Розрахунок матеріальної допомоги на оздоровлення держслужбовцю
Неля СИНЬКО, начальник відділу з питань оплати праці Міністерства соціальної політики України
Держслужбовцю за його заявою надано щорічну основну відпустку з 27 серпня на 30 календарних днів.
Як правильно розрахувати суму допомоги на оздоровлення, що надається йому в розмірі середньомісячної заробітної плати? Чи застосовується підвищуючий коефіцієнт при розрахунку такої допомоги?
(Черкаська обл.)
Згідно зі ст. 35 Закону України «Про державну службу» від 16.12.93 р. № 3723-XII державним службовцям надається щорічна відпустка тривалістю 30 календарних днів, якщо законодавством не передбачено більшої тривалості відпустки, з виплатою допомоги на оздоровлення в розмірі посадового окладу.
Відповідно до п.п. 3 п. 2 постанови КМУ «Про впорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, прокуратури, судів та інших органів» від 09.03.2006 р. № 268 керівників органів наділено правом за наявності коштів виплачувати працівникам допомогу на оздоровлення при наданні щорічної відпустки в розмірі, що не перевищує середньомісячної заробітної плати працівника.
Слід ураховувати, що це та сама допомога, виплата якої в розмірі посадового окладу є обов’язковою при наданні щорічної відпустки, а за наявності коштів — у розмірі середньомісячної заробітної плати.
У разі коли прийнято рішення про виплату держслужбовцю матеріальної допомоги на оздоровлення в розмірі середньомісячної заробітної плати, її сума розраховується відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
На підставі цього Порядку розрахунковим періодом для визначення суми матеріальної допомоги на оздоровлення є два календарні місяці, що передують місяцю, в якому працівник іде у відпустку, у зв’язку з чим йому має бути виплачено допомогу на оздоровлення.
Згідно з абзацом другим п. 8 Порядку № 100, якщо середню місячну заробітну плату визначено законодавством як розрахункову величину для нарахування виплат і допомоги, вона обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на середньомісячну кількість робочих днів у розрахунковому періоді.
Середньомісячна кількість робочих днів розраховується діленням на 2 сумарної кількості робочих днів за останні два календарні місяці згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації, установленим з додержанням вимог законодавства.
Також необхідно враховувати положення п. 10 Порядку № 100, відповідно до якого у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації згідно з актами законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, уключаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення.
Виходячи з відкоригованої таким чином заробітної плати в розрахунковому періоді визначається середньоденний заробіток.
У п. 10 Порядку № 100 також зазначено: якщо підвищення тарифних ставок і посадових окладів відбулося в періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, щодо цього заробітку здійснюються нарахування лише в частині, що стосується днів збереження середньої заробітної плати з дня підвищення тарифних ставок (посадових окладів). У випадку, що розглядається нами, а саме в разі розрахунку суми матеріальної допомоги в розмірі середньомісячного заробітку, це положення не застосовується, оскільки йдеться не про збереження заробітку протягом місяця, а про нарахування виплати в абсолютній величині, що визначається за середньомісячним заробітком.
Таким чином, при розрахунку суми матеріальної допомоги на оздоровлення необхідно здійснювати коригування зарплати та інших виплат за розрахунковий період у разі, якщо в цьому періоді було підвищення тарифних ставок і посадових окладів.
Приклад. Держслужбовцю за його заявою надано щорічну основну відпустку з 27 серпня на 30 календарних днів. Прийнято рішення виплатити йому матеріальну допомогу на оздоровлення в розмірі середньомісячного заробітку. Розрахунковим періодом для визначення суми допомоги є червень — липень 2012 року.
Наведемо дані про нараховану держслужбовцю зарплату за червень — липень 2012 року.
| Вид виплати | Сума доходу, грн. | |
| за червень 2012 року | за липень 2012 року | |
| Посадовий оклад | 1094,00 | 1102,00 |
| Доплата за ранг | 55,00 | 55,00 |
| Надбавка за вислугу років (15 %) | 172,35 | 173,55 |
| Надбавка за високі досягнення у праці (40 %) | 528,54 | 532,22 |
| Премія щомісячна (50 % посадового окладу) | 547,00 | 551,00 |
| Індексація зарплати | 124,72 (базовий місяць — лютий 2010 року) | 125,75 (фіксована сума індексації) |
| Усього | 2521,61 | 2526,52 |
| Кількість відпрацьованих робочих днів | 18 роб. дн. | 23 роб. дн. |
Коефіцієнт підвищення посадового окладу становить:
1102 : 1094 = 1,007313.
Середньоденна зарплата дорівнює:
(2521,61 x 1,007313 + 2526,52) : (18 + 23) = 123,57 (грн.).
Середньомісячна кількість робочих днів за розрахунковий період складає:
(18 + 23) : 2 = 20,5.
Сума матеріальної допомоги дорівнює:
123,57 x 20,5 = 2533,19 (грн.).
