Навчальна відпустка новачка: обчислюємо середню на прикладі

Право на навчальну відпустку

Право на оплачувану додаткову відпустку у зв’язку з навчанням у закладах вищої освіти (далі — ЗВО) закріплене у ст. 216 КЗпП та ст. 15 Закону про відпустки*.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Навчальну відпустку надають працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва в ЗВО з вечірньою та заочною формами навчання.

Якщо працівник поєднує роботу з навчанням на денній або дистанційній формах навчання, оплачувана навчальна відпустка йому не надається. При цьому не плутайте дистанційну форму здобуття вищої освіти з використанням технологій дистанційного навчання, які можуть застосовуватися за різних форм. Дистанційна сесія у студента вечірньої чи заочної форми навчання не є підставою для відмови у наданні йому навчальної відпустки.

Конкретна тривалість навчальної відпустки для студентів ЗВО (у календарних днях) залежить від форми навчання (вечірня, заочна), курсу, а також від мети (підстави) її надання (настановні заняття, складання заліків та іспитів, підготовка та захист дипломної роботи тощо).

Навчальна відпустка студентів ЗВО може тривати від 10 днів до 4 місяців. При цьому платність навчання, джерело його фінансування, а також відповідність освіти профілю діяльності роботодавця для цілей надання такої відпустки жодного значення не мають.

Оформлення відпустки

Для оформлення навчальної відпустки працівник має надати:

1) довідку-виклик із закладу освіти (за формою № Н-5.01, затвердженою наказом № 775*), яка є достатнім підтвердженням того, що працівник навчається успішно. Вимагати від працівника надати ще й довідку про відсутність академічної заборгованості роботодавець не має права (див. лист Мінсоцполітики від 28.12.2013 № 563/13/116-13);

2) заяву на ім’я керівника установи про надання йому додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку з навчанням. У заяві працівник обов’язково зазначає дату початку відпустки та її тривалість, яка повинна «вписуватися» в період, вказаний у довідці-виклику.

* Наказ МОН «Про затвердження форм документів з підготовки фахівців у закладах вищої (фахової передвищої) освіти» від 21.06.2023 № 775.

На підставі заяви працівника та довідки-виклику роботодавець видає наказ (розпорядження) про надання додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку з навчанням.

Навчальну відпустку надають працівнику протягом навчального року незалежно від строку безперервної роботи в установі. Причому роботодавець зобов’язаний відправити працівника до цієї відпустки в той період, який зазначений у довідці-виклику.

Якщо ж працівник подав тільки заяву про надання навчальної відпустки без документів, що підтверджують обґрунтованість її надання (без довідки-виклику), роботодавець має право в такій відпустці відмовити (див. рішення ВАСУ від 26.01.2016 у справі № 804/3013/14).

Середня для відпустки

Роботодавець оплачує всі календарні дні навчальної відпустки, що припадають на період, зазначений у довідці-виклику. У тому числі оплаті підлягають вихідні дні (див. лист Мінсоцполітики від 26.12.2019 № 1987/0/76-19). За усі дні навчальної відпустки працівник отримає відпускні, обчислені за загальними правилами, згідно з нормами Порядку № 100*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Розрахунок середньоденної зарплати такий самий, як і для оплати щорічних відпусток: виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (п. 2 Порядку № 100). У разі якщо працівник пропрацював менше року — розрахунок відпускних проводимо виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.

Якщо ж у працівника в розрахунковому періоді відсутня зарплата чи відсутній розрахунковий період, то розрахунок середньої зарплати проводимо з окладу (тарифної ставки), що діє в місяці, на який припав початок відпустки. Якщо посадовий оклад нижчий за мінзарплату, розрахунок проводимо з МЗП. Також ураховуємо зайнятість працівника.

Відповідно до п. 7 Порядку № 100 середня зарплата для обчислення відпускних обчислюється шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року за винятком святкових і неробочих днів, установлених законодавством (на час воєнного стану такі дні є звичайними календарними днями). Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки.

У свою чергу, в ситуації, коли працівник пропрацював менше повного місяця (з 1-го по 1-ше число), середня зарплата обчислюється шляхом множення посадового окладу працівника (МЗП) на 12 місяців та діленням отриманого результату на кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді (див. лист Мінсоцполітики від 18.06.2019 № 928/0/206-19).

Розглянемо приклад.

Посадовий оклад працівника з 7-м тарифним розрядом за ЄТС є меншим за МЗП (4920 грн < 8000 грн). Тож розрахунок середньої для навчальної відпустки працівнику проводиться виходячи з МЗП, що встановлена на момент початку такої відпустки, тобто з розміру 8000 грн.

Визначимо умовний розрахунковий період. Початок навчальної відпустки працівника припадає на вересень 2025 року. Відповідно умовний розрахунковий період для обчислення відпускних: вересень 2024 року — серпень 2025 року. У цьому періоді 365 календарних днів.

Обчислимо середньоденну зарплату:

8000 x 12 : 365 = 263,01 (грн).

Визначимо суму відпускних:

263,01 x 15 = 3945,15 (грн).