Нагадаємо трохи теорії. Згідно з абз. 1 п. 4 Порядку № 1078 зарплата індексується тільки в межах ПМПО. Тому для квітневої і травневої зарплат цей показник дорівнює 2102 грн. Частина зарплати, що перевищує ПМПО, не підлягає індексації.
Суму індексації ми спочатку визначаємо для повністю відпрацьованого місяця (працівник на повній ставці, відпрацьовані всі дні за графіком). У разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 6 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 р. № 75/10/136-16).
Тому в ситуаціях, коли, крім неповного робочого часу, місяць є відпрацьованим не повністю з інших причин (відпустка, хвороба, простій, прогул, звільнення тощо), суму індексації необхідно також розрахувати пропорційно фактично відпрацьованому часу.
Таким чином, якщо в місяці працівник не відпрацював жодного робочого дня (години), то індексація зарплати за такий місяць не нараховується.
Тепер повернемося до запитання читача.
Відразу відзначимо, що оплата періоду простою не підлягає індексації. Пояснимо.
У структурі заробітної плати оплату періоду простою не з вини працівника відносять до додаткової зарплати. Така оплата разом із відпускними, оплатою курсів, «донорських» днів тощо входить до складу виплат за невідпрацьований час (п.п. 2.2.12 Інструкції № 5). З цього випливає, що дні (години) простою не будуть фактично відпрацьованими для цілей індексації зарплати. Тому незалежно від розміру їх оплати (з розрахунку 2/3 посадового окладу або середнього заробітку) такі дні (години) виключайте з фактично відпрацьованого часу з метою індексації зарплати працівників.
Розглянемо приклади, використовуючи умови, наведені в запитанні.
Приклад 1. Працівник через простій відпрацював у квітні 2020 року 10 робочих днів (з 1 по 14 квітня) при нормі робочого часу 21 робочий день. Посадовий оклад — 4723 грн. Оплата простою здійснена виходячи з розрахунку 2/3 окладу (оплата за 11 днів простою — 1649,30 грн). Базовим місяцем (останнє підвищення зарплати) є січень 2019 року.
Величина приросту індексу споживчих цін (ІСЦ) для проведення індексації у квітні 2020 року (базовий місяць — січень 2019 року) — 3,1 % (див. «ОП», 2020, № 7, с. 31).
Розрахуємо суму індексації за квітень 2020 року за умови повністю відпрацьованої норми часу:
2102 грн х 3,1 % = 65,16 грн.
А тепер відкоригуємо цю суму індексації у зв’язку з простоєм:
65,16 грн : 21 роб. дн. х 10 роб. дн = 31,03 грн.
Визначимо загальний дохід за квітень:
4723 грн : 21 роб. дн. х 10 роб. дн. + 1649,30 грн + 31,03 грн = 3929,38 грн.
Приклад 2. Працівникові з 1 травня 2020 року встановлений режим неповного робочого дня — 4 години на день. З 12.05.2020 р. по 25.05.2020 р. він перебував у щорічній основній відпустці. Посадовий оклад становить 4723, базовий місяць — січень 2019 року.
Установлення неповного робочого часу (неповного робочого дня чи неповного робочого тижня або ж комбінації таких режимів) може бути ініціативою як самого працівника (ст. 56 КЗпП), так і його роботодавця (ст. 32 КЗпП).
Проте незалежно від того, хто є ініціатором нового «неповного» режиму роботи, така урізана тривалість робочого дня говорить про те, що зарплата працівника буде розрахована пропорційно фактично відпрацьованому часу. Причому пропорційно зменшити доведеться й належну в такому місяці суму індексації.
У разі коли працівник із неповним режимом робочого часу відпрацьовує місяць не повністю, у нашому випадку — у зв’язку з перебуванням у щорічній відпустці, то суму індексації необхідно також розрахувати пропорційно фактично відпрацьованому часу. По суті, тут спрацьовує правило «подвійної порції».
Отже, сума індексації виходячи з розрахунку «повного» режиму роботи становить 65,16 грн. Оскільки в травні працівникові встановлений неповний робочий час, суму індексації нарахувати слід пропорційно відпрацьованому часу. За графіком роботи на травень працівник повинен відпрацювати 76 год (19 роб. дн. х 4 год). Загальна норма на травень для 5-денного тижня і 8-годинного робочого дня — 151 год.
Тоді в травні 2020 року сума індексації працівникові з неповним робочим часом становитиме:
65,16 грн х 76 год : 151 год = 32,80 грн.
Оскільки робочі дні травня за графіком його роботи були відпрацьовані не повністю (відпустка), тому знадобиться ще раз застосувати «пропорційний» підхід.
Тоді сума індексації за травень становитиме:
32,80 грн х 9 роб. дн. : 19 роб. дн. = 15,54 грн.
Водночас відзначимо, що роботодавці госпрозрахункових організацій можуть не морочити голову з пропорційними розрахунками сум індексації, скориставшись нормою абз.12 п. 5 Порядку № 1078. Вона передбачає:
ЦИТАТА
працівникам підприємств і організацій, які перебувають на госпрозрахунку, підвищення заробітної плати у зв’язку із зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному в колективних договорах, але не нижче норм, передбачених Законом про індексацію, і положень Порядку № 1078.
Тобто «покращуючі» особливості та умови проведення індексації зарплати можуть установлюватися госпрозрахунковими підприємствами в колективних договорах або інших документах, що регламентують оплату праці працівників. І підприємство може в цих документах прописати норму про повну виплату сум індексації у зазначених вище випадках.
