті «ОП», 2012, № 11, с. 18.
На практиці часто трапляються випадки, коли в період відпустки працівнику підвищується тарифна ставка (посадовий оклад). Згідно з п. 10 Порядку № 100 підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), відбулося в періоді, коли за працівником зберігався середній заробіток, то такий середній заробіток коригується в частині, що стосується днів збереження зарплати, від дня підвищення тарифних ставок (посадових окладів).
Також трапляються випадки, коли в розрахунковому періоді працівнику було знижено тарифний розряд. У такому випадку слід пам’ятати таке. У разі якщо в розрахунковому періоді працівника було переведено на роботу з вищим або нижчим тарифним розрядом, то коригування здійснюється за коефіцієнтами відповідного місяця розрахункового періоду з урахуванням конкретних тарифних розрядів у таких місяцях (з віднесенням кожної з цих посад до певного тарифного розряду).
Нижче на умовних числових прикладах розглянемо порядок розрахунку відпускних і для першого, і для другого випадку.
Приклад 1. Працівник (11-й тарифний розряд) іде в чергову відпустку з 30.07.2012 р. Тривалість відпустки — 42 календарні дні. Кількість оплачуваних календарних днів відпустки розподіляється за місяцями таким чином: липень — 2 календарні дні, серпень —
30 календарних днів (24 серпня — святковий день, який із числа календарних днів відпустки виключається та не оплачується), вересень — 10 календарних днів. У період відпустки з 1 вересня 2012 року провадиться підвищення посадових окладів працівників згідно з постановою № 10. Розрахунковий період: липень 2011 року — червень 2012 року.
Розрахунок суми відпускних покажемо в табл. 1 на с. 10.
Приклад 2. Працівник (15-й тарифний розряд) іде у відпустку з 14.07.2012 р. Тривалість відпустки — 31 календарний день. Розрахунковий період: липень 2011 року — червень 2012 року. У липні, жовтні 2011 року та квітні 2012 року йому було нараховано премії за підсумками роботи за квартал, а у грудні 2011 року — премію за підсумками роботи за 2011 рік у сумі 1440 грн. У грудні 2011 року працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати на підставі ст. 25 Закону про відпустки протягом 15 календарних днів. З 1 січня 2012 року працівника було переведено на посаду з нижчим тарифним розрядом (15-й тарифний розряд). До цієї дати він працював на посаді, що відповідає 16-му тарифному розряду.
Розрахунок суми відпускних покажемо в табл. 2 на с. 11.
| Місяці розрахункового періоду | Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку* | Види і суми виплати заробітної плати за місяцями розрахункового періоду | Уключається до розрахунку | Коефіцієнт коригування | Суми, | |||||||
| основна й додаткова ЗП | відпускні | лікарняні листки | матеріальна допомога | премії | суми індексації ЗП (базовий місяць — жовтень 2008 року) | |||||||
| за результатами роботи (у тому числі за рахунок економії ФЗП) | до святкових і ювілейних дат | за підсумками минулого року, нарахована | ||||||||||
| Липень 2011 | 31 | 1842,53 | — | — | — | 400,00 | — | 120,00 | 315,84 | 2678,37 | 1,2630 | 3382,78 |
| Серпень 2011 | 30 | 940,60 | — | 607,63 | — | — | 400,00 | 120,00 | 324,51 | 1992,74 | 1,2630 | 2516,83 |
| Вересень 2011 | 30 | 1881,67 | — | — | — | — | — | 120,00 | 331,20 | 2332,87 | 1,2510 | 2918,42 |
| Жовтень 2011 | 31 | — | 1860,50 | — | 1300,00 | 600,00 | — | 120,00 | 207,00 | 2787,50 | 1,2154 | 3387,93 |
| Листопад 2011 | 30 | 1832,33 | — | — | — | — | — | 120,00 | 339,83 | 2292,16 | 1,2154 | 2785,89 |
| Грудень 2011 | 31 | 1890,45 | — | — | — | — | — | 120,00 | 346,38 | 2356,83 | 1,1391 | 2684,67 |
| Січень 2012 | 29 | 1810,15 | — | — | — | — | — | 120,00 | 370,19 | 2300,34 | 1,0374 | 2386,37 |
| Лютий 2012 | 29 | 1874,13 | — | — | — | — | — | 120,00 | 370,19 | 2364,32 | 1,0374 | 2452,75 |
| Березень 2012 | 30 | 1967,85 | — | — | — | — | — | 120,00 | 370,19 | 2458,04 | 1,0374 | 2549,97 |
| Квітень 2012 | 29 | 2145,54 | — | — | — | 420,00 | — | 120,00 | 377,43 | 3062,97 | 1,0102 | 3094,21 |
| Травень 2012 | 28 | 2246,57 | — | — | — | — | — | 120,00 | 377,43 | 2744,00 | 1,0102 | 2771,99 |
| Червень 2012 | 28 | 2250,42 | — | — | — | — | — | 120,00 | 377,43 | 2747,85 | 1,0102 | 2775,88 |
| УСЬОГО | 356 | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | x | Х | 33707,69 |
| Середньоденна заробітна плата (33707,69 : 356) 94,68 | ||||||||||||
| Заробітна плата за період відпустки (94,68 х 42) 3976,56 | ||||||||||||
| Доплата за 10 календарних днів відпустки у вересні 2012 року у зв’язку з підвищенням посадових окладів 6,00 | ||||||||||||
| Загальна заробітна плата за період відпустки (3976,56 + 6,00) 3982,56 | ||||||||||||
| Примітки: — сума матеріальної допомоги та премія до святкової дати до розрахунку не включаються відповідно до п. 4 Порядку № 100; — премію за підсумками роботи за 2011 рік, яку було нараховано у січні 2012 року, уключено до розрахунку пропорційно кількості місяців розрахункового періоду шляхом додавання до кожного місяця (1440 : 12 = 120 грн. у кожному місяці розрахункового періоду). Увага! У разі якщо премію за підсумками 2011 року було нараховано та виплачено у грудні 2011 року, то в розрахунку відпускних вона участі не бере — сума відпускних, матеріальна допомога, нараховані у жовтні 2011 року, не індексуються, сума індексації у жовтні 2011 року склала 207 грн. (600 х 34,5 %); — суму індексації серпня 2011 року визначено виходячи із суми основної та додаткової заробітної плати (сума лікарняних, премія до ювілейної дати і премія за підсумками року індексації не підлягають) (940,60 х 34,5 % = 324,51 грн.); — розрахунок доплати до суми відпускних за 10 днів вересня 2012 року проведено таким чином: • визначаємо коефіцієнт підвищення окладу з 01.09.2012 р. щодо попереднього окладу (1590 : 1580 = 1,0063); • визначаємо суму середньоденної заробітної плати після підвищення посадового окладу з 01.09.2012 р. (94,68 х 1,0063 = 95,28); • визначаємо розмір доплати до відпускних за 10 календарних днів вересня (95,28 х 10 - 94,68 х 10 = 6,00). Сума доплати до відпускних додається до розрахованої вже суми відпускних у розрахунковому періоді (3976,56 + 6,00 = 3982,56). | ||||||||||||
| Місяці розрахункового періоду | Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку* | Види та суми виплати заробітної плати за місяцями розрахункового періоду | Уключається | Коефіцієнт коригування | Суми, | |||||||
| основна й додаткова ЗП | відпускні | лікарняні листки | матеріальна допомога | премії | суми індексації ЗП (базовий місяць — жовтень 2008 року) | |||||||
| за результатами роботи (у тому числі за рахунок економії ФЗП) | до святкових і ювілейних дат | за підсумками минулого року, нарахована в поточному році | ||||||||||
| Липень 2011 | 31 | 2340,29 | — | — | — | 400,00 | — | — | 315,84 | 3056,13 | 1,2630 | 3859,89 |
| Серпень 2011 | 30 | 1140,20 | — | 1080,80 | — | — | 400,00 | — | 331,20 | 2552,20 | 1,2630 | 3223,43 |
| Вересень 2011 | 30 | 2438,71 | — | — | — | - | — | — | 331,20 | 2769,91 | 1,2517 | 3467,10 |
| Жовтень 2011 | 31 | — | 2482,50 | — | 1703,00 | 600,00 | — | — | 207,00 | 3289,50 | 1,2156 | 3998,72 |
| Листопад 2011 | 30 | 2232,33 | — | — | — | — | — | — | 339,83 | 2572,16 | 1,2156 | 3126,72 |
| Грудень 2011 | 16 | 1400,88 | — | — | — | - | — | 1440,00 | 346,38 | 1747,26 | 1,1395 | 1991,00 |
| Січень 2012 | 29 | 2310,15 | — | — | — | — | — | — | 370,19 | 2680,34 | 1,0376 | 2781,12 |
| Лютий 2012 | 29 | 2374,13 | — | — | — | — | — | — | 370,19 | 2744,32 | 1,0376 | 2847,51 |
| Березень 2012 | 30 | 1967,85 | — | — | — | - | — | — | 370,19 | 2338,04 | 1,0376 | 2425,95 |
| Квітень 2012 | 29 | 2245,54 | — | — | — | 420,00 | — | — | 377,43 | 3042,97 | 1,0098 | 3072,79 |
| Травень 2012 | 28 | 2846,57 | — | — | — | — | — | — | 377,43 | 3224,00 | 1,0098 | 3255,60 |
| Червень 2012 | 28 | 2950,42 | — | — | — | — | — | — | 377,43 | 3327,85 | 1,0098 | 3360,46 |
| УСЬОГО | 341 | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | x | Х | 37410,29 |
| Середньоденна заробітна плата (37410,29 : 341) | 109,71 | |||||||||||
| Заробітна плата за період відпустки (109,71 х 31) | 3401,01 | |||||||||||
| Примітки: — сума матеріальної допомоги та премія до святкової дати до розрахунку не включаються відповідно до п. 4 Порядку № 100; — премія за підсумками роботи за 2011 рік, яку було нараховано та виплачено у грудні 2011 року, у розрахунку відпускних участі не бере (листи Мінпраці від 26.01.2007 р. № 49/13/155-07 та від 02.03.2007 р. № 696/0/10-07/13); — сума відпускних, матеріальна допомога, нараховані у жовтні 2011 року, не індексуються, сума індексації у жовтні 2011 року склала 207 грн. (600 х 34,5 %) . | ||||||||||||
* Без урахування святкових та неробочих днів.
