Працівник відпрацював два дні і захворів: як розрахувати лікарняні

Розрахунковий період

Середньоденну зарплату для оплати днів тимчасової непрацездатності розраховують відповідно до вимог Порядку № 1266*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Згідно з цим документом у загальному випадку розрахунковим періодом для обчислення «непрацездатної» середньої є 12 повних календарних місяців роботи (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю настання страхового випадку (п. 25 Порядку № 1266).

Однак у нашого працівника-новачка немає жодного повністю відпрацьованого календарного місяця (з 1-го до 1-го числа). Він встиг відпрацювати на підприємстві лише 2 дні: 3 червня (понеділок) та 4 червня (вівторок). А вже 5 червня (у середу) захворів.

У такому разі (коли застрахована особа перед настанням страхового випадку перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць) розрахунковий період визначають відповідно до п. 27 Порядку № 1266.

У зв’язку з цим

Тобто період: 03.06.2024 — 04.06.2024 (2 календарних дні).

Зауважте, якщо б страховий випадок працівника настав у перший день його роботи (тобто вже 03.06.2024), то «непрацездатну» середню розраховували б виходячи з посадового окладу (тарифної ставки) або його частини, встановленої працівнику на день настання страхового випадку (п. 28 Порядку № 1266).

Такий розрахунок проводять за формулою:

ЗПсер = Оклад × Зайнятість : 30,44,

де Оклад — посадовий оклад (місячна тарифна ставка), встановлений працівнику на день настання страхового випадку;

Зайнятість — зайнятість працівника (1 штатна одиниця, 0,25, 0,5, 0,75 тощо);

30,44 — середньомісячна кількість календарних днів.

Проте наш працівник встиг відпрацювати перед хворобою 2 дні, тому для розрахунку його середньоденної зарплати п. 28 Порядку № 1266 застосовувати не можна.

Виплати, що беруть участь у розрахунку

У розрахунку лікарняних бере участь нарахована в розрахунковому періоді сума заробітної плати, з якої сплачено ЄСВ.

Розрахунковий період нашого працівника становить усього 2 дні (03.06.2024 — 04.06.2024), а його оклад — 18000 грн.

Відповідно зарплата, нарахована працівнику за розрахунковий період, дорівнює:

18000 : 20 × 2 = 1800 грн,

де 20 — кількість робочих днів за графіком роботи працівника в червні 2024 року;

2 — кількість фактично відпрацьованих робочих днів працівником у червні 2024 року (3 та 4 червня 2024 року).

Середньоденна зарплата працівника:

1800 : 2 = 900 грн,

де 1800 — зарплата, нарахована працівнику в розрахунковому періоді;

2 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді (03.06.2024 — 04.06.2024).

Загальний страховий стаж працівника більше 8 років, тому його денна виплата становитиме 900 грн (100 % середньоденної зарплати).

Однак, щоб розрахувати суму лікарняних для нашого працівника, цього замало. Потрібно ще врахувати обмеження.

Обмеження для лікарняних

Законом про соцстрахування* для сум лікарняних установлені загальні та спеціальні обмеження.

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.

Загальні обмеження діють для всіх застрахованих осіб. Відповідно до них:

— середньоденна зарплата працівника не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ з розрахунку на 1 календарний день (п. 4 Порядку № 1266);

— якщо працівник був непрацездатним повний календарний місяць, то сума його лікарняних у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ, що діяв в останньому місяці розрахункового періоду (ч. 3 ст. 17 Закону про соцстрахування).

Спеціальне обмеження передбачено для страхових виплат працівників, страховий стаж яких протягом останніх 12 місяців становить менше 6 місяців (ч. 4 ст. 12 Закону про соцстрахування).

Так, якщо працівник протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку має страховий стаж менше 6 місяців, то його денна виплата (тобто середньоденна зарплата з урахуванням відсотка оплати лікарняного) для нарахування лікарняних не може бути більше розміру МЗП з розрахунку на один календарний день (МЗП : 30,44). У червні 2024 року — 262,81 грн.

Страховий стаж нашого працівника за останні 12 місяців становить 5 місяців. А отже,

Денна виплата нашого працівника-новачка більша за обмежуючий показник (900 > 262,81), тому застосовуємо вимоги ч. 4 ст. 12 Закону про соцстрахування (лікарняні розраховуємо виходячи зі спецобмежувача).

Оплата днів тимчасової непрацездатності становитиме:

— перших 5 календарних днів хвороби (за рахунок роботодавця):

262,81 × 5 = 1314,05 грн;

— починаючи з 6-го дня (за рахунок ПФУ):

262,81 × 5 = 1314,05 грн.