Коригування заробітної плати для розрахунку відпускних, якщо в розрахунковому періоді працівника було переведено на іншу посаду

Розрахунок суми відпускних визначено Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).

Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв’язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або для виплати компенсації за невикористані дні відпустки здійснюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані дні відпустки (п. 2 Порядку № 100).

У наведеному запитанні працівник іде у щорічну основну відпустку 30.07.2012 р. Розрахунковим періодом у цьому випадку буде липень 2011 року — червень 2012 року.

Пунктом 10 цього Порядку передбачено коригування сум виплат, що обчислюються виходячи із середньої заробітної плати, у тому числі й сум відпускних.

Згідно з абзацом першим п. 10 Порядку № 100 у разі підвищення тарифних ставок та посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, уключаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення.

Якщо ж підвищення відбулося в періоді, коли за працівником зберігався середній заробіток, цей середній заробіток коригується на коефіцієнт підвищення в частині, що стосується днів збереження заробітної плати від дня підвищення тарифних ставок (окладів), згідно з абзацом другим п. 10 Порядку № 100.

Коефіцієнт, на який необхідно коригувати виплати, що включаються до середнього заробітку, розраховується шляхом ділення окладу (тарифної ставки), установленого після підвищення, на оклад (тарифну ставку) до підвищення. Для кожного працівника необхідно розраховувати свої коефіцієнти коригування.

При цьому необхідно пам’ятати, що в разі підвищення (зниження) окладу працівника у зв’язку з переведенням його на іншу вищеоплачувану (нижчеоплачувану) роботу (посаду) коригування середньої заробітної плати не здійснюється (абзац третій п. 10 Порядку № 100).

Разом з тим у випадках, коли в розрахунковому періоді працівника було переведено на іншу посаду і водночас у такому розрахунковому періоді відбулося підвищення окладів, коригування провадиться за коефіцієнтами відповідного місяця розрахункового періоду з урахуванням конкретних посадових окладів у таких місяцях.

У наведеному запитанні працівника в розрахунковому періоді (липень 2011 — червень 2012 року) було переведено на вищу посаду, відповідно в нього підвищився посадовий оклад. Якби в розрахунковому періоді не було підвищення окладів за відповідними посадами, коригування не здійснювалося б. Але в нашому прикладі з 1 січня 2012 року було підвищено оклади за відповідними посадами.

Таким чином, необхідно здійснити коригування середньої заробітної плати на коефіцієнт її підвищення. Наведемо в таблиці коефіцієнти підвищення середньої заробітної плати.

Отже, заробітна плата, що бере участь у розрахунку середньої заробітної плати для нарахування відпускних, коригується так:

— з липня по листопад 2011 року на посаді завідувача сектора — на коефіцієнт 1,0888;

— за грудень 2011 року на посаді начальника відділу — на коефіцієнт 1,0344;

— із січня по червень 2012 року — не коригується.

У багатьох бухгалтерів при розрахунку заробітної плати виникає запитання: скільки знаків після коми необхідно залишати при визначенні коефіцієнта підвищення середньої заробітної плати? На жаль, у нормативних документах ця проблема залишилася без належної уваги. Рекомендуємо залишати 4 знаки після коми.

Слід зауважити, що коригуванню підлягають усі виплати, які беруть участь у розрахунку середньої заробітної плати згідно з Порядком № 100.

Виплати, що враховуються при обчисленні середнього заробітку, наведено в п. 3 Порядку № 100. Перелік виплат, які не беруть участі в розрахунку середньої заробітної плати, зазначено в п. 4 цього Порядку.

Так, суми індексації, надбавок, доплат, премії, збереження середнього заробітку (відпускні, лікарняні, допомога по вагітності та пологах, за відрядження тощо) включаються до розрахунку середньої заробітної плати, що розраховується відповідно до Порядку № 100, зокрема для визначення суми відпускних. Отже, такі виплати підлягають коригуванню шляхом множення на відповідні коефіцієнти.

У свою чергу, матеріальна допомога, разові премії та інші виплати, перелічені в п. 4 Порядку № 100, не включаються до розрахунку середньої заробітної плати, і суми таких виплат при проведенні коригування заробітної плати для розрахунку суми відпускних не враховуються.

Наведемо приклад розрахунку відпускних, для наочності зазначивши в таблиці вихідні дані.

Розрахуємо середньоденну заробітну плату:

44053,49 грн. : 353 к. дн. = 124,80 грн.

Сума відпускних становитиме:

124,80 грн. х 24 к. дн. = 2995,20 грн.