Працівник захворів у перший робочий день: як розрахувати лікарняний
Світлана ДИМИТРЕНКО, начальник відділу вдосконалення законодавства у сфері загальнообов’язкового державного соціального страхування Міністерства соціальної політики України
Працівнику, прийнятому на роботу 10.02.2014 р., було встановлено годинну тарифну ставку в розмірі 9,50 грн. У свій перший робочий день він захворів, про що свідчить виданий у встановленому порядку листок непрацездатності. Працівник хворів з 10.02.2014 р. по 14.02.2014 р. включно. Страховий стаж на 10.02.2014 р. становить 3 роки та 7 місяців. На підприємстві встановлено 8-годинний п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями — субота і неділя.
Як розрахувати такому працівнику суму лікарняних?
(Донецька обл.)
Відповідно до абзацу другого ч. 1 ст. 4 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-III право на матеріальне забезпечення у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності виникає з настанням непрацездатності в період роботи (включаючи строк випробування і день звільнення). Таким чином, працівник має право на оплату лікарняного, якщо він захворів у свій перший робочий день.
При розрахунку виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю слід керуватися нормами Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).
У цьому Порядку прописані дії при розрахунку середньої заробітної плати, якщо тимчасова непрацездатність настала в перший робочий день.
Так, згідно з п. 10 Порядку № 1266 якщо страховий випадок настав у перший день роботи, середня заробітна плата для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності та оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця визначається виходячи з місячної тарифної ставки (посадового окладу), установленого працівнику на момент настання страхового випадку.
Оскільки в наведеному в запитанні прикладі працівнику встановлено годинну тарифну ставку, то, посилаючись на п. 10 Порядку № 1266, її необхідно перевести в місячну тарифну ставку. Працівник був прийнятий на роботу в лютому 2014 року, і в цьому місяці норма робочого часу становить 160 годин. Отже, місячна тарифна ставка такого працівника визначається так:
9,50 грн. х 160 год = 1520,00 грн.,
де 9,50 грн. — установлена працівнику годинна тарифна ставка.
Далі необхідно знайти середню заробітну плату для розрахунку лікарняних.
У разі коли середня заробітна плата обчислюється згідно з п. 10 Порядку № 1266, середньоденна заробітна плата за один робочий день (годину) визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу) або її частини на середньомісячну кількість робочих днів (годин), установлену на підприємстві (у структурному підрозділі або за індивідуальним графіком роботи) (абзац восьмий п. 14 Порядку № 1266).
У листі Мінсоцполітики від 23.12.2013 р. № 700/18/153-13 (див. «ОП», 2014, № 2, с. 6) було докладно розглянуто, як розрахувати середню заробітну плату у випадку, коли працівник захворів у перший робочий день. Відповідно до цих роз’яснень у разі хвороби працівника в перший робочий день середньомісячна заробітна плата визначається, як зазначено у прикладі до п. 10 Порядку № 1266.
Увага! Якщо застрахована особа захворіла в перший робочий день, середня заробітна плата визначається шляхом ділення місячної тарифної ставки (або її частини) на кількість робочих днів (годин) за графіком роботи застрахованої особи в місяці, в якому настав страховий випадок.
Визначимо середню заробітну плату:
1520,00 грн. : 160 год = 9,50 грн.,
де 1520,00 грн. — місячна тарифна ставка, установлена на момент настання страхового випадку;
160 — кількість годин за графіком роботи в лютому 2014 року.
Як бачимо, у цьому випадку сума середньогодинної заробітної плати, виходячи з якої розраховуватимуться лікарняні, дорівнює встановленій працівнику годинній тарифній ставці.
Оскільки страховий стаж працівника становить 3 роки і 7 місяців, то виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності та оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються в розмірі 60 % середньої зарплати.
На період тимчасової непрацездатності припадає 5 робочих днів згідно з графіком роботи підприємства, тому лікарняний оплачується за рахунок коштів підприємства.
Сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що виплачуються за рахунок коштів підприємства, становитиме:
9,50 грн. x 60 % х 40 роб. год = 228,00 грн.,
де 60 — відсоток оплати лікарняного листка, оскільки страховий стаж працівника менше 5 років;
40 — кількість робочих годин, що припадають на період тимчасової непрацездатності працівника.
