«Інвалідний» норматив для підприємця
Як відомо, фізичні особи — підприємці, у яких працює більш ніж 8 найманих працівників (за основним місцем) повинні виконати «інвалідний» норматив. Однак остаточно судити про те, чи потрібно було працевлаштовувати інвалідів, можна тільки після закінчення звітного року. Для цього орієнтуються на середньооблікову кількість штатних працівників, яку розраховують і показують у щорічному Звіті. Разом із тим виконання нормативу оцінюється за показником середньооблікової кількості працевлаштованих інвалідів, що також заноситься до Звіту.
Докладніше про те, як проводити розрахунки цих величин, ітиметься в цій статті.
Маргарита СМИРНОВА, консультант газети «Власне Діло»
Орієнтири виконання «інвалідного» нормативу
Отже, підприємці, зареєстровані у Фонді соціального захисту інвалідів, після завершення року повинні надати «Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів» (форма № 10-III (річна)) (далі —
Звіт) довідка 1. Зробити це потрібно до 1 березня року, наступного за звітним (останній строк подання Звіту у 2008 році — 29 лютого).У цій формі відображаються такі показники, як:
—
середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу (осіб) (рядок 01);— середньооблікова кількість штатних працівників, яким відповідно до з чинного законодавства встановлена інвалідність (осіб) (рядок 02).
Обидва значення потрібно розрахувати за встановленими правилами. За першим показником робиться висновок про те, чи
потрібно було підприємцю працевлаштовувати інвалідів, і в якій кількості (якщо воно дорівнює 8 і більше, то потрібно).За другим показником судять, чи виконано «інвалідний» норматив довідка 2, він зазначається в рядку 03
Звіту. Якщо значення рядка 02 нижче необхідної кількості інвалідів, наведеної в рядку 03, то підприємцю загрожують адміністративно-господарські санкції.Тепер перейдемо до правил розрахунку згаданих вище показників.
Розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників
При розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників слід керуватися
Інструкцією № 286 документ 1.1.
Спочатку потрібно зробити розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників для кожного календарного місяця звітного року. Для цього:а) визначається
облікова кількість штатних працівників за кожний день місяця. Фактично потрібно зібрати дані за кожний день про наявність працівників, з якими укладено трудові договори. Беруться до уваги тільки ті, хто працює за основним місцем роботи, за деяким винятком, про який ми скажемо нижче;б) визначається
середньооблікова кількість штатних працівників за місяць. Для цього підсумуємо облікову кількість штатних працівників (показник підпункту а) за кожний календарний день місяця, включаючи вихідні, святкові й неробочі дні, і ділимо отриману суму на кількість календарних днів звітного місяця (30,31, для лютого 28 або 29).Кількість працівників за вихідний, святковий і неробочий день береться така ж, як і за попередній робочий день. Якщо поспіль іде кілька вихідних днів, то для них також використовується це значення.
2.
Далі визначаємо середньооблікову кількість штатних працівників за рік. Підсумуємо середньооблікову кількість штатних працівників за всі місяці (показник підпункту б) пункту 1) і ділимо отриману суму на кількість місяців у періоді, за рік — на 12.Відзначимо, що на 12 потрібно розділити й сумарну середньооблікову кількість працівників за місяці звітного року, якщо підприємець почав діяльність протягом року, тобто не в січні.
В
Інструкції № 286 міститься детальний перелік працівників, які беруться або не беруться в розрахунок.У цілому підприємцю потрібно порахувати працівників, з якими
укладено трудовий договір, оформлених за основним місцем роботи (з трудовою книжкою). Тобто сумісники й ті, хто працює за цивільно-правовими договорами, до уваги не беруться.Причому враховувати потрібно і працівників, які з’явилися, і відсутніх працівників.
Крім того,
до розрахунку не беруться працівники:1) які
перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами;2) які
перебувають у відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;3) учні, які проходять практику, та інші особи, з якими не укладався трудовий договір;
4) які подали заяви про звільнення й припинили роботу до закінчення строку попередження або припинили роботу без попередження підприємця. Вони виключаються з облікового складу працівників з першого дня невиходу на роботу.
У рядку 01
Звіту середньооблікова кількість штатних працівників за рік відображається в цілих одиницях. Якщо при обчисленні виникає дробове число, його необхідно округлити до цілого (якщо після коми число 5 і більше, то воно округлюється вбік збільшення).Докладний перелік
основних працівників , які мають бути враховані підприємцем відповідно до Інструкції № 286, такий:а) працівники, які виконують свої трудові обов’язки:
1) фактично з’явилися на роботу, включаючи тих, які не працювали з причин простою;
2) прийняті на роботу з випробним терміном;
3) прийняті або переведені за ініціативою підприємця на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень.
В обліковій кількості ці працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, що обумовлені при зарахуванні на роботу;
4) перебувають у службових відрядженнях, включаючи закордонні;
5) уклали трудовий договір з підприємцем про виконання роботи вдома особистою працею (надомники);
6) прийняті для заміщення працівників, які тимчасово відсутні (через хворобу, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством, тощо);
7) працюють згідно з договорами (розпорядженнями, наказами) за межами стаціонарної точки;
8) направлені для виконання робіт вахтовим методом;
9) прийняті на постійну роботу за направленням державної служби зайнятості відповідно до договору з роботодавцем про надання дотації на створення додаткових робочих місць для працевлаштування безробітних;
10) іноземні громадяни, якщо вони оформлені згідно з національним законодавством та одержують заробітну плату;
11) студенти денних відділень навчальних закладів, аспіранти, а також учні професійно-технічних навчальних закладів, з якими укладені трудові договори;
б) працівники, які були тимчасово відсутні з таких причинах:
1) не з’явились на роботу через хворобу (протягом усього періоду захворювання до повернення на роботу відповідно до листків непрацездатності або до вибуття через інвалідність);
2) у зв’язку з виконанням державних або громадських обов’язків;
3) тимчасово переведені на роботу на інше підприємство (до підприємця) на підставі договорів між суб’єктами господарювання;
4) направлені з відривом від виробництва до навчальних закладів для підвищення кваліфікації або оволодіння новою професією (спеціальністю), перепідготовки та стажування на інші підприємства (до підприємців) або за кордон;
5) навчаються у навчальних закладах, аспірантурах, та
перебувають у відпустках у зв’язку з навчанням, вступом до навчальних закладів або які не з’явилися на роботу в надані їм додаткові вільні дні, незалежно від їхньої оплати;6)
перебувають у щорічних основних та додаткових, творчих відпустках, що надані відповідно до законодавства, трудового договору;7) перебувають у відпустках без збереження заробітної плати за згодою сторін та в інших випадках, передбачених законодавством, а також у відпустках з ініціативи підприємця;
8) мають вихідний день згідно з графіком роботи підприємства;
9) одержали день відпочинку за роботу у вихідні та святкові і неробочі дні;
10) беруть участь у страйках;
11) здійснили прогули;
12) відсторонені від виконання повноважень;
13) перебувають під слідством до рішення суду.
Середньооблікова кількість інвалідів
Далі підприємець розраховує
середньооблікову кількість штатних працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлена інвалідність, і заносить цей показник до рядка 02 Звіту .Це потрібно для того, щоб визначити, чи виконано працевлаштування згідно з нормативом (після порівняння з показником рядка 03), якщо таке було необхідно.
Принцип розрахунку такий самий, як і для загальної середньооблікової кількості штатних працівників. Однак до розрахунку
беруться тільки особи, які мають інвалідність і працюють за основним місцем роботи.Спочатку підраховуємо
облікову кількість працівників-інвалідів за кожний день місяця, потім середньооблікову кількість за місяць, а потім — середньооблікову кількість за рік. Це значення заносимо до рядка 02 Звіту в цілих одиницях. Якщо при обчисленні виникає дробове число, його необхідно округлити до цілого (якщо після коми число 5 і більше, то воно округлюється вбік збільшення). Зазначимо, що округляти до цілих одиниць потрібно й показник рядка 03 Звіту, якщо «інвалідний» норматив визначається як 4 % від середньооблікової кількості працівників.
Як орієнтуватися підприємцю протягом 2008 року
Вище ми привели розрахунок показників, що робиться вже після закінчення року. Проте контролювати чисельність працівників для «інвалідного» нормативу потрібно протягом усього року.
Так, якщо в підприємця з початку 2008 року за трудовими договорами працює 8 чоловік (або більше) і він не планує скорочувати чисельність працівників, то серед них обов’язково має бути хоча б один інвалід.
Важче визначитися підприємцям, які балансують на грані 8 працівників і допускають прийом нових співробітників у середині року.
Як зрозуміти, чи вийде він за підсумками 2008 року на 8 чоловік
середньооблікової кількості штатних працівників за рік (з урахуванням округлення)?Зорієнтуватися в цьому разі допоможе «полегшений» розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників за місяцями. Такий приблизний підрахунок краще проводити з того місяця, у якому
з’явився восьмий працівник.Наведемо приклад, коли штат підприємця почне нараховувати 8 найманих працівників у червні.
| Число найманих працівників приватного підприємця з початку року | |
| Уже працюють (працювали): | |
| Січень | 6 |
| Лютий | 6 |
| Березень | 6 |
| Квітень | 5 |
| Травень | 7 |
| Червень | 8 |
| Передбачається, що працюватимуть: | |
| Липень | 8 |
| Серпень | 8 |
| Вересень | 8 |
| Жовтень | 8 |
| Листопад | 8 |
| Грудень | 8 |
Приблизний розрахунок середньооблікової чисельності з урахуванням планованої чисельності працівників у цьому випадку має такий вигляд:
(6 + 6 + 6 + 5 + 7 + 8 + 8 + 8 + 8 + 8 + 8 + 8) : 12 = 7,17 = 7 (з урахуванням округлення).
Якщо показник з урахуванням округлення вийде менше 8 (7 або менше), як у нашому прикладі, то в цьому разі підприємець може не думати про працевлаштування інвалідів. Якщо більше — потрібно діяти: реєструватися у Фонді «інвалідів» тощо (з приводу працевлаштування інвалідів див. також матеріал на с. 45 цього номера «ВД»).
Висновки
Після закінчення поточного року підприємці, які зареєстровані у Фонді соціального захисту інвалідів, подають
Звіт, у якому зазначається середньооблікова кількість усіх штатних працівників та працівників-інвалідів за рік. За першим показником робиться висновок про те, чи потрібно було працевлаштовувати інвалідів і кількість таких осіб. На підставі другого — чи виконано «інвалідний» норматив.Розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників проводиться згідно з правилами
Інструкції № 286.Розшифровка нормативних посилань (документ)
1
Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату України від 28.09.2005 р. № 286.
Довідкова інформація (довідка)
1
Форма Звіту затверджена наказом Мінпраці від 10.02.2007 р. № 42.2
Норматив робочих місць для працевлаштування інвалідів: 4 % середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за рік, а якщо працюють від 8 до 25 осіб — у кількості одного робочого місця.
