Вільний від роботи час для працівника-студента

Денне навчання і навчальна відпустка

Відпустка у зв’язку з навчанням — це додаткова оплачувана відпустка, яка обов’язково надається працівникам, які навчаються (ст. 211, 213, 215, 216 КЗпП, ст. 13 — 15 Закону про відпустки*):

— у середніх навчальних закладах (для всіх очників і заочників);

— на вечірніх відділеннях професійно-технічних навчальних закладів;

— у вищих навчальних закладах (для очників на вечірній формі навчання та заочників);

— у навчальних закладах післядипломної освіти і в аспірантурі (для очників на вечірній формі навчання та заочників).

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Надають такий вид відпусток для підготовки та складання іспитів, на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів.

Отже,

На час заліків, іспитів, захисту диплома їм можна надавати інші види так би мовити загальних відпусток, зокрема, щорічну основну, додаткові, соцвідпустку на дітей чи відпустку без збереження зарплати.

Пам’ятайте: якщо ваш працівник-студент є неповнолітнім (до 18 років), то він має право на відпустку більшої тривалості — 31 календарний день (ч. 8 ст. 6 Закону про відпустки).

Вільні від роботи дні

Усе залежить від того, на якому курсі (року навчання) він вчиться.

Надання вільних від роботи днів працівникам-студентам регламентує ст. 218 КЗпП. І тут є декілька важливих правил.

По-перше, вільні від роботи дні надаються працівникам, які навчаються на останніх курсах закладів вищої освіти. Які саме курси вважати останніми? Це, на жаль, не конкретизовано. Але із другого правила стане зрозуміло, як визначити.

По-друге, такі дні надають протягом 10 навчальних місяців перед початком виконання дипломного проєкту (роботи) або складання державних іспитів. І ось те, про що ми казали раніше: вільні від роботи дні надають на курсах, на яких є держіспити та/чи захист диплома.

По-третє, вільні від роботи дні можуть бути оплачувані та неоплачувані.

Оплачувані вільні дні. При шестиденному робочому тижні надається один вільний день щотижня, оплачений у розмірі 50 % одержуваної зарплати, але не нижче МЗП (ч. 2 ст. 218 КЗпП). При п’ятиденному робочому тижні кількість вільних від роботи днів змінюється залежно від тривалості робочої зміни при збереженні загальної кількості вільних від роботи годин.

При підсумованому обліку робочого часу кількість наданих працівникові вільних від роботи днів може змінюватися, але за умови, що загальна кількість робочих годин звільнення працівника від роботи залишиться незмінною.

Порядок розрахунку кількості вільних від роботи днів при 5-денному робочому тижні або при підсумованому обліку робочого часу наведено в листі Мінсоцполітики від 01.12.2011 № 1084/13/84-11 (ср. ). Пояснимо на прикладі для 2023/2024 навчального року.

Неоплачувані вільні дні. Також працівнику за його бажанням можуть бути надані один-два вільні від роботи дні на тиждень без збереження зарплати (ч. 3 ст. 218 КЗпП).

На вільні дні також мають право і працівники-аспіранти, які навчаються без відриву від виробництва. За їх бажанням їм надають:

— протягом чотирьох років навчання — один вільний від роботи день на тиждень (незалежно від того, скільки днів становить робочий тиждень) з оплатою в розмірі 50 % середньої зарплати (ч. 4 ст. 218 КЗпП);

— протягом четвертого року навчання — додатково ще один вільний день на тиждень без збереження зарплати (ч. 5 ст. 218 КЗпП).

Для отримання вільного від роботи дня працівник подає відповідну заяву. На підставі цього документа роботодавець оформляє наказ (розпорядження).