Календарна норма робочого часу передбачає повне використання робочого часу. Порядок її розрахунку за обліковий період при підсумованому обліку наведений у п. 12 Методрекомендацій № 138.
Норму робочого часу за обліковий період роботодавці можуть визначати на вибір або за календарем:
• з розрахунку 6-денного робочого тижня, 7-годинного робочого дня (чи відповідного скороченого робочого дня). При цьому слід враховувати, що при 6-денному робочому тижні напередодні вихідних днів робочий час скорочується до 5 годин, а напередодні святкових і неробочих днів — на 1 годину (ст. 53 КЗпП);
• 5-денного робочого тижня. Цікаво, що при 5-денному робочому тижні КЗпП не передбачає встановлення конкретної тривалості щоденної роботи. Тому Мінпраці (сьогодні — Мінсоцполітики) у п. 12 Методрекомендацій № 138 запропонувало норму робочого часу за обліковий період визначати шляхом множення часу тривалості робочого дня на кількість робочих днів, що припадають на обліковий період, за календарем 5-денного робочого тижня (з вихідними днями в суботу та неділю) з рівною тривалістю кожного робочого дня. При цьому враховують скорочення робочого дня напередодні святкових та неробочих днів на 1 годину (ст. 53 КЗпП).
Що ж виходить, якщо скористатися Методрекомендаціями № 138 і, наприклад, розраховувати норму робочого часу на 2019 рік (обліковий період — рік) за календарем 5-денного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю при однаковій тривалості часу роботи за день протягом робочого тижня (8 годин) і зменшенням тривалості роботи напередодні святкових і неробочих днів, то вона співпаде з тією, яку Мінсоцполітики навело в додатку до листа від 08.08.2018 р. № 78/0/206-18 (див. «ОП», 2018, № 17, с. 11)? Цілком правильно!
Припустимо, на підприємстві встановлений обліковий період — квартал, спосіб розрахунку норми — за календарем 5-денного робочого тижня (40-годинний тиждень, 8-годинний робочий день, вихідні дні — субота та неділя, скорочення на 1 годину напередодні святкових та неробочих днів). Тоді, використовуючи розрахунки, наведені в листі Мінсоцполітики, отримуємо норму робочого часу: для I кварталу 2019 року — 487 годин, для II кварталу — 477 годин, для III кварталу — 519 годин, для IV кварталу — 510 годин.
Зауважте, що спосіб розрахунку норми робочого часу (виходячи з 6-денки або 5-денки), який використовується, потрібно зазначити у колдоговорі або іншому документі, що регулює застосування підсумованого обліку на підприємстві, в установі або організації. А розрахована за допомогою такого способу норма робочого часу має бути дотримана в графіку роботи (змінності), за яким працівники повинні виходити на роботу.
Саме графікам виходу на роботу (змінності) присвячена наша наступна стаття.