Кадровий супровід шляхетної справи — донорства крові
Довідки про медичне обстеження та здачу крові є підтвердженням прав працівника-донора на пільги та гарантії за це. Але пам’ятайте, що для належного їх надання у повному обсязі необхідні й інші кадрові документи, оформлені за місцем роботи, — заява працівника та наказ роботодавця. Вони, до речі, — «вершина айсберга» при донорстві, оскільки передують факту медичного обстеження та здачі крові. Як правильно їх скласти та в які строки — у статті.
Людмила БЄЛЄВЦОВА, експерт з питань оплати праці (e-mail: l.belevtsova@id.factor.ua)
Заява від працівника-донора: хто попереджений, той озброєний
Строк подання. Працівник вирішив здати кров або її компоненти? Він зобов’язаний письмово повідомити роботодавця про це. Така вимога ст. 14 Закону № 239 дозволяє керівництву підприємства (установи, організації) скоординувати функціонування відділу за відсутності працівника-донора.
Важливо! Заяву про намір пройти обстеження та здати кров (її компоненти) працівник подає не пізніше ніж за три дні до дня медичного обстеження, що проводять перед даванням крові та (або) її компонентів.
Зауважимо, що зазначена норма не містить конкретизації, про які саме дні йде мова — робочі або календарні. Вважаємо, що тут слід говорити саме про календарні дні.
Приклад. Працівник планує пройти обстеження та здати кров 11.04.2014 р. (п’ятниця). Тоді останнім днем подання заяви є 07.04.2014 р. (понеділок). Якщо працівник бажає зробити «благородну справу» після вихідних — 14.04.2014 р. (понеділок), то граничним терміном подання заяви є 10.04.2014 р. (четвер).
Закон № 239 не містить згадувань щодо перенесення днів надання такої заяви, якщо на термін попередження припадають вихідні, святкові або неробочі дні.
Законодавчі підстави для неподання заяви. Чи може працівник не надавати роботодавцю заяву про свій намір стати донором? Так, але при виникненні обставин, чітко окреслених ст. 14 та 19 Закону № 239.
Тобто працівник не подає зазначену заяву у разі:
— якщо він перебуває у відпустці, відрядженні;
— якщо його кров терміново необхідна для надання невідкладної медичної допомоги хворому;
— стихійного лиха, аварій та катастроф, епідемій, епізоотій та інших надзвичайних ситуацій на всій території України або в окремих її місцевостях.
Додамо декілька слів стосовно випадків неподання заяви через перебування працівника у відпустці та відрядженні. Якщо день медичного обстеження (давання крові) припадає на такі періоди, то тут питань не виникає — працівник не зобов’язаний подавати заяву.
До якого часу після виходу працівника на роботу з відпустки або відрядження можна застосовувати таке правило без утрат у частині додаткових днів компенсації за донорство? На нашу думку, до моменту, коли 3-денний період із обов’язкового попередження може бути дотриманий.
Приклад. Працівник приступив до роботи після щорічної відпустки 14.04.2014 р. Якщо він бажає пройти медичне обстеження (здати кров) у період з 14.04.2014 р. по 17.04.2014 р., то відповідну заяву він не подає. Якщо ж дата здавання крові припадає на 18.04.2014 р. й пізніше, то заяву він подає обов’язково.
Коли заяву подати не схотів — частину гарантій загубив. На жаль, не всі працівники виконують свій обов’язок із подання заяви. Деякі ним нехтують навіть тоді, коли законодавчо встановлені підстави для неподання заяви не спостерігаються. Причин може бути маса — не знав, заклопотався, не встиг…
У свою чергу роботодавець не має права заборонити працівнику проходити медичне обстеження та здавати кров у робочий день (винятки з цього правила див. у наступному розділі цієї статті). Тому деякі працівники вважають, що неподання заяви та невихід на роботу у донорський день їм «зійде з рук». Насправді тут постраждає сам працівник: у такому випадку Мінпраці наполягає на «урізанні» днів компенсації працівнику-донору (детальніше з цього приводу див. на с. 13 цього номера).
Зміст заяви. Працівник, який бажає здати кров, вказує у заяві про це:
— конкретну дату медичного обстеження й здавання крові;
— дату використання додаткового дня відпочинку, гарантованого Законом № 239. Ще раз нагадаємо, що працівник самостійно визначає дату такого дня або приєднує його до щорічної відпустки.
Приклад заяви. Прошу звільнити мене від виконання посадових обов’язків 11.04.2014 р. у зв’язку із проходженням медичного обстеження та здаванням крові.
Прошу надати за цей день додатковий день відпочинку 22.04.2014 р.
Зобов’язуюсь надати відповідну медичну довідку.
Працівник-донор планує здати кров? Задокументуйте все правильно!
Працівник здає кров у свій робочий день. Працівник написав заяву, в якій виклав своє бажання здати кров (або її компоненти). Що робити далі? Видавати наказ про надання пільг за донорство крові.
Нагадаємо, що у найпоширенішому випадку працівника звільняють від роботи у день проходження медичного обстеження та здавання крові, а також йому надають додатковий день відпочинку.
Отже, у наказі радимо зазначити:
1. Звільнити Пономаренко Т. М., бухгалтера, від роботи у день медичного обстеження та здавання крові — 11.04.2014 р.
2. Надати Пономаренко Т. М., бухгалтеру, додатковий день відпочинку за день здавання крові 22.04.2014 р.
3. Бухгалтерії: оплатити ці дні за середньою заробітною платою.
Не забудьте ознайомити працівника з цими наказами під підпис — це дозволить уникнути непорозумінь.
Якщо працівник надасть тільки довідку щодо обстеження донора за формою № 436/о, то це означає: працівник пройшов медичне обстеження, а ось кров так і не здав. Отже, він не має права на додатковий день відпочинку. У такому разі рекомендуємо відкоригувати раніше виданий наказ про донорські пільги такого працівника — скасувати пункт про надання додаткового дня відпочинку такому працівнику.
Працівник здав кров у свій вихідний день. У такому разі роботодавець видає лише наказ про надання додаткового дня відпочинку за донорство.
Працівник не писав заяву. Якщо працівник не писав заяви про намір стати донором крові через поважні (ст. 14 та 19 Закону № 239) або інші причини, то видається лише наказ про надання додаткового дня відпочинку.
Мова йде про здавання крові у період щорічної відпустки? Видайте наказ про подовження відпустки на кількість додаткових днів відпочинку через донорство.
Майте на увазі: такий наказ ви зможете видати лише у тому разі, коли працівник своєчасно повідомив вас про здачу крові. Оскільки при перебуванні у щорічній відпустці працівник має право не писати відповідну заяву, то він може повідомити про своє донорство телефоном, факсом, за допомогою Інтернету.
Обов’язок роботодавця щодо сприяння донорству та звільнення від цього. Запам’ятайте одну з головних вимог:
Важливо! Роботодавець повинен безперешкодно відпустити працівника з місця роботи у день медичного обстеження та здавання крові.
Однак тут є винятки, перелічені у ст. 6 Закону № 239.
Так, керівництво підприємства (установи, організації) має право не відпустити працівника для здачі крові, коли відсутність донора на його робочому місці або місці служби у ці дні може призвести до:
— загрози життю чи здоров’ю людей;
— невиконання завдань, пов’язаних із забезпеченням оборони, безпеки держави та громадського порядку;
— суттєвої матеріальної шкоди або інших тяжких наслідків.
У вас одна із таких ситуацій? Вважаємо, що у цьому разі необхідно видати наказ про те, що працівник не може залишити робоче місце для медичного обстеження та здавання крові. Бажано ознайомити працівника із наказом під підпис.
Зокрема, у наказі слід вказати: «Відмовити Кривко Н. П., фахівцю з охорони праці, у звільненні від роботи у день проходження медичного огляду та здачі крові. Причина: відсутність працівника у цей день становить загрозу для здоров’я працівників».
Якщо без працівника у робочий день «ну ніяк». Працівник «гостро» необхідний у день медичного обстеження та здачі крові? Оговоріть з ним його вихід на роботу у цей день після здачі крові. Й знов-таки оформіть такі узгодження у письмовій формі й доведіть до відома працівника під підпис: «У зв’язку із виробничою необхідністю просимо Вас вийти на роботу 11.04.2014 р. після здачі крові. За роботу у цей день Ви можете обрати інший день відпочинку. Додатковий день відпочинку за донорство Ви можете використати в оговорені у заяві строки».
Працівник погодився на це — не забудьте внести зміни до раніше виданого наказу про надання пільг донорам, якщо він мав місце й таке узгодження впливає на нього.
Цікавий нюанс: у наказі про донорські пільги вкажіть не тільки день відпочинку працівника за здачу крові, але й день відпочинку за час роботи у донорський день.
Табелюємо відсутність працівника-донора без проблем
Нагадаємо, що увесь відпрацьований та невідпрацьований робочий час працівника показують у Табелі обліку використання робочого часу за формою, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 р. № 489.
День медичного обстеження та здачі крові, а також додатковий день відпочинку за донорство у Табелі позначайте буквами «ІН» або цифрами «22» — інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул і т. ін.).
Відповідальність роботодавця
Порушили права працівників-донорів? Будьте готові до дисциплінарної та адміністративної відповідальності (ст. 20 Закону № 239).
Дисциплінарна відповідальність полягає у винесенні власником або уповноваженим ним органом дисциплінарного стягнення (у вигляді догани або звільнення) працівнику, який порушив трудове законодавство (ст. 147 — 152 Кодексу законів про працю України).
Не виключено, що порушення прав донорів виявить посадова особа держінспекції з питань праці. У такому разі посадовій особі підприємства (установи, організації) загрожує штраф від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 510 до 1700 грн.). Така адміністративна відповідальність передбачена ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Радимо керівництву підприємства (установи, організації) пам’ятати про працівників — донорів крові, їх пільги та права. І справа тут не тільки у штрафах… Погодьтеся, ваш колега — донор здійснює добру справу й перепони чинити у ній не слід. Працівнику, який є донором, бажаємо міцного здоров’я й закликаємо його своєчасно повідомляти про дні донорства.
Використаний документ
Закон № 239 — Закон України «Про донорство крові та її компонентів» від 23.06.95 р. № 239/95-ВР.
