У розрахунковому періоді нараховано заохочувальні виплати разового характеру: обчислюємо допомогу по вагітності та пологах
Світлана ДИМИТРЕНКО, начальник відділу вдосконалення законодавства у сфері загальнообов’язкового державного соціального страхування Міністерства соціальної політики України
До бухгалтерії бюджетної установи надійшов лікарняний листок по вагітності та пологах, згідно з яким відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами триває з 25.03.2013 р. по 28.07.2013 р. включно. У розрахунковому періоді (вересень 2012 року — лютий 2013 року) було нараховано такі виплати:
вересень 2012 року: заробітну плату — 1187,47 грн., лікарняні з 03.09.2012 р. по 12.09.2012 р. — 791,68 грн.;
жовтень 2012 року: заробітну плату — 1351,18 грн.;
листопад 2012 року: заробітну плату — 1772,20 грн., лікарняні з 22.10.2012 р. по 05.11.2012 р. — 1070,08 грн.;
грудень 2012 року: заробітну плату — 2042,93 грн., премію за підсумками роботи за рік — 900 грн.;
січень 2013 року: заробітну плату — 2057,17 грн.;
лютий 2013 року: заробітну плату — 169,36 грн., лікарняні з 01.02.2013 р. по 11.02.2013 р. — 760,69 грн., відпускні з 14.02.2013 р. по 24.03.2013 р. — 2765,26 грн. (1091,55 грн. припадає на лютий 2013 року і 1673,71 грн. — на березень 2013 року), матеріальну допомогу на оздоровлення — 1485,80 грн.
Як ураховуються в розрахунку середньої заробітної плати для оплати лікарняного листка по вагітності та пологах премія за підсумками роботи за рік, виплачена за рахунок економії фонду оплати праці, та матеріальна допомога на оздоровлення?
(м. Харків)
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах провадиться відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).
Згідно з п. 4 цього Порядку розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах, є останні шість календарних місяців (з першого до першого числа), що передують місяцю, в якому починається відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.
У наведеному запитанні відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами настала 25.03.2013 р. Таким чином, розрахунковим періодом буде вересень 2012 року — лютий 2013 року.
Згідно з п. 20 Порядку № 1266 сума допомоги по вагітності та пологах обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на кількість календарних днів, що припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та підлягають оплаті відповідно до листка непрацездатності.
Середньоденна заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах визначається згідно з абзацом третім п. 14 Порядку № 1266 діленням нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, з якої сплачувалися страхові внески, на кількість календарних днів за розрахунковий період (без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком).
Порядок уключення одноразових виплат до розрахунку лікарняних, у тому числі й допомоги по вагітності та пологах, визначено нормами абзацу другого п. 9 Порядку № 1266, згідно з яким у разі, якщо застрахована особа частину місяця в розрахунковому періоді не працювала з поважних причин (тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком), для обчислення середньої заробітної плати заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають разовий характер, і виплати, які не передбачені актами законодавства або здійснюються понад установлені зазначеними актами норми, у такому місяці враховуються пропорційно відпрацьованому часу.
До таких виплат у тому числі належать матеріальна допомога на оздоровлення та премія за підсумками роботи за рік.
Слід зауважити, що порядок уключення таких одноразових виплат до розрахунку для обчислення середньої заробітної плати залежить від того, з яких причин місяць відпрацьовано не повністю. Порядок № 1266 дає вичерпний перелік поважних причин, за наявності яких одноразові виплати включаються до розрахунку середньої зарплати пропорційно відпрацьованому часу. До таких причин належать:
— тимчасова непрацездатність;
— відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
— відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком.
У разі якщо місяць розрахункового періоду не відпрацьовано повністю з іншої причини (наприклад, у зв’язку з виходом у щорічну відпустку), то вся сума заохочувальної виплати, що має разовий характер (наприклад, матеріальна допомога до відпустки), уключається до розрахунку середньої зарплати.
Якщо ж місяць, в якому нараховано матеріальну допомогу до відпустки, не відпрацьовано повністю не тільки у зв’язку з відпусткою, а ще й з однієї з перелічених вище поважних причин, суму матеріальної допомоги до відпустки має бути включено до розрахунку середньої зарплати пропорційно відпрацьованим робочим дням у такому місяці.
Те саме стосується і премії за підсумками роботи за рік.
У разі якщо місяць розрахункового періоду, в якому нараховано премію за підсумками роботи за рік, працівник не відпрацював повністю з такої причини, як тимчасова непрацездатність, то сума такої премії включається до розрахунку середньої зарплати пропорційно відпрацьованим дням.
Нараховану заробітну плату та кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньої заробітної плати для обчислення допомоги по вагітності та пологах, наведемо в таблиці.
| Місяці розрахункового періоду | Нараховані виплати, грн. | Сума виплат, | Загальна кількість календарних днів | Кількість календарних днів, що включається до розрахунку | Кількість робочих днів за графіком підприємства | Відпрацьовано робочих днів |
| Вересень 2012 року | 1187,47 — зарплата | 1187,47 | 30 | 20 | 20 | 12 |
| 791,68 — лікарняні | — | |||||
| Жовтень 2012 року | 1351,18 — зарплата | 1351,18 | 31 | 21 | 23 | 15 |
| Листопад 2012 року | 1772,20 — зарплата | 1772,20 | 30 | 25 | 22 | 19 |
| 1070,08 — лікарняні | — | |||||
| Грудень 2012 року | 2042,93 — зарплата | 2042,93 | 31 | 31 | 21 | 21 |
| 900,00 — премія за рік | 900,00 | |||||
| Січень 2013 року | 2057,17 — зарплата | 2057,17 | 31 | 31 | 21 | 21 |
| Лютий 2013 року | 169,36 — зарплата | 169,36 | 28 | 17 | 20 | 2 |
| 1485,80 — матеріальна допомога на оздоровлення | 148,58 | |||||
| 2765,26 — відпускні | 1091,55 | |||||
| 760,69 — лікарняні | — | |||||
| Разом | 16353,82 | 10720,44 | 181 | 145 | 127 | 90 |
Наведемо деякі пояснення до таблиці.
Суми лікарняних, нараховані працівниці в розрахунковому періоді, не включаються до розрахунку допомоги по вагітності та пологах. Також дні тимчасової непрацездатності виключаються із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді.
У грудні 2012 року сума премії за підсумками роботи за рік бере участь у розрахунку в повному обсязі, оскільки місяць відпрацьовано повністю.
Матеріальну допомогу на оздоровлення, нараховану в лютому 2013 року, розраховуємо пропорційно відпрацьованим у лютому дням, оскільки частину місяця працівниця перебувала на лікарняному:
1485,80 : 20 х 2 = 148,58 (грн.).
Відпускні за період з 14.02.2013 р. по 24.03.2013 р., нараховані та виплачені в лютому 2013 року, необхідно розподілити пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці. Так, на лютий припадає частина відпускних (1091,55 грн.).
Таким чином, середньоденна заробітна плата становитиме:
10720,44 : 145 = 73,93 (грн.).
Сума допомоги по вагітності та пологах дорівнюватиме:
73,93 х 126 = 9315,18 (грн.).
