Якщо працівникові встановлений повний робочий час, але з якихось причин він відпрацював менше місячної норми робочого часу (наприклад, працівник хворів, перебував у відпустці або був відсутній з інших причин, був прийнятий/звільнений протягом місяця), то для розрахунку індексації застосовують «пропорційне» правило, як і у випадку з неповним робочим часом. Тобто
Важливо!
суму індексації визначають виходячи з повної зайнятості працівника, а виплачують пропорційно відпрацьованому часу.
На це звертали увагу фахівці Мінсоцполітики в листі від 25.02.2016 р. № 75/10/136-16. Аргументи цієї позиції такі:
1) індексації підлягає оплата праці в грошовому вираженні, яка включає оплату праці за виконану роботу відповідно до тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок, постійних надбавок, доплат, премій тощо (абз. 4 п. 2 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078);
2) виплати, які розраховують із середньої зарплати, не є об’єктами індексації (абз. 3 п. 3 цього Порядку).
Приклад 1. Посадовий оклад працівника 4200 грн. (підвищений у січні 2018 року).У листопаді 2018 року працівник відпрацював 15 днів (з 1 по 9 листопада хворів).
У листопаді 2018 року сума індексації на повну ставку за умови повністю відпрацьованого часу працівника складає: 1841 грн. х 4,0 % = 73,64 грн.,
де 1841 — розмір ПМПО в листопаді 2018 року;
4,0 — коефіцієнт поточної індексації в листопаді 2018 року для «базового» січня 2018 року* .
*Див. також таблицю в статті «Індексуємо зарплату за листопад 2018 року: коефіцієнти та суми поточної індексації» цього номера.
Визначимо індексацію пропорційно відпрацьованим дням: 73,64 грн. : 22 роб. дн. х 15 роб. дн. = 50,21 грн.,
де 22 — кількість робочих днів за графіком роботи в листопаді 2018 року;
15 — кількість фактично відпрацьованих днів у листопаді 2018 року (з 1 по 9 листопада тимчасова непрацездатність).
Приклад 2. З 1 по 30 листопада 2018 року працівник перебував у щорічній відпустці (не відпрацював жодного дня). Цього місяця йому була нарахована премія за підсумками роботи за жовтень 2018 року в розмірі 2000 грн. Останнє підвищення окладу було в січні 2018 року.
При «базовому» місяці січні 2018 року сума поточної індексації в листопаді цього року складає 73,64 грн. (1841 грн. х 4,0 %).
Водночас працівник у листопаді не відпрацював жодного дня. Тому індексація за листопад йому не нараховується (73,64 грн. : 22 роб. дн. х 0 роб. дн. = 0 грн.), навіть незважаючи на те, що йому була нарахована щомісячна премія, яка також є об’єктом індексації.
