Теми статей
Обрати теми

Внутрішній сумісник у неоплачуваній відпустці: що з ЄСВ?

Жиленко Катерина, експерт з оплати праці та трудового законодавства
Працівник є внутрішнім сумісником. З 1 по 31 липня 2024 року він іде у щорічну основну відпустку за основним місцем і в неоплачувану — за сумісництвом. Відпускні нараховано і виплачено в червні 2024 року. Як бути з ЄСВ?

Право на відпустку

Приписом п. 14 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки* передбачено, що працівнику-суміснику за його бажанням в обов’язковому порядку надається неоплачувана відпустка на термін до закінчення відпустки за основним місцем роботи.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

При цьому не вказано, якого саме сумісника (внутрішнього чи зовнішнього) це стосується.

Отже, піти у таку відпустку може як внутрішній, так і зовнішній сумісник, обмежуючи строк закінченням терміну відпустки за основним місцем роботи.

А тепер щодо ЄСВ.

ЄСВ з МЗП

Вимога сплати ЄСВ з МЗП закріплена у ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ*: якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру мінзарплати, встановленої законом на місяць, за який отриманий дохід, сума ЄСВ дорівнює добутку розміру МЗП і ставки ЄСВ. Простими словами, якщо дохід менший за мінзарплату, то ЄСВ слід рахувати з мінзарплати.

* Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI.

При цьому, якщо дохід нараховують із джерел не за основним місцем роботи (наприклад, за зовнішнім сумісництвом), ЄСВ нараховують з фактичної бази незалежно від її розміру (ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ).

Зовсім інша справа, якщо працівник протягом календарного місяця працював у одного роботодавця за основним місцем роботи і за сумісництвом. Тобто йдеться про внутрішнього сумісника. Його загальний дохід виявився меншим за розмір МЗП? ЄСВ розраховують з мінзарплати, установленої законом на місяць, за який отримано дохід. Таку позицію висловили і податківці у роз’ясненні з підкатегорії 201.04.01 ЗІР.

Для внутрішнього сумісника з МЗП порівнюють загальну суму доходу за всіма місцями роботи у одного роботодавця

До речі, аналогічно треба діяти і для визначення максимальної бази нарахування ЄСВ. З нею також порівнюємо загальний дохід, нарахований одній фізособі одним роботодавцем. Якщо сума нарахованого доходу, що входить до бази нарахування ЄСВ, перевищує максимальну базу, ЄСВ сплачуємо з максимальної бази.

Відпускні та ЄСВ

Відпускні слід виплатити до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором (ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки). Тож у нашому випадку це станеться у червні 2024 року, адже відпустка починається 1 липня. Але при цьому слід урахувати особливості нарахування ЄСВ.

По-перше, відпускні також ураховують при порівнянні із мінімальною та максимальною базою нарахування ЄСВ.

По-друге, контроль максимальної і мінімальної величини, з якої сплачується ЄСВ, при нарахуванні відпускних застосовують за правилом «місяць, ЗА який нараховано». У нашому випадку це виглядає так: для порівняння із МЗП беремо загальні суми доходу (суми відпускних) у місяці, ЗА який нараховано.

Нехай вас не плутає той факт, що в червні нараховано й виплачено і зарплату, і відпускні. Для порівняння з МЗП ці виплати будемо розподіляти за місяцями, ЗА які вони нараховані. За червень буде лише зарплата, а за липень — лише відпускні.

Додаток Д1

У додатку Д1 відпускні відображають у місяці, В якому їх нараховано. Але при цьому для порівняння з МЗП виплати розподіляють за місяцями, ЗА які нараховано. Давайте розглянемо це на прикладі.

Приклад. Працівник — внутрішній сумісник з 01.07.2024 по 31.07.2024 іде у щорічну основну відпустку за основним місцем і в неоплачувану — за сумісництвом. Йому установлено неповний робочий час за основним місцем та за сумісництвом. Зарплата за червень 2024 року становить 7000 грн за основним місцем і 3000 грн — за сумісництвом. Відпускні за липень нараховано і виплачено у червні 2024 року. Їх сума становить 5700 грн. Як правильно нарахувати ЄСВ та відобразити виплати в додатку Д1 до Об’єднаного звіту?

У червні-2024 маємо:

— за основним місцем роботи: червневу зарплату (7000 грн), а також липневі відпускні (5700 грн);

— за сумісництвом — червневу зарплату (3000 грн).

Тому відображаємо все це в додатку Д1 за червень (рис. 1).

Загальна сума зарплати за основним місцем та за сумісництвом за червень перевищує МЗП (7000 + 3000 = 10000). Тому додаткової бази нарахування ЄСВ немає.

Кількість днів перебування у трудових відносинах (графу 14) у червні заповнюємо лише за зарплатним рядком основного місця роботи. Також у червневому додатку Д1 слід заповнити графу 14 за липень, адже маємо виплату за повний місяць. Це підтверджено приписом абз. 56 п. 1 розд. IV Порядку № 4*: кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця не може зазначатися у звітному місяці за майбутні та минулі звітні періоди, за винятком відпустки, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і випадків поновлення на роботі особи за рішенням суду.

* Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку.., затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4.

У графі 21 ставимо «1» за рядками для основного місця роботи і «0» — для сумісництва. А у графі 22 проставляємо «1» для всіх рядків (неповний робочий час є і за основним місцем, і за сумісництвом).

img 1

Рис. 1. Додаток Д1 за червень 2024 року

Додаток Д1 за липень-2024 зображено на рис. 2. Тут маємо:

— за основним місцем роботи — додаткову базу по ЄСВ, адже відпускні за липень менші за МЗП (8000 - 5700 = 2300 грн) і 506 грн ЄСВ (2300 х 22 %);

— за сумісництвом лише дні перебування у відпустці без збереження зарплати (графа 13).

Графи 21 та 22 заповнюємо аналогічно, як і в червневому додатку Д1.

img 2

Рис. 2. Додаток Д1 за липень 2024 року

Висновки

  • Працівнику-суміснику за його бажанням в обов’язковому порядку надається неоплачувана відпустка на термін до закінчення відпустки за основним місцем роботи.
  • Для внутрішнього сумісника з МЗП порівнюють загальну суму доходу за всіма місцями роботи у одного роботодавця.
  • Відпускні також ураховують при порівнянні із мінімальною та максимальною базою нарахування ЄСВ.
  • Для порівняння із МЗП відпускні відносяться до того місяця, ЗА який вони нараховані.
  • У додатку Д1 відпускні відображають окремим рядком у місяці їх нарахування, але за той місяць, ЗА який їх нараховано.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з ліцензійним договором та договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa ic-prostir

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі