Карантин: простій і відпустка

Простій

Умови виникнення

Підприємство припинило роботу:

• за відповідною постановою уряду або розпорядженням місцевої влади (вимушений простій);

• за власною ініціативою

Табелювання

Умовне позначення простою — «П» (цифровий код «23»). Простій, який тривав повний робочий день (зміну), відмічають так: у верхній комірці зазначаємо кількість годин простою (наприклад, «8»), у нижній — умовне позначення простою — «П» (або «23»)

Оплата

Якщо простій введено роботодавцем за власною ініціативою або через запровадження карантину Кабміном, то його час оплачується з розрахунку не нижче 2/3 тарифної ставки (окладу). Якщо працівник має право на підвищення окладу, то — окладу з урахуванням підвищення. Премії, доплати, надбавки не враховують. Більший розмір оплати часу простою, наприклад у розмірі середнього заробітку, може бути встановлений у галузевій угоді чи колективному договорі (див. «Карантинні» зміни в трудовому законодавстві» цього номера)

Трудова доплата до МЗП

Оплату простою не включають до зарплати для порівняння з МЗП. Підстава — виплати, нараховані за невідпрацьований час.

Тобто якщо працівник частину місяця працював, а частину ні у зв’язку з простоєм, то нараховану зарплату за фактично відпрацьований час порівнюємо з МЗП, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці (відпрацьованому часу), і за потреби нараховуємо трудову доплату.

Якщо ж простій тривав повний місяць, то порівняльні розрахунки не проводимо. Трудової доплати не буде

Лікарняний лист

Лікарняні листи, які припадають на період простою, оплачують у загальному порядку

Відпустка

У період простою працівникам можна надавати відпустки. Час простою не з вини працівника включаємо у відпускний стаж. Переходимо до відпускної середньої зарплати. Якщо простій оплачений виходячи з 2/3 тарифної ставки (окладу), то з розрахунку відпускних його викидаємо. Якщо простій оплачений за середньою, то сума такої оплати братиме участь у розрахунку відпускних

ЄСВ з МЗП

Якщо фактична база нарахування ЄСВ за місяць, визначена за основним працівником (ЄСВ — 22 %), буде нижче МЗП, розраховуємо ЄСВ-різницю і донараховуємо на неї ЄСВ.

Виняток — якщо працівник у трудових відносинах неповний місяць (звільнені / прийняті працівники)

Відпустка щорічна (основна і додаткова) / відпустка «на дітей»

Умови виникнення

Підставою для надання є графік відпусток. Проте за домовленістю сторін може бути надана в інший строк.

Щорічна додаткова відпустка надається або одночасно зі щорічною основною оплачуваною відпусткою, або окремо від неї за угодою між працівником і роботодавцем

Табелювання

Для відображення:

• щорічної основної відпустки застосовують код «В» (цифровий код «08»);

• щорічної додаткової відпустки — код «Д» (цифровий код «09»);

• відпустки «на дітей» — код «ДО» (цифровий код «15»)

Оплата

Період щорічної (основної і додаткової) відпустки і соцвідпустки «на дітей» оплачують згідно з Порядком № 100. Для цього сумарний заробіток за останні перед початком відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період ділять на кількість календарних днів розрахункового періоду або меншого відпрацьованого періоду (за винятком святкових і неробочих днів)

Трудова доплата до МЗП

Відпускні не включають до зарплати для забезпечення її мінімального рівня. Підстава — виплата, нарахована за невідпрацьований час.

Отже, якщо на поточний місяць припадає відпустка працівника, то для забезпечення мінімального розміру заробітної плати зарплату працівника, нараховану за фактично відпрацьований час (виконану норму праці), слід порівняти з мінзарплатою, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці. Відпускні відкидаємо

Лікарняний лист

Якщо був непрацездатний працівник підприємства, то відпустка підлягає продовженню або перенесенню.

Виняток — випадок, коли непрацездатність виникла у зв’язку з доглядом за дитиною (хворіла дитина працівника). У цьому випадку щорічну відпустку не переносять і не продовжують

ЄСВ з МЗП

Якщо фактична база нарахування ЄСВ за місяць, визначена за основним працівником (ставка ЄСВ — 22 %), буде нижчою МЗП, розраховуємо ЄСВ-різницю і донараховуємо на неї ЄСВ.

Виняток — якщо працівник у трудових відносинах неповний місяць (звільнені/прийняті працівники)

Відпустка за свій рахунок

Умови виникнення

Надається на підставі заяви працівника. Відправляти в таку відпустку працівника примусово, не отримавши згоди, роботодавець не має права

Табелювання

Умовне позначення відпустки за свій рахунок залежить від підстави її надання. Наприклад, відпустку без збереження зарплати за домовленістю сторін (у тому числі на період карантину) відмічають кодом «НА» (цифровий код «18»)

Трудова доплата до МЗП

Якщо за працівником при виконанні норми праці трудова доплату не визначалася, оскільки його оклад вище МЗП, то й у разі невиконання норми праці через відпустки за свій рахунок такої доплати не буде. Якщо ж трудова доплата розраховувалася, то нараховану йому зарплату за місяць за фактично відпрацьований час порівнюємо з МЗП, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці. Якщо «пропорційна» МЗП вище фактичної, на різницю між цими двома величинами нараховуємо працівникові трудову доплату

Лікарняний лист

Період тимчасової непрацездатності, який збігся з періодом відпустки за свій рахунок, оплаті не підлягає. А ось листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами оплачується в загальному порядку

ЄСВ з МЗП

Якщо через надану відпустку без збереження заробітної плати база нарахування ЄСВ за ставкою 22 %, визначена роботодавцем за основним працівником, виявилася нижче МЗП, розраховуємо різницю між цими двома величинами і донараховуємо на неї ЄСВ.

Виняток — працівнику надана відпустка без збереження зарплати на підставі п. 18 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки (ООС-відпустка). Якщо працівник весь місяць у відпустці за свій рахунок (база нарахування ЄСВ = 0), ЄСВ доплачувати не потрібно. Немає доходу — немає ЄСВ