Усі працівники, які уклали трудовий договір (у тому числі й сумісники), мають право на основну щорічну відпустку. Якщо такий працівник не скористався своїм правом на відпустку, то при звільненні йому належить компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей ( ст. 83 КЗпП* і ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР). Щоб правильно розрахувати суму компенсації, необхідно знати, скільки днів відпустки «заробив» працівник і розмір середньої зарплати для її оплати. Розглянемо ці складові докладніше.
* Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.
Визначаємо кількість днів, що компенсуються. У загальному випадку працівник має право на основну щорічну відпустку тривалістю 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік, що відлічується з дня укладення трудового договору. Проте в нашому випадку працівник відпрацював тільки 25 календарних днів (з 1 по 25 вересня 2015 року включно). Тому йому треба розрахувати кількість днів відпустки, що компенсуються при звільненні, пропорційно відпрацьованому часу*.
* Див. також статтю «Розрахунок кількості днів невикористаної відпустки, що підлягають компенсації при звільненні» // «ОП», 2013, № 16, с. 21. — Прим. ред.
Для цього:
— визначимо кількість днів щорічної відпустки, що припадають на один календарний день без урахування святкових і неробочих днів у цілому за рік (24 к. дн. відпустки: (365 - 11**) = 0,0678 к. дн.);
** Із загальної кількості календарних днів виключаємо 11 святкових (неробочих) днів, а не звичні всім 10 днів. Річ у тім, що умовний робочий рік, за який належать 24 дні щорічної основної відпустки, для такого працівника буде з 01.09.2015 р. по 31.08.2016 р. А на нього припадає вже 11 святкових (неробочих) днів, у тому числі й новий — День захисника України (14.10.2015 р.). Подробиці у спецвипуску «ОП», 2015, № 8/1, с. 15. — Прим. ред.
— визначимо кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником у робочому періоді (з дати прийняття на роботу по день звільнення включно). У нашому випадку їх 25;
— перемножимо отримані величини і дізнаємося кількість днів основної щорічної відпустки, що підлягають компенсації при звільненні: 0,0678 к. дн. х 25 дн. = 1,695 к. дн. ≈ 2 к. дн.
Таким чином, за відпрацьований період (з 01.09.2015 р. по 25.09.2015 р.) при звільненні працівник має право на компенсацію 2 календарних днів основної щорічної відпустки.
Розраховуємо середній заробіток і суму компенсації днів відпустки. Для цього спочатку визначимо середньоденну заробітну плату працівника за розрахунковий період, потім помножимо її на кількість днів невикористаної відпустки.
При розрахунку «середньої» керуватимемося Порядком № 100***. У загальному випадку при розрахунку суми компенсації за невикористані дні відпустки враховують суму нарахованої зарплати за останні 12 місяців перед звільненням. Якщо працівник відпрацював менше року, то середню зарплату розраховують виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з 1-го місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому йому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку ( абз. 2 п. 2 Порядку № 100). Проте в наведеному прикладі працівник не встиг відпрацювати жодного повного місяця. Тобто для розрахунку середньої зарплати відсутній розрахунковий період.
*** Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
У таких випадках середню зарплату обчислюють виходячи з установленої працівнику на день виходу у відпустку (при виплаті компенсації за невикористану відпустку — день звільнення) тарифної ставки (посадового окладу). Це прямо передбачено абз. 3 п. 4 Порядку № 100. При цьому використовують такий алгоритм розрахунку:
1) тарифну ставку (посадовий оклад) множать на умовні 12 місяців розрахункового періоду;
2) умовний дохід за розрахунковий період (оклад х 12) ділять на кількість календарних днів такого умовного періоду, зменшивши їх на святкові та неробочі дні згідно зі ст. 73 КЗпП.
Важливо! Якщо працівнику трудовим договором установлено неповний робочий час, то в розрахунку використовують не повний посадовий оклад, а його частину.
Закріпимо викладене в цифрах.
Визначимо частину посадового окладу, що братиме участь у розрахунку середнього заробітку:
3000 грн. : 8 год х 1 год = 375 грн.,
де 8 — нормальна тривалість робочого дня, встановлена для працівників за аналогічною посадою;
1 — тривалість робочого дня, установлена працівнику трудовим договором.
Середньоденна зарплата дорівнюватиме:
375 грн. х 12 міс. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 12,68 грн.
Сума компенсації за невикористану відпустку становитиме:
12,68 грн. х 2 к. дн. = 25,36 грн.
