Відпускні показали разом із зарплатою в Д1: механізм виправлення

Долга Ірина, експерт з питань оплати праці

Оплата праці Серпень, 2025/№ 15

Ситуація. Суму відпускних у Д1 відобразили в одному рядку із зарплатою. Як виправити помилку? У статті ми розберемо варіанти виправлення такої помилки залежно від спливу строку подання Податкового розрахунку.

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Відображення відпускних у Д1

У господарській практиці підприємства зазвичай використовують один із двох підходів до нарахування відпускних:

— перший варіант — нарахування проводиться в місяці фактичної виплати;

— другий варіант — нарахування здійснюється в місяці, на який припадають дні відпустки.

Обидва підходи не суперечать чинному законодавству. З цим погоджується також Мінфін і дозволяє використання обох варіантів, що підтверджено у його листах від 23.02.2018 № 35220-07-10/5151 і від 13.10.2017 № 35220-07-2/27938.

Нараховані відпускні мають свої особливості відображення у Д1 Податкового розрахунку. Згідно з Порядком № 4* відпускні необхідно відображати окремим рядком від зарплати. При цьому незалежно від варіантів їх нарахування в бухобліку.

* Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4.

У Д1 у рядку з відпускними використовується:

Ексклюзивний матеріал

Увійдіть, щоб продовжити читання Щоб прочитати цю статтю повністю, будь ласка, увійдіть до свого акаунта або зареєструйтесь, якщо ви ще не з нами.