3 топових запитання-відповіді щодо «перехідних» лікарняних

Коли треба нараховувати «перехідні» лікарняні?

Сформований е-лікарняний стає доступним для перегляду у день його створення. І тут деякі бухгалтери-поспішайки хочуть відразу нарахувати лікарняні, хоча б за перші 5 днів. Особливо це стосується ситуації, коли лікарняний відкрито наприкінці місяця та ці перші 5 днів припадають на кінець місяця, так звані — «перехідні» лікарняні.

Так ось, робити цього не можна. Пояснимо чому.

Підстава для надання матеріального забезпечення з’явиться лише після того, як статус лікарняного зміниться на «готовий до сплати». Але це відбудеться не раніше ніж через 7 днів після закриття лікарняного листка (після відкриття — для лікарняного по вагітності та пологах)*.

* Порядок видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затверджений наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234.

Протягом цих 7 днів лікар може вносити зміни та й узагалі скасувати листок непрацездатності. Тому поспішати не треба.

Призначати працівнику матеріальне забезпечення необхідно не пізніше ніж за 10 робочих днів з дня набуття е-лікарняним статусу «готовий до сплати» для звичайного лікарняного та 3 робочих дні для лікарняних по вагітності та пологах (ст. 24 Закону про соціальне страхування*).

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105.

Рішення про призначення лікарняних приймається страхувальником або уповноваженою ним особою. Ось після цього і можна нараховувати лікарняні, і ніяк не раніше. Бо як ми вже визначили, е-лікарняний може бути взагалі скасовано.