Святкові дні при розрахунку відпускних у 2018 році: враховуємо правильно

Тобто однією зі складових цієї формули є кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньої «відпускної» зарплати (КД). Цей показник визначають за формулою:

КД = ЗКД - СД - НД,

де ЗКД — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;

СД — святкові і неробочі дні, які встановлені ст. 73 КЗпП і припадають на розрахунковий період;

НД — дні, не відпрацьовані згідно із законодавством або з поважних причин, за які не зберігався (частково зберігався) заробіток.

Невідпрацьовані дні (НД) залежать від суб’єктивних причин, які для кожного працівника індивідуальні. Тому зупинятися на цій складовій формули не будемо. Загальними ж для всіх є такі показники: загальна кількість календарних днів і святкові дні, число яких також залежить від зовнішніх чинників. Зупинимося на них детальніше.

Загальна кількість календарних днів (ЗКД). У загальному випадку в розрахунковому періоді, що дорівнює 12 місяцям, загальна кількість календарних днів складає 365, а якщо рік високосний — 366. Якщо відпустку надають (компенсацію за невикористану відпустку виплачують) у 2018 році, то показник ЗКД дорівнюватиме 365 календарним дням.

Святкові дні (СД). При виході у відпустку (виплаті компенсації за невикористану відпустку) у 2018 році, підраховуючи показник СД, необхідно враховувати такі нюанси.

З 02.12.2017 р. відбулися зміни у святкових датах. Так, згідно із Законом України від 16.11.2017 р. № 2211-VIII внесли зміни до ст. 73 КЗпП:

— 25 грудня — день святкування Різдва Христова католиками і протестантами — став неробочим днем;

— скасований святковий день 2 травня;

— День солідарності трудящих — 1 травня перейменували на День праці.

При цьому загальна кількість святкових і неробочих днів, вказаних у ст. 73 КЗпП, залишилася незмінною — 11 днів.

Водночас зміни все-таки вплинуть на кількість календарних днів у розрахунковому періоді, що беруть участь у розрахунку середньоденної «відпускної» зарплати, зокрема на кількість святкових і неробочих днів, які відраховують з розрахункового періоду. Річ у тім, що згідно зі ст. 58 Конституції України закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі. Це означає, що 2 травня 2017 року (а також у більш ранніх роках) залишився святковим днем. Святковим він не є тільки після змін, внесених до ст. 73 КЗпП, тобто з 2 грудня 2017 року. До того ж 25 грудня ми вже встигли відсвяткувати в кінці 2017 року.

Тобто виходить, що у 2017 році фактично було 12 святкових і неробочих днів: 11 святкових і неробочих днів, які встигли відгуляти до внесення змін до ст. 73 КЗпП + 1 новий неробочий день — Різдво Христове, який вже цього року встигли відсвяткувати.

Таким чином, якщо у вас на розрахунковий період припадає травень 2017 року, в якому 2 травня було ще святковим днем, то із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді виключайте 12 святкових і неробочих днів, якщо травень-2017 не потрапляє до розрахункового періоду — 11.

Водночас це не стосується червня 2017 року. Якщо цей місяць потрапляє до розрахункового періоду, то також потрібно виключати з розрахунку 12 святкових днів. Чому? Зараз пояснимо.

У нас є 2 неробочі дні (Пасха і Трійця), які не мають конкретно затвердженого дня («плаваючі» святкові і неробочі дні), тому такі дні можуть «випадати» не лише на різні числа, але і на різні місяці. Так, у 2017 році Пасху і Трійцю святкували 16 квітня і 4 червня відповідно. У 2018 році ці неробочі дні припадають на 8 квітня і 27 травня.

Таким чином, значення СД при наданні відпустки у 2018 році варіюватиметься.

Підсумуємо вищесказане: при розрахунку середньої зарплати для оплати періоду відпустки (виплати компенсації за невикористану відпустку) кількість календарних днів, що беруть участь в розрахунку, коливатиметься залежно від кількості святкових днів, які припадають на розрахунковий період.

Для полегшення роботи бухгалтера нижче в таблиці надамо розраховані (готові) показники КД, необхідні при розрахунку середньої відпускної зарплати у 2018 році.

Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньоденної зарплати для оплати періоду відпустки (компенсації за невикористану відпустку)