Підсумований облік робочого часу: визначаємо доплату до МЗП

Чинним законодавством установлено, що розмір зарплати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчий розміру мінімальної зарплати (ст. 3¹ Закону про оплату праці).

Відзначмо, що у 2018 році мінімальна зарплата у місячному розмірі дорівнює 3723,00 грн., у погодинному — 22,41 грн. за годину.

У разі коли зарплата за повністю відпрацьовану місячну норму праці менше встановленого законодавством розміру МЗП, то здійснюють доплату до МЗП. При неповній зайнятості або не повністю відпрацьованому місяці МЗП розраховують та виплачують пропорційно виконаній нормі праці.

Зверніть увагу: виконання вимоги трудового законодавства про розмір зарплати не нижче мінімальної стосується усіх без винятку працівників, прийнятих на роботу за трудовим договором, у тому числі й тих, кому встановлений підсумований облік робочого часу.

Щорічно в Законі про Держбюджет встановлюють мінімальну зарплату одночасно в місячному і годинному розмірах. Коли застосовувати місячний розмір МЗП, а коли – годинний?

Місячний або годинний розмір МЗП?

Як саме виконати вимогу про зарплату не нижче мінімальної, у тому числі і для працівників з підсумованим обліком робочого часу, залежить від форми і системи оплати праці (див. також рис. 1). Так, якщо працівникові встановлений місячний оклад*, то його зарплата за повністю виконану норму праці має бути не нижча МЗП у місячному розмірі (у 2018 році — 3723 грн.).

* Місячний розмір МЗП застосовують також для працівників при погодинній формі оплати праці з денною оплатою (встановлена денна тарифна ставки) або при відрядній платні праці.

Рис. 1. Розмір МЗП залежно від форми оплати праці

Якщо зарплата працівника за виконану норму праці виявиться нижча МЗП, то необхідно здійснити доплату до МЗП. Це різниця між мінімальною зарплатою і фактично нарахованою:

МЗП - ЗП_факт.

Зауважте: якщо норма праці виконана не повністю (наприклад, працівник хворів, перебував у відпустці тощо, було прийняття/звільнення в середині місяця), рівень МЗП визначають пропорційно виконаній нормі праці.

Якщо працівникові встановлена погодинна оплата праці (зарплата нараховується за кожну годину роботи), за кожну відпрацьовану годину він повинен отримати зарплату в розмірі не менше МЗП в погодинному розмірі (у 2018 році — 22,41 грн.). Доплата до МЗП при погодинній оплаті праці визначається так:

Д_мзп = МЗП_година х Ч_відпр. - ЗП_факт.

Зверніть увагу: у разі застосування погодинної оплати праці доплата до мінімального місячного розміру зарплати (у 2018 році — 3723 грн.) не проводиться (див. лист Мінсоцполітики від 20.03.2017 р. № 766/0/101-17/28).

Відразу виникає питання: що є місячною нормою праці для працівників з підсумованим обліком робочого часу?

Місячна норма праці

Робочий час працівників з підсумованим обліком робочого часу регулюється графіками змінності (графіками виходу на роботу). Час роботи таких працівників побудований таким чином, що норма тривалості робочого часу за місяць, установлена для них графіками змінності (індивідуальними графіками), може відрізнятися від норми робочого часу, встановленої відповідно до законодавства для 5- або 6-денного робочого тижня.

Для цілей виконання вимоги трудового законодавства про розмір зарплати не нижче мінімальної за працівниками з підсумованим обліком робочого часу потрібно орієнтуватися на індивідуальну норму робочого часу (див. лист Мінсоцполітики від 21.02.2017 р. № 242/0/102-17/282 // «Оплата праці», 2017, № 11, с. 10). Тобто якщо працівник відпрацював усі робочі години, встановлені йому графіком виходу на роботу (графіком змінності), йому потрібно нарахувати зарплату в розмірі не нижче МЗП. Навіть якщо за графіком роботи (змінності) у працівника кількість годин не дотягує до законодавчої норми, його зарплата не має бути нижча «мінімалки».

Наступне запитання, яке виникає: які виплати включають до МЗП, а які нараховують «зверху»?

Виплати «всередині» і «зверху» МЗП

Перелік виплат, які не включають до МЗП, а нараховують «зверху», перераховані в ст. 3¹ Закону про оплату праці. Так, при обчисленні розміру зарплати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховують:

• доплати за роботу в несприятливих умовах праці і підвищеного ризику для здоров’я;

• за роботу в нічний і надурочний час;

• за роз’їзний характер робіт;

• премії до святкових і ювілейних дат.

Усі інші виплати, не перераховані в Законі про оплату праці, включають до мінзарплати.

Це означає, що доплати за роботу в нічний і надурочний час будуть нараховані «зверху» МЗП, оскільки вони прямо зазначені в ст. 3¹ Закону про оплату праці. А ось оплата за роботу у святкові і неробочі дні, у вихідні дні включається до МЗП (лист Мінсоцполітики від 21.08.2017 р. № 2231/0/101-17, див. також рис. 2).

Рис. 2. Зв’язок основних виплат за підсумованим обліком і МЗП

Далі покажемо, як розрахувати загальну суму зарплати працівника з підсумованим обліком на прикладах.

Зарплата за фактично відпрацьований час дорівнює:

20,00 грн./год х 167 год = 3340,00 грн.

Доплата за роботу в нічний час складе:

20,00 грн./год х 58 год х 35 % = 406,00 грн.

Розрахуємо оплату за роботу в надурочний час:

20,00 грн./год х 106 год х 2 = 4240,00 грн.

Визначимо мінімальний розмір заробітної плати за відпрацьований годинник за графіком роботи:

22,41 грн./год х 167 = 3742,47 грн.,

де 22,41 — розмір МЗП у годинному розмірі у 2018 році;

167 — кількість годин роботи в грудні 2018 року, передбачені графіком роботи.

Сума оплати за роботу в нічний і наднормовий час не включається до МЗП, а сума індексації зарплати враховується «всередині» МЗП (лист Мінсоцполітики від 10.01.2018 р. № 27/0/101-18), тому з МЗП порівнюємо зарплату в розмірі 3416,84 грн. (3340_{оплата за тарифом} + 76,84_{індексація}). Розмір доплати до МЗП складає:

3742,47 - 3416,84 = 325,63 (грн.)

Таким чином, загальний розмір заробітної плати в грудні 2018 року складає:

3340_{оплата за тарифом} + 76,84_{індексація} + 325,63_{доплата до МЗП}+ 406_нічні + 4240_{надурочні} = 8388,47 (грн.).

Оскільки сторож у грудні відпрацював усі години, передбачені його графіком роботи, йому нарахують оклад у розмірі 1921 грн. Окрім цього, він працював у святковий день і в нічний час. Розрахуємо оплату за таку роботу.

Годинна тарифна ставка для оплати роботи в нічний час і у святковий день в грудні 2018 року складає:

1921 : 168 = 11,43 грн./год,

де 1921 — оклад сторожа в грудні 2018 року;

168 — кількість робочих годин у грудні 2018 року, передбачених графіком змінності для цього працівника.

Оплата за роботу в нічний час складе:

11,43 х 56 х 40 % = 256,03 грн.,

де 56 — кількість годин, відпрацьованих працівником у нічний час;

35 — відсоток оплати за роботу в нічний час.

Оскільки робота у святковий день планувалася графіком, то оплата за неї здійснюється у розмірі одинарної годинної тарифної ставки понад оклад:

11,43 х 6 х 1 = 68,58 грн.

Знайдемо оплату за роботу в надурочний час. Обліковий період — квартал. Кількість надурочних годин складе: 529 - 510 = 19 (год),

де 529 — кількість фактично відпрацьованих годин у 4 кварталі;

510 — кількість годин за нормою робочого часу в 4 кварталі (176_{жовтень} + 176 _{листопад} + 158_{грудень}).

Визначимо годинну тарифну ставку для оплати надурочних годин:

1921 грн. : 170,00 = 11,30 грн./год,

де 1921 — оклад сторожа в грудні 2018 року (останній місяць облікового періоду);

170,00 — середньомісячна кількість робочих годин за нормою робочого часу в 4 кварталі ((176_{жовтень} + 176_{листопад} + 158_{грудень}) : 3_міс).

Оплата за роботу в надурочний час складе:

19 год х 11,30 грн./год х 2 = 429,40 грн.

Визначимо розмір зарплати для порівняння її з МЗП. При цьому оплата за роботу в нічний (256,03 грн.) і надурочний час (429,40 грн.) порівняно з МЗП не бере участі:

1921_оклад + 68,58_{святкові} + 76,84_{індексація} = 2066,42 (грн.),

де 76,84 — сума індексації зарплати для працівників з оплатою за ЄТС в грудні 2018 року для «базового» січня-2018 (1921 грн._ПМПО х 4,0 %)**.

** Коефіцієнти та суми поточної індексації для грудня 2018 року див. у статті «Індексуємо зарплату за грудень 2018 року» цього номера.

Доплата до МЗП складає:

3723 - 2066,42 = 1656,58 (грн.).

Загальна сума зарплати за грудень 2018 року складе:

1921_оклад + 68,58_{святкові} + 76,84 _{індексація} + 1656,58_{доплата до МЗП}+ 256,03_нічні+ 429,40_{надурочні} = 4408,43 (грн.).