Штатний розпис: чи потрібен після 28.08.2025?

Долга Ірина, експерт з питань оплати праці

Оплата праці Серпень, 2025/№ 15

Бути чи не бути?.. Зараз це риторичне запитання часто ставлять щодо штатного розпису. І виною цьому — втрата чинності ГКУ* з 28.08.2025. Де тут зв’язок? Чи варто щось змінювати? Читайте у статті — все пояснимо.

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

* Господарський кодекс України від 16.01.2003 № 436-IV.

Нормативні вимоги

Наявність «штатки». Штатний розпис — це ключовий документ, що фіксує структуру, чисельність персоналу та посадові оклади на підприємстві.

На сьогодні існує певна правова колізія щодо обов’язковості ведення штатного розпису.

З одного боку, жоден нормативно-правовий акт, крім спеціальних вимог для бюджетних установ*, не містить прямої норми, що зобов’язує комерційні підприємства складати цей документ.

* Передбачено в абз. 2 п. 37 Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2002 № 228.

З іншого боку, контролюючі органи Мінпраці (див. лист від 27.06.2007 № 162/06/187-07), Мінекономіки (див. лист від 16.12.2020 № 3512-06/74414-09), Держпраці наполягали на його обов’язковості, посилаючись на ч. 3 ст. 64 ГКУ. Ця норма передбачає, що підприємства мають право самостійно визначати свою організаційну структуру та затверджувати штатний розпис. І саме її наявність була ключовим аргументом для контролерів.

Ексклюзивний матеріал

Увійдіть, щоб продовжити читання Щоб прочитати цю статтю повністю, будь ласка, увійдіть до свого акаунта або зареєструйтесь, якщо ви ще не з нами.