(066) 87-010-10
Переводимо бухгалтерів в ОНЛАЙН!
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
4/12
Оплата праці
Оплата праці
Грудень , 2017/№ 23

Квартальна премія і відрядження

Як розрахувати середньоденну зарплату для оплати періоду відрядження, якщо в розрахунковому періоді були нараховані квартальна премія та оплата попереднього відрядження? Чи бере участь у розрахунку «відрядної» середньоденної зарплати винагорода за підсумками роботи за рік, якщо вона нарахована в поточному році за попередній рік, але в місяці, який не входить у розрахунковий період?

Знайти відповідь на поставлене запитання нам з вами допоможуть КЗпП* і Порядок № 100**.

* Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.

** Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

Так, ст. 121 КЗпП встановлено: працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором. При цьому розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку. Отже, для оплати праці працівника за період перебування у відрядженні необхідно визначити:

— середньоденну заробітну плату згідно з Порядком № 100;

— денний заробіток за місяць, в якому працівник перебував у відрядженні. При цьому розрахунок денного заробітку необхідно здійснювати виходячи з повністю відпрацьованого місяця, в якому працівник перебував у відрядженні.

Далі ці показники необхідно порівняти. Якщо денний заробіток вищий за середньоденну зарплату, то працю у відрядженні оплачують виходячи з умов трудового договору (тобто робочі дні у відрядженні оплачують як звичайні робочі дні). Якщо середньоденний заробіток вищий за денний, то робочі дні у відрядженні оплачують за «середньою».

У загальному випадку, обчислення середньої зарплати для виконання вимог ст. 121 КЗпП здійснюють виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю направлення у відрядження.

Після того як розрахунковий період визначений, підраховують кількість робочих днів (годин), фактично відпрацьованих працівником у такому розрахунковому періоді. При цьому з розрахункового періоду виключають час, протягом якого:

— працівник згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 6 п. 2 Порядку № 100);

— за працівником зберігається середній заробіток (період перебування у відпустці, на лікарняному, час виконання державних і громадських обов’язків, а також час перебування у відрядженні, якщо оплата здійснювалася виходячи із «середньої») (абз. 2 п. 4 Порядку № 100).

Перелік виплат, які беруть участь у розрахунку середньоденної заробітної плати, наведений в п. 3 Порядку № 100. Немає місця в розрахунку середньої заробітної плати виплатам:

— перерахованим у п. 4 Порядку № 100;

— нарахованим за час, протягом якого зберігався середній заробіток працівника, у тому числі і за час попереднього відрядження, і у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (абз. 2 п. 4 Порядку № 100).

Таким чином, якщо дні роботи у відрядженні були сплачені:

— як звичайні робочі дні (нарахована зарплата відповідно до умов трудового договору), то і самі дні, і сума їх оплати візьмуть участь у розрахунку середньоденної зарплати за відрядження;

— виходячи із середньоденної зарплати, то суму такої оплати і дні, за які вона нарахована, слід виключити з розрахунку середньоденної зарплати за відрядження.

Йдемо далі. Усі виплати включаються в розрахунок середньої заробітної плати в тому розмірі, в якому вони нараховані. Виняток становлять:

квартальні премії, а також премії, нараховані за триваліший проміжок часу, які включаються в заробіток у частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді;

одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років, яку включають в середній заробіток шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік. Тобто якщо, наприклад, одноразова винагорода за підсумками роботи за 2016 рік була виплачена в січні 2017 року, то протягом усього 2017 року вона враховуватиметься при обчисленні середньої заробітної плати згідно з Порядком № 100 шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 цієї винагороди.

При цьому у випадку якщо кількість робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьована не повністю, премії, винагороди враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді (абз. 1 і 2 п. 3 Порядку № 100).

Повертаючись до ситуації, описаної в запитанні, відзначимо таке. Якщо всі робочі дні в розрахунковому періоді відпрацьовані повністю, включаючи дні перебування у відрядженні, і при цьому за такі дні працівникові нарахована зарплата згідно з умовами трудового договору, то квартальна премія, нарахована в розрахунковому періоді, і винагорода за підсумками роботи за рік будуть включені в розрахунок середньоденної зарплати в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді.

Якщо ж за дні роботи у відрядженні працівникові була нарахована середня зарплата, то обчислені пропорційно кількості місяців у розрахунковому періоді квартальну премію і винагороду за підсумками роботи слід враховувати пропорційно робочим дням, які беруть участь у розрахунку середньоденної зарплати. Адже дні роботи у відрядженні, оплачені за «середньою», не беруть участі в розрахунку «відряджувальної» середньоденної зарплати. Отже, і частині квартальної премії (винагороди за підсумками роботи за рік), що припадає на такі виключені з розрахунку дні, в розрахунку «відряджувальної» середньоденної зарплати місця немає.

Приклад 1. Працівник перебував у відрядженні з 4 по 6 грудня 2017 року. У розрахунковому періоді (жовтень — листопад 2017 року) йому були нараховані:

зарплата за фактично відпрацьовані дні в розрахунковому періоді, у тому числі і за 4 дні попереднього відрядження (перебував у відрядженні з 20 по 24 листопада 2017 року, період відрядження оплачений виходячи з окладу) — 12000,00 грн.;

— премія за підсумками роботи в 3 кварталі — 3600,00 грн.

Крім того, у січні 2017 року працівникові було нараховано винагороду за підсумками роботи у 2016 році в сумі 6000,00 грн.

У розрахунковому періоді робочі дні (включаючи дні перебування у відрядженні з 20 по 24 листопада) відпрацьовані повністю (43 роб. дн.).

У розрахунку середньоденної зарплати братиме участь:

— зарплата в сумі 12000,00 грн.;

— квартальна премія в сумі 2400,00 грн. (3600,00 грн. : 3 міс. х 2 міс.);

— винагорода за підсумками роботи у 2016 році, нарахована в січні 2017 року, у сумі 1000 грн. (6000,00 грн. : 12 міс. х 2 міс.).

Середньоденна зарплата дорівнює:

(12000,00 грн. + 2400,00 грн. + 1000,00 грн.) : 43 роб. дн. = 358,14 грн.

Приклад 2. Використовуючи умови прикладу 1, припустимо, що період попереднього відрядження, в якому працівник перебував з 20 по 24 листопада 2017 року, був оплачений виходячи із середньоденної зарплати. У результаті в розрахунковому періоді працівникові були нараховані:

— зарплата за фактично відпрацьовані дні в розрахунковому періоді, без урахування 4 днів попереднього відрядження, тобто за 39 роб. дн. — 10909,09 грн.;

— оплата днів відрядження за «середньою» — 1466,64 грн.

— премія за підсумками роботи в 3 кварталі — 3600,00 грн.

Крім того, у січні 2017 року працівникові було нараховано винагороду за підсумками роботи у 2016 році в сумі 6000,00 грн.

Оскільки період попереднього відрядження оплачений за «середньою», то і дні роботи в цьому відрядженні, і суму середньоденної зарплати, виходячи з якої вони оплачені, виключаємо з розрахунку. Також треба «прибрати» з розрахунку середньоденної зарплати частину квартальної премії і винагороди за підсумками, що припадають на робочі дні попереднього відрядження, які «прибрали» з розрахунку.

У результаті в розрахунку середньоденної зарплати візьме участь:

— зарплата в сумі 10909,09 грн.;

— квартальна премія в сумі 2176,74 грн. ((3600,00 грн. : 3 міс. х 2 міс.) : 43 роб. дн. х 39 роб. дн.);

— винагорода за підсумками роботи у 2016 році, нарахована в січні 2017 року, у сумі 906,98 грн. ((6000,00 грн. : 12 міс. х 2 міс.) : 43 роб. дн. х 39 роб. дн.).

Середньоденна зарплата становитиме:

(10909,09 грн. + 2176,74 грн. + 906,98 грн.) : 39 роб. дн. = 358,79 грн.

відрядження, квартальна премія, середньоденна зарплата додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті