Зарплата працівника за повністю виконану місячну норму праці не може бути менше мінімальної зарплати. Це передбачено ст. 31 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95 (далі — Закон про оплату праці). Якщо розмір зарплати за місяць виявиться менше МЗП, то роботодавець проводить доплату до рівня мінзарплати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою заробітної плати. Нагадаємо, що у 2018 році розмір місячної МЗП складає 3723 грн.
Щоб виконати правило про зарплату не нижче мінімальної, потрібно порівняти нараховану за відпрацьований час зарплату з мінімальною (3723 грн.) або з МЗП, розрахованою пропорційно відпрацьованому часу. Причому в порівнянні бере участь не лише оклад, але й інші виплати за відпрацьований час, які входять до фонду оплати праці (доплати, надбавки, премії тощо). Не включають лише окремі види виплат: прямо зазначені у ч. 2 ст. 31 Закону про оплату праці (доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я, за роботу у нічний та понаднормовий час, надбавки за роз’їзний характер роботи, премії до святкових та ювілейних дат), нараховані за невідпрацьований час (лікарняні, відпускні, оплата курсів підвищення кваліфікації та ін.), не пов’язані з виконаною нормою праці (матеріальна допомога, вихідна допомога тощо). А що з індексацією зарплати? Включати її в мінзарплату чи ні?
Річ у тім, що це питання піднімалося ще у 2017 році і думки були неоднозначними. Так, на початку 2017 року фахівці Мінсоцполітики неофіційно роз’ясняли, що сума індексації повинна нараховуватися «зверху» МЗП (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2017, № 1-2, с. 22). Водночас у листі Мінсоцполітики від 13.02.2017 р. № 317/0/101-17/282 був інший висновок: індексація включається «всередину» МЗП. Ця ж позиція була підтверджена й іншими листами Мінсоцполітики.
Проте Федерація профспілок України вважає, що позиція Мінсоцполітики не відповідає чинному законодавству і сума індексації повинна нараховуватися «зверху» МЗП. У результаті звернення ФПУ до Мін’юсту (див. лист від 27.07.2017 р. № 05/01-27/825) лист Мінсоцполітики від 13.02.2017 р. № 317/0/101-17/282 був відкликаний. І знову пішли запитання: куди все-таки включати індексацію — «всередину» або «зверху» мінзарплати?
Важливо!
Індексацію включають «всередину» МЗП.
Такий висновок випливає з листів Мінсоцполітики від 02.01.2018 р. № 50/0/2-18/28 і від 10.01.2018 р. № 27/0/101-18 та листа Держпраці від 29.12.2017 р. № 12290/4/4.3-дп-17. Аргумент — індексація не зазначена в ч. 2 ст. 31 Закону про оплату праці серед виключаючих виплат.
У наведеному запитанні за листопад 2018 року працівникові були нараховані оклад (2890 грн.) та індексація (73,64 грн.). Загальна сума зарплати, нарахованої за відпрацьований час, склала:
2890 + 73,64 = 2963,64 (грн.).
Це менше МЗП, тому працівникові треба було нарахувати доплату до МЗП у розмірі 759,36 грн. (3723 - 2963,64).
Загальна сума заробітної плати, нарахованої за листопад 2018 року, складає:
2890 оклад + 73,64 індексація + 759,36 доплата до МЗП = 3723 (грн.).
