Так, інформацію про таку працівницю в ЄСВ-звіті доведеться подати. Хоча нарахувань виплат не було, відомості необхідно включити до цього Звіту.
При заповненні вступної частини таблиці 1 ЄСВ-звіту працівників, які увесь місяць перебували у відпустці «за свій рахунок», враховують у показниках:
• «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, осіб»;
• «Облікова кількість штатних працівників».
Але! Таких працівників не враховуйте в показнику «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату / …». Цей показник заповнюється автоматично.
У таблиці 6 ЄСВ-звіту за лютий 2019 року за такою працівницею заповніть графи 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, а також 22, та внесіть:
• до графи 14 — кількість календарних днів, протягом яких працівниця перебувала у відпустці «за свій рахунок» (у цьому випадку — «20»);
• до графи 15 — кількість календарних днів, протягом яких працівниця перебувала в трудових відносинах із роботодавцем («28», оскільки трудові відносини не припинялися).
Який вигляд матиме рядок у таблиці 6 ЄСВ-звіту за працівницею, яка в лютому 2019 року перебувала у відпустці «за свій рахунок» цілий місяць (нарахувань їй не здійснювалося), покажемо на рисунку.
Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам
Фрагмент заповнення таблиці 6 ЄСВ-звіту за лютий 2019 року