«Готівкові» зміни
Ще минулого року НБУ взяв курс на оптимізацію готівкового обігу та припинив карбувати монети номіналами 1, 2, 5, 25 копійок (постанова № 25*).
* Постанова Правління НБУ «Про оптимізацію обігу монет дрібних номіналів» від 15.03.2018 р. № 25.
Хоча ці монети продовжували використовуватись в обігу, але «про всяк випадок» НБУ запровадив з 1 липня 2018 року правила округлення загальних у чеку сум розрахунків готівкою за товари (роботи, послуги) (п. 4 постанови № 25). Під час здійснення безготівкових розрахунків округлення не проводять. Зверніть увагу! Ці правила стосувались виключно сфери торгівлі та надання послуг. Вони жодним чином не зачіпали зарплатну «царину».
Цього року Нацбанк продовжив готівкову оптимізацію — прийняв постанову № 82**, якою передбачено, зокрема, такі нововведення.
** Постанова Правління НБУ «Про вилучення з готівкового обігу монет дрібних номіналів» від 20.06.2019 р. № 82.
ЦИТАТА
З 1 жовтня 2019 року монети номіналами 1, 2 та 5 копійок перестають бути засобом платежу під час здійснення розрахунків готівкою.
Монети номіналом 25 копійок перебувають в обігу до прийняття окремого рішення Правління НБУ про їх вилучення.
Наслідки «готівкової» оптимізації
Усі юрособи незалежно від організаційно-правової форми й форми власності (крім банків), відокремлені підрозділи юросіб, а також підприємці повинні:
• з 1 жовтня 2019 року припинити приймати монети номіналами 1, 2 та 5 копійок за всіма видами готівкових операцій;
• до 18 жовтня 2019 року здати залишки монет номіналами 1, 2 та 5 копійок до кас банків України для зарахування на рахунки;
• проводити округлення загальних (у чеку) сум розрахунків готівкою за товари (роботи, послуги) за правилами, визначеними постановою № 25.
Фізособи можуть безкоштовно обміняти монети номіналами 1, 2 та 5 копійок на монети й банкноти інших номіналів у сумах, кратних 10 копійкам:
• до 30 вересня 2020 року — в усіх банках;
• до 30 вересня 2022 року — в НБУ й уповноважених банках.
Як виплачувати заробітну плату без дрібних монет?
На жаль, у постанові № 82 так само, як і в торішній постанові № 25, нічого не сказано про те, як виплачувати заробітну плату без дрібних монет у готівковій формі.
Зазначимо, що питання виплати заробітної плати без дрібних монет для бюджетників при виплаті зарплати за вересень не є актуальним. Адже вони виплачують зарплату за вересень у вересні, коли ще дрібні копійки використовуються в обігу. Але це питання їх «наздожене» при виплаті зарплати за жовтень.
Для комерційних підприємств це питання актуальне, адже зарплату за вересень вони виплачують своїм працівникам у жовтні, коли дрібні копійки вже не будуть використовуватися в обігу.
Дуже сподіваємось, що НБУ невдовзі роз’яснить це питання.
А поки що будемо самостійно шукати варіанти виплати зарплати з 1 жовтня 2019 року.
Хоча дрібні монети й вилучаються з готівкового обігу, але їх безготівкові «двійники» продовжують використовуватись. Тому якщо ви йдете в ногу з часом — виплачуєте зарплату у безготівковій формі, то подальша інформація цієї статті вам буде нецікавою. Ви можете спокійно переходити до наступного матеріалу.
Про всяк випадок нагадаємо, норму ч. 5 ст. 24 Закону про оплату праці, яка дозволяє виплачувати зарплату у безготівковій формі.
ЦИТАТА
За особистою письмовою згодою працівника виплата заробітної плати може здійснюватися через установи банків, поштовими переказами на зазначений ними рахунок (адресу) з обов’язковою оплатою цих послуг за рахунок роботодавця.
Тож можливість виплати зарплати у безготівковій формі є.
Але! Майте на увазі, що примусово (за наказом керівника) перевести всіх працівників на безготівкову виплату зарплати не можна. Для цього потрібно отримати заяву (згоду) від кожного вашого працівника.
Якщо хтось із ваших працівників хоче отримувати зарплату готівкою, мовляв — так надійніше, чи може ваше підприємство (установа) знаходиться у населеному пункті, в якому немає банків (банкоматів), то можна застосувати комбіновану форму виплати зарплати. Чинне законодавство цього не забороняє.
Для цього потрібно вмовити всіх працівників отримати зарплатні банківські картки. Але виплачувати зарплату ви можете таким чином: частину зарплати, як і раніше, виплачувати готівкою в касі, а частину — на картковий рахунок у банку. Наприклад:
• суму цілих гривень та суму копійок, кратну 10 копійкам, — готівкою;
• залишок (суму копійок, яка менша 10 копійок) — у безготівковій формі (на картковий рахунок у банку).
Таким чином, ви й зарплату виплатите повністю і ваші працівники «не постраждають».
Бувають украй «тяжкі» випадки, коли ваш працівник принципово не хоче оформляти картковий рахунок у банку. Чи то через якісь забобони, чи то не довіряє вам. Мовляв, зараз обіцяєте «золоті гори», а потім будете всю зарплату на картку кидати, а йому доведеться пів зарплати проїздити, щоб гроші зняти. Але результат один — виплатити суму копійок у безготівковій формі ви не можете.
Не впадайте у відчай! Ми підкажемо, як вийти з такої ситуації. Для цього ще раз переглянемо Закон про оплату праці. Там знаходимо таку норму.
ЦИТАТА
Стаття 23. Форми виплати заробітної плати.
Заробітна плата працівників підприємств на території України виплачується у грошових знаках, що мають законний обіг на території України…
Тобто роботодавець зобов’язаний виплатити заробітну плату у грошових одиницях, які перебувають у обігу.
Оскільки дрібні копійки з 1 жовтня 2019 року вилучаються з обігу (не є засобом платежу), то виплатити готівкою частину зарплати у сумі менше 10 копійок роботодавець не може ані технічно, ані юридично.
А раз так, то, на наше переконання, якщо роботодавець виплатить тільки ту частину зарплати, кратну 10 копійкам, й залишиться залишок, який видати неможливо, то це не буде порушенням чинного законодавства.
Вини роботодавця немає в тому, що він не може виплатити 5 копійок працівнику, який не погодився на безготівкову форму виплати зарплати.
Враховуючи те, що зарплата може бути нарахована у сумі, яка містить декілька копійок, роботодавець має «трансформувати» її у суму, яка відповідає грошовим знакам, що перебувають у обігу на території України.
Як це зробити?
На наш погляд, дрібні копійки потрібно залишити до кращих часів (на наступний місяць), а зарплату виплатити у сумі, кратній 10 копійкам (див. рисунок нижче).
Виплата зарплати у готівковій формі без дрібних копійок
«Копійчані» залишки невиплаченої зарплати (менше 10 копійок) роботодавець приплюсує до суми заробітної плати, яку треба буде виплатити у наступному місяці.
Увага!
Не «малюйте» у касових документах (відомостях на виплату готівки чи видаткових касових ордерах) суми із дрібними копійками, які ви не можете видати.
Навіть якщо працівник розпишеться в тому, що він отримав «7 копійок», очевидно, що такий документ не відповідає реальній операції. А раз так, то його можна вважати підробленим, а це вже кримінал.
Чи можна округлити суму зарплати?
Варіант з округленням суми заробітної плати до найближчих 10 копійок у порядку, передбаченому постановою № 25, ми б теж не рекомендували застосовувати.
По-перше, там установлені правила округлення загальних у чеку сум розрахунків готівкою за товари (роботи, послуги). Про можливість застосування їх при виплаті зарплати у постановах № 25 та № 82 нічого не сказано.
По-друге, до суми заробітної плати, яка виплачується працівнику, «прив’язані» суми ПДФО, військового збору та ЄСВ.
Якщо якийсь із цих платежів виявиться заниженим хоча б на копійку, то податківці можуть вас оштрафувати.
По-третє, округлення в менший бік приводить до того, що працівник втрачає назавжди суми від 1 до 4 копійок. А це може стати приводом для претензій дуже прискіпливого працівника.
Тому на сьогодні краще уникати округлення суми зарплати.
