У грудні виплатили премію за підсумками роботи за рік: як розрахувати січневий лікарняний

У грудні виплатили премію за підсумками роботи за рік: як розрахувати січневий лікарняний

Світлана ДИМИТРЕНКО, начальник відділу вдосконалення законодавства у сфері загальнообов’язкового державного соціального страхування Міністерства соціальної політики України

Розрахунок суми лікарняних здійснюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).

Алгоритм розрахунку лікарняних такий:

1. Визначаємо середньоденну заробітну плату шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період зарплати на кількість відпрацьованих днів у цьому періоді (абзац другий п. 14 Порядку № 1266).

2. Розраховуємо суму лікарняних. Для цього середньоденну зарплату, розраховану у відсот­ках залежно від страхового стажу, помножуємо на кількість днів тимчасової непрацездатності, що припадають на робочі дні за графіком роботи підприємства, організації, установи або за індивідуальним графіком роботи працівника (п. 20 Порядку № 1266).

Нагадаємо, що відповідно до п. 4 цього Порядку розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата для розрахунку лікарняних, є останні шість календарних місяців (з першого до першого числа), що передують місяцю, в якому настала тимчасова непрацездатність.

Важливим етапом при розрахунку середньої заробітної плати для обчислення лікарняних є правильне включення тих чи інших виплат до такого розрахунку. Тому в багатьох бухгалтерів часто виникає запитання, які складові заробітної плати слід ураховувати при цьому.

До нарахованої заробітної плати в розрахунковому періоді відносять виплати, що включають основну й додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, які визначаються відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5 (далі — Інструкція № 5), що підлягають обкладенню податком на доходи фізичних осіб, з яких сплачувався єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (п. 7 Порядку № 1266).

Інакше кажучи, у розрахунку бере участь заробітна плата за відпрацьований час (посадові оклади, доплати, надбавки тощо), премії — як систематичні, так і разові, матеріальна допомога, що виплачується всім чи більшості працівників, інші виплати*.

При цьому слід пам’ятати, що у випадках, коли застрахована особа частину місяця не відпрацювала з поважних причин, заохочувальні та компенсаційні виплати разового характеру включаються до розрахунку середньої зарплати пропорційно відпрацьованому працівником часу (абзац другий п. 9 Порядку № 1266).

Слід зауважити, що порядок уключення таких одноразових виплат до розрахунку для обчислення середньої заробітної плати залежить від того, з яких причин місяць відпрацьовано не повністю. Порядок № 1266 дає вичерпний перелік поважних причин, за наявності яких одноразові виплати включаються до розрахунку середньої зарплати пропорційно відпрацьованому часу. До таких причин належать:

— тимчасова непрацездатність;

— відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;

— відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного та шестирічного віку за медичним висновком.

Що стосується премії за підсумками роботи за рік, то тут необхідно визначити характер такої премії.

Згідно з Інструкцією № 5 премії можуть належати як до додаткової заробітної плати (премії та винагороди, що мають систематичний характер відповідно до п.п. 2.2.2 Інструкції № 5), так і до інших заохочувальних та компенсаційних виплат (винагороди й заохочення, що здійснюються раз на рік або мають разовий характер, — згідно з п.п. 2.3.2 Інструкції № 5). Конкретні умови, порядок та розміри преміювання працівників визначаються Положенням про преміювання відповідного підприємства (організації, установи) залежно від наявності коштів на такі цілі. Положення про преміювання розробляється підприємством самостійно з дотриманням норм різних нормативно-правових актів.

У наведеному запитанні премія, виплачена за підсумками роботи за рік, належить до таких заохочувальних виплат, що здійснюються раз на рік або мають разовий характер. Тому така виплата буде враховуватися згідно з абзацом другим п. 9 Порядку № 1266.

Таким чином, премія за підсумками роботи за рік, виплачена у грудні 2013 року, ураховується в такому місяці пропорційно відпрацьованому часу, оскільки місяць відпрацьовано не повністю з поважних причин (тимчасова непрацездатність).

Як зазначалося вище, розрахунок оплати тимчасової непрацездатності здійснюється виходячи із середньоденної заробітної плати за відпрацьований час у розрахунковому періоді. Тому виплати за час, протягом якого працівник не працював, але за ним зберігався середній заробіток, обчислений відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (відпускні, компенсація за невикористану відпустку, середня заробітна плата за період виконання громадських обов’язків у робочий час, збереження середньої заробітної плати за час навчання з відривом від виробництва в системі підвищення кваліфікації тощо), не беруть участі в розрахунку середньоденної (середньогодинної) заробітної плати, оскільки в зазначених випадках працівник фактично не працював. У розрахунку середньої заробітної плати для обчислення лікарняних не беруть участі ні сума, ні дні, протягом яких за працівником зберігалася середня заробітна плата (див. листи Мінпраці від 25.06.2004 р. № 20-338 і від 02.04.2007 р. № 211/020/153-07).

Нараховану заробітну плату і кількість робочих днів, що беруть участь у розрахунку середньої заробітної плати для обчислення лікарняних, наведемо в таблиці.

Надамо деякі пояснення до таблиці.

Сума лікарняних, нарахована працівнику в розрахунковому періоді, не включається до розрахунку лікарняних. Також дні тимчасової непрацездатності виключаються із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді.

У грудні 2013 року премія за підсумками роботи за рік ураховується пропорційно відпрацьованим дням, оскільки частину місяця працівник хворів. Її сума становитиме:

600,00 : 22 х 17 = 463,64 (грн.).

Відпускні за період з 06.08.2013 р. по 30.08.2013 р., нараховані та виплачені у серпні 2013 року, у розрахунку середньої заробітної плати участі не беруть.

Таким чином, середньоденна заробітна плата дорівнюватиме:

9803,25 : 108 = 90,77 (грн.).

У наведеному запитанні страховий стаж працівника становить 11 років і 7 місяців. Отже, сума страхових виплат та оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності розраховуватиметься виходячи зі 100 % середньої заробітної плати.

Сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності (з яких 3 — робочі) за рахунок коштів роботодавця складе:

90,77 х 3 = 272,31 (грн.).

Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності становить:

90,77 х 5 = 453,85 (грн.).

* Про те, які виплати включаються до розрахунку середньої зарплати для обчислення лікарняних, читайте в довідковій інформації (див. «ОП», 2013, № 22, с. 28). — Прим. ред.