Навчаєтеся на двох факультетах одночасно? Маєте право на дві навчальні відпустки!
Віталіна КОРКУШКО, головний спеціаліст відділу умов та режимів праці, нормування та професійної класифікації Департаменту заробітної плати та умов праці Міністерства соціальної політики України
Працівниця бюджетної організації навчається одночасно на двох факультетах на 1 курсі вищого навчального закладу на заочній формі навчання.
Чи надаються такій працівниці оплачувані навчальні відпустки на двох факультетах? Якщо так, то як правильно розрахувати тривалість оплачуваних навчальних відпусток на одному і на другому факультеті?
(запитання з електронної пошти)
Насамперед давайте з’ясуємо, чи є правомірним надання двох навчальних відпусток у разі заочного навчання на двох факультетах одночасно. А для цього пригадаємо, за яких умов надаються навчальні відпустки і чи існують обмеження щодо їх надання.
Порядок надання навчальних відпусток регулюється ст. 202 — 220 Кодексу законів про працю України від 10.12.71 р. (далі — КЗпП) і розд. III Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки).
Так, відповідно до ст. 202 КЗпП роботодавці зобов’язані створювати своїм працівникам, які паралельно з роботою навчаються в навчальних закладах, усі необхідні для цього умови, у тому числі надавати оплачувані додаткові відпустки у зв’язку з навчанням (далі — навчальна відпустка).
Такі відпустки надаються за основним місцем роботи працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва у вищих навчальних закладах із вечірньою та заочною формами навчання.
Згідно зі ст. 6 Закону України «Про освіту» від 23.05.91 р. № 1060-XII основними принципами освіти в Україні є доступність для кожного громадянина всіх форм та типів освітніх послуг, що надаються державою, рівність умов кожної людини для повної реалізації його здібностей, таланту, всебічного розвитку. Громадяни України мають право на здобуття освіти одночасно як у декількох навчальних закладах, так і на декількох факультетах одного навчального закладу. Одночасне навчання за двома навчально-професійними програмами за напрямами або спеціальностями (в одному або різних вищих навчальних закладах на різних формах навчання) підтверджується також п. 17.2 Умов прийому до вищих навчальних закладів України у 2013 році, затверджених наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 05.11.2012 р. № 1244.
Також слід зазначити, що нормативно-правові акти не містять обмежень щодо надання додаткових оплачуваних навчальних відпусток працівникам, які навчаються одразу у двох і більше навчальних закладах, у тому числі і на двох факультетах.
Тому підприємство, організація, установа повинні надати та оплатити в повному обсязі навчальні відпустки на період настановних занять, складання заліків та іспитів, державних іспитів, підготовки та захисту дипломного проекту (роботи) як на одному, так і на другому факультеті, якщо дотримані вимоги щодо їх оформлення.
Зауважимо, що підставою для надання навчальної відпустки є заява працівника та довідка-виклик за формою № Н-7.01, затвердженою наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України «Про затвердження форм документів з підготовки кадрів у вищих навчальних закладах I — IV рівнів акредитації» від 29.03.2012 р. № 384. Зазначена довідка видається для надання підприємством, організацією, установою оплачуваної навчальної відпустки працівнику як особі, яка успішно навчається.
Оскільки планування навчального процесу належить до компетенції навчальних закладів і саме вони мають право розподіляти встановлену законом тривалість навчальної відпустки протягом навчального року, то підприємство, організація, установа зобов’язані надати працівнику таку відпустку на той період, який зазначено в довідці-виклику навчального закладу. Зменшити тривалість навчальної відпустки з власної ініціативи роботодавець не може.
Тривалість такої навчальної відпустки встановлена ст. 216 КЗпП і ст. 15 Закону про відпустки і залежить від рівня акредитації вищого навчального закладу, курсу навчання, форми навчання, а також від мети навчальної відпустки та, як правило, визначається безпосередньо навчальним закладом*.
* Із тривалістю навчальної відпустки залежно від перелічених вище даних ви можете ознайомитися з матеріалу, наведеного раніше на сторінках нашого видання (див. «ОП», 2013, № 19, с. 30 — 31). — Прим. ред.
При цьому важливо пам’ятати: сумарна кількість днів навчальної відпустки, використаних працівником-студентом на підприємстві протягом навчального року, не повинна перевищувати державних гарантій.
Зверніть увагу: відпустка на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів надається протягом навчального року, а не календарного. А навчальний рік, як правило, у навчальних закладах починається 1 вересня.
У запитанні, наведеному в листі читача, навчальні відпустки надаються за навчальний рік. Як ми вже з’ясували, надання оплачуваної навчальної відпустки в разі навчання на двох факультетах одночасно є правомірним. Тривалість навчальної відпустки для настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів на заочній формі навчання при навчанні у вищому навчальному закладі незалежно від рівня акредитації становить:
— 1 — 2 курси навчання — 30 календарних днів;
— 3 і подальші курси навчання — 40 календарних днів.
При цьому працівникам, які здобувають другу (наступну) вищу освіту на заочній (вечірній) формі навчання в навчальних закладах післядипломної освіти та вищих навчальних закладах, що мають у своєму підпорядкуванні підрозділи післядипломної освіти, тривалість додаткових оплачуваних відпусток визначається як для осіб, які навчаються на третьому і подальших курсах вищого навчального закладу відповідного рівня акредитації (ч. 2 ст. 15 Закону про відпустки).
Яке ж навчання є другим вищим? Чи буде навчання на двох факультетах вищого навчального закладу вважатися першою і другою вищою освітою відповідно? Від правильної відповіді на це запитання залежить тривалість навчальних відпусток.
Нагадаємо, що тривалість навчальної відпустки працівникам, які здобувають другу (наступну) освіту, визначається як для осіб, що навчаються на третьому і подальших курсах.
На наш погляд, навчання на одному з двох факультетів не можна розцінювати як здобуття другої вищої освіти. Другою вважатиметься вища освіта тільки за наявності документа про першу вищу освіту. А у випадку, наведеному в запитанні, диплома про вищу освіту немає ані на першому, ані на другому факультеті. Крім того, існує ймовірність, що через життєві обставини, які склалися, особа може припинити навчання на одному факультеті або на двох.
Таким чином, тривалість навчальної відпустки на 1 курсі заочного навчання у вищому навчальному закладі і на одному, і на іншому факультеті становитиме по 30 календарних днів кожної відпустки відповідно.
