При підсумованому обліку робочого часу робота працівників регулюється графіками роботи (змінності), які розробляються роботодавцем і погоджуються з виборним органом первинної профспілкової організації, а в разі його відсутності можуть бути передбачені в колективному договорі.
При цьому графіки роботи (змінності) розробляються таким чином, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин, передбаченого ст. 50 та 51 КЗпП.
Тому для цілей виконання МЗП-вимоги щодо працівників із підсумованим обліком робочого часу необхідно:
1) орієнтуватися на індивідуальну норму робочого часу, встановлену графіком виходу на роботу (графіком змінності) (лист Мінсоцполітики від 21.02.2017 № 242/0/102-17/282).
Так, якщо працівник відпрацював усі робочі години, встановлені йому графіком виходу на роботу (графіком змінності), йому має бути нарахована зарплата в розмірі не нижче за мінімальну. Навіть якщо за графіком роботи (змінності) у працівника кількість годин не дотягує до законодавчої норми;
2) пам’ятати про виплати, характерні для застосування підсумованого обліку робочого часу, а саме про:
— доплати за роботу в нічний і надурочний час — їх нараховуємо понад МЗП (ст. 31 Закону про оплату праці).
Зауважимо, що на період дії воєнного стану, по-перше, не діє обмеження щодо граничної тривалості надурочних годин (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136*). Але порядок їх оплати не змінився.
* Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX.
По-друге, збільшено нормальну тривалість робочого часу до 60 годин на тиждень. Тому якщо роботодавець вирішив змінити норму праці відповідно до ч. 1 ст. 6 Закону № 2136, кількість надурочних годин доведеться рахувати відповідно до нової тривалості робочого часу;
— доплати за роботу у святкові та неробочі дні, у вихідні дні — їх включаємо до зарплати для порівняння із МЗП (лист Мінсоцполітики від 21.08.2017 № 2231/0/101-17). При цьому не важливо, була робота у святковий (неробочий) день передбачена графіком роботи чи ні.
Нагадаємо, що Законом № 2136 з 24.03.2022 і на весь період воєнного стану (на сьогодні — до 25.05.2022) скасовано дію ст. 73 КЗпП. Отже, в цей період святкові і неробочі дні (24 квітня, 1 і 9 травня) оплачуються як звичайні робочі дні.
Приклад. Сторож (місячний оклад — 2893 грн, 1-й тарифний розряд за ЄТС) у березні 2022 року відпрацював 192 години, у тому числі у нічний час — 64 години. Місячна норма робочого часу в березні 2022 року — 175 годин. Норма робочого часу за обліковий період не змінювалась, тобто визначена з розрахунку 5-денного робочого тижня (з вихідними днями в суботу та неділю).
Для такого працівника встановлено підсумований облік робочого часу. Обліковий період — місяць. Передбачено доплату за роботу у нічний час у розмірі 40 % посадового окладу (годинної ставки).
Сторож у березні 2022 року відпрацював весь час, передбачений його графіком роботи. Відповідно, йому буде нараховано оклад у розмірі 2893 грн.
Ураховуючи те, що він працював ще й у нічний час, йому належить доплата. Сума доплати працівникові за роботу в нічний час у березні 2022 року становитиме:
2893 : 175 х 64 х 40 % = 423,20 грн,
де 2893 — оклад сторожа в березні 2022 року.
Крім того, у працівника є відпрацьовані ним надурочні години. Їхня кількість становить:
192 - 175 = 17 год,
де 192 — кількість фактично відпрацьованих годин у березні 2022 року;
175 — кількість годин за нормою робочого часу у березні 2022 року.
За погодинною системою оплати праці робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки (ст. 106 КЗпП). Тому для оплати надурочних годин розрахуємо годинну тарифну ставку:
2893 : 175 = 16,53 грн/год.
Оплата надурочних годин становитиме:
16,53 х 2 х 17 = 562,02 грн.
При цьому оплата за роботу в нічний (423,20) і надурочний час (562,02) у порівнянні з МЗП брати участі не буде. Доплата до МЗП становитиме:
6500 - 2893 = 3607 грн.
Загальна сума зарплати за березень 2022 року становить 7485,22 грн
(2893оклад + 3607доплата до МЗП + 423,20нічні + 562,02надурочні).
