У розрахунковому періоді — невідпрацьовані місяці: рахуємо лікарняні

Життєвий приклад

Розрахунок середньоденної зарплати для оплати днів тимчасової непрацездатності проводимо відповідно до вимог Порядку № 1266*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Для цього нам знадобляться два показники:

— нарахована в розрахунковому періоді сума зарплати, з якої сплачено ЄСВ;

— кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Розрахунковий період

У загальному випадку розрахунковим періодом є 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю настання страхового випадку (п. 3 Порядку № 1266).

Відповідно розрахунковим періодом нашого працівника є грудень 2022 року — листопад 2023 року (365 календарних днів).

Водночас із розрахункового періоду виключають календарні дні, невідпрацьовані з поважних причин (перелічені у п. 3 Порядку № 1266).

Зверніть увагу, що в нашого працівника є два повністю невідпрацьованих календарних місяці (з 1-го до 1-го числа): травень та червень 2023 року. Оскільки:

а) у травні 2023 року чоловік перебував:

— у щорічній відпустці (01.05.2023 — 21.05.2023) — 21 к. дн.;

— «воєнній» відпустці (22.05.2023 — 31.05.2023) — 10 к. дн.;

б) у червні 2023 року він:

— перебував у «воєнній» відпустці (01.06.2023 — 16.06.2023) — 16 к. дн.;

— хворів (19.06.2023 — 30.06.2023) — 12 к. дн.

Проте не всі з цих днів були невідпрацьовані з поважних причин. Тому й не всі з них будуть виключені з розрахункового періоду. Так, у розрахунку лікарняних нашого працівника залишаться:

а) дні щорічної відпустки (21 к. дн.) у травні 2023 року;

б) 17 та 18 червня 2023 року — звичайні вихідні дні за графіком роботи підприємства, які опинилися між днями, покритими поважними причинами (днями «воєнної» відпустки і днями хвороби). Подробиці — у листі ПФУ від 21.03.2023 № 10344-8077/У-03/8-2800/23 // «Оплата праці», 2023, № 6 (ср. ).

Водночас виключаємо з розрахункового періоду нашого працівника календарні дні:

— «воєнної» безоплатної відпустки (22.05.2023 — 16.06.2023) — 26 к. дн.;

— хвороби (19.06.2023 — 30.06.2023) — 12 к. дн.

Загальна кількість календарних днів розрахункового періоду, що візьме участь у розрахунку середньої, дорівнює:

365 - 26 - 12 = 327 к. дн.

Враховуємо виплати

До розрахунку середньоденної зарплати потрапляють лише ті виплати, які одночасно відповідають двом критеріям (п. 3 Порядку № 1266):

— належать до фонду оплати праці;

— входять до бази нарахування ЄСВ.

А раз так, то у розрахунку середньоденної зарплати нашого працівника візьмуть участь:

— сума зарплати, нарахована у розрахунковому періоді, — 150000 грн;

— сума відпускних — 10356,15 грн.

Зверніть увагу, що при розрахунку лікарняних виплати прив’язують до місяця, в якому вони були відображені у Об’єднаній звітності.

Це стосується й суми відпускних. Такі виплати відображають у додатку Д1 у місяці, в якому вони фактично були нараховані в бухобліку. Проте показують їх із розбивкою по місяцях, за які вони нараховані.

Через це такі виплати при розрахунку «лікарняної» середньої відносять до тих місяців, ЗА які вони нараховані (див. коментар до листа ПФУ від 25.07.2023 № 2800-030401-8/41599 у статті «Відпускні на межі розрахункового періоду: як розрахувати лікарняні» // «Оплата праці», 2023, № 15).

Відповідно сума відпускних, нарахована і виплачена нашому працівнику у квітні 2023 року за травень 2023 року, візьме участь у розрахунку лікарняних у складі доходу за травень 2023 року.

Зауважте, що у травні 2023 року працівник не відпрацював жодного дня, проте цей місяць не був повністю виключений із розрахункового періоду (дні щорічної відпустки залишилися у розрахунку). Тому й сума відпускних візьме участь у розрахунку середньої.

Загальна сума виплат, яка включається у розрахунок «непрацездатної» середньої:

150000 + 10356,15 = 160356,15 грн.

Середньоденна зарплата:

160356,15 : 327 = 490,39 грн.