Визначення періоду, за який працівнику надається щорічна основна відпустка
Наталія ГРЕЧКО, головний спеціаліст відділу соціально-трудових відносин управління праці та зайнятості Департаменту соціального захисту населення Харківської обласної державної адміністрації
Із працівником бюджетної організації укладено трудовий договір 21.06.2002 р. Останнього разу щорічна основна відпустка повної тривалості надавалася йому у липні 2012 року. Нещодавно цей працівник написав заяву про надання йому щорічної основної відпустки тривалістю 24 календарних дні з 17.06.2013 р.
Як правильно зазначити у наказі про надання щорічної основної відпустки період (робочий рік), за який така відпустка надається цьому працівнику: з 01.06.2012 р. по 31.05.2013 р.; з 21.06.2012 р. по 20.06.2013 р.; з 07.07.2012 р. по 06.06.2013 р.?
(м. Дніпропетровськ)
Конкретні види та умови надання відпусток передбачено Кодексом законів про працю України та Законом України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон № 504).
Законом № 504 встановлено, що відпустки надаються працівникам для відновлення працездатності, зміцнення здоров’я, а також для виховання дітей, задоволення власних життєво важливих потреб та інтересів, всебічного розвитку особи.
Як відзначено у ч. 3 ст. 2 Закону № 504, право на відпустки забезпечується гарантованим наданням відпустки визначеної тривалості із збереженням на її період місця роботи (посади), заробітної плати (допомоги) у випадках, передбачених Законом № 504 та забороною заміни відпустки грошовою компенсацією, крім випадків, передбачених ст. 24 Закону № 504.
Відповідно до ст. 6 Закону № 504 у загальному випадку щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору.
Статтею 10 Закону № 504 передбачено, що щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року.
При цьому, як указано у ч. 10 ст. 10 Закону № 504, черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.
Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 11 ст. 10 Закону № 504).
Отже, період (робочий рік), за який надається щорічна відпустка згідно з графіком відпусток, має бути обчислений з дати укладення трудового договору. У наведеному випадку з 21.06.2002 р. по 20.06.2003 р., з 21.06.2003 р. по 20.06.2004 р., з 21.06.2004 р. по 20.06.2005 р. і т. д.
Якщо працівник використав щорічну відпустку за відпрацьований робочий рік з 21.06.2011 р. по 20.06.2012 р., то у наказі про надання йому щорічної основної відпустки з 17.06.2013 р. має бути зазначений період (робочий рік) з 21.06.2012 р. по 20.06.2013 р.
