Теми статей
Обрати теми

Навчальна відпустка новачка: обчислюємо середню на прикладі

Будз Володимир, експерт з оплати праці та трудових відносин
Працівника бюджетної установи (7-й тарифний розряд) прийнято на роботу 18.08.2025. Він заочно навчається у виші. З 08.09.2025 у нього починається навчальна відпустка (її тривалість — 15 календарних днів). Як у цьому випадку обчислити відпускні?

Право на навчальну відпустку

Право на оплачувану додаткову відпустку у зв’язку з навчанням у закладах вищої освіти (далі — ЗВО) закріплене у ст. 216 КЗпП та ст. 15 Закону про відпустки*.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Навчальну відпустку надають працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва в ЗВО з вечірньою та заочною формами навчання.

Якщо працівник поєднує роботу з навчанням на денній або дистанційній формах навчання, оплачувана навчальна відпустка йому не надається. При цьому не плутайте дистанційну форму здобуття вищої освіти з використанням технологій дистанційного навчання, які можуть застосовуватися за різних форм. Дистанційна сесія у студента вечірньої чи заочної форми навчання не є підставою для відмови у наданні йому навчальної відпустки.

Конкретна тривалість навчальної відпустки для студентів ЗВО (у календарних днях) залежить від форми навчання (вечірня, заочна), курсу, а також від мети (підстави) її надання (настановні заняття, складання заліків та іспитів, підготовка та захист дипломної роботи тощо).

Навчальна відпустка студентів ЗВО може тривати від 10 днів до 4 місяців. При цьому платність навчання, джерело його фінансування, а також відповідність освіти профілю діяльності роботодавця для цілей надання такої відпустки жодного значення не мають.

Оформлення відпустки

Для оформлення навчальної відпустки працівник має надати:

1) довідку-виклик із закладу освіти (за формою № Н-5.01, затвердженою наказом № 775*), яка є достатнім підтвердженням того, що працівник навчається успішно. Вимагати від працівника надати ще й довідку про відсутність академічної заборгованості роботодавець не має права (див. лист Мінсоцполітики від 28.12.2013 № 563/13/116-13);

2) заяву на ім’я керівника установи про надання йому додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку з навчанням. У заяві працівник обов’язково зазначає дату початку відпустки та її тривалість, яка повинна «вписуватися» в період, вказаний у довідці-виклику.

* Наказ МОН «Про затвердження форм документів з підготовки фахівців у закладах вищої (фахової передвищої) освіти» від 21.06.2023 № 775.

На підставі заяви працівника та довідки-виклику роботодавець видає наказ (розпорядження) про надання додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку з навчанням.

Навчальну відпустку надають працівнику протягом навчального року незалежно від строку безперервної роботи в установі. Причому роботодавець зобов’язаний відправити працівника до цієї відпустки в той період, який зазначений у довідці-виклику.

Якщо ж працівник подав тільки заяву про надання навчальної відпустки без документів, що підтверджують обґрунтованість її надання (без довідки-виклику), роботодавець має право в такій відпустці відмовити (див. рішення ВАСУ від 26.01.2016 у справі № 804/3013/14).

Середня для відпустки

Роботодавець оплачує всі календарні дні навчальної відпустки, що припадають на період, зазначений у довідці-виклику. У тому числі оплаті підлягають вихідні дні (див. лист Мінсоцполітики від 26.12.2019 № 1987/0/76-19). За усі дні навчальної відпустки працівник отримає відпускні, обчислені за загальними правилами, згідно з нормами Порядку № 100*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Розрахунок середньоденної зарплати такий самий, як і для оплати щорічних відпусток: виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (п. 2 Порядку № 100). У разі якщо працівник пропрацював менше року — розрахунок відпускних проводимо виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.

Якщо ж у працівника в розрахунковому періоді відсутня зарплата чи відсутній розрахунковий період, то розрахунок середньої зарплати проводимо з окладу (тарифної ставки), що діє в місяці, на який припав початок відпустки. Якщо посадовий оклад нижчий за мінзарплату, розрахунок проводимо з МЗП. Також ураховуємо зайнятість працівника.

Відповідно до п. 7 Порядку № 100 середня зарплата для обчислення відпускних обчислюється шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року за винятком святкових і неробочих днів, установлених законодавством (на час воєнного стану такі дні є звичайними календарними днями). Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки.

У свою чергу, в ситуації, коли працівник пропрацював менше повного місяця (з 1-го по 1-ше число), середня зарплата обчислюється шляхом множення посадового окладу працівника (МЗП) на 12 місяців та діленням отриманого результату на кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді (див. лист Мінсоцполітики від 18.06.2019 № 928/0/206-19).

Розглянемо приклад.

Приклад. Працівника (повна зайнятість, 7-й тарифний розряд) прийнято на роботу 18.08.2025. З 08.09.2025 йому надана навчальна відпустка тривалістю 15 календарних днів.

Посадовий оклад працівника з 7-м тарифним розрядом за ЄТС є меншим за МЗП (4920 грн < 8000 грн). Тож розрахунок середньої для навчальної відпустки працівнику проводиться виходячи з МЗП, що встановлена на момент початку такої відпустки, тобто з розміру 8000 грн.

Визначимо умовний розрахунковий період. Початок навчальної відпустки працівника припадає на вересень 2025 року. Відповідно умовний розрахунковий період для обчислення відпускних: вересень 2024 року — серпень 2025 року. У цьому періоді 365 календарних днів.

Обчислимо середньоденну зарплату:

8000 x 12 : 365 = 263,01 (грн).

Визначимо суму відпускних:

263,01 x 15 = 3945,15 (грн).

Висновки

  • Навчальна відпустка надається працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва у вишах з вечірньою та заочною формами навчання.
  • Розрахунок середньоденної зарплати для оплати навчальної відпустки такий самий, як і для оплати щорічних відпусток, тобто орієнтуємось на норми Порядку № 100.
  • Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то розрахунок середньоденної зарплати проводимо виходячи з розміру його окладу або МЗП, якщо оклад нижчий за МЗП.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з ліцензійним договором та договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa ic-prostir

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі