Усе про використання автомобіля в підприємницькій діяльності
На що звернути увагу | Легковий автомобіль | Вантажний автомобіль |
1 | 2 | 3 |
Визначення | Автомобіль, який за своєю конструкцією і обладнанням призначений для перевезення пасажирів, з кількістю місць для сидіння 9 і менше (рахуючи місце водія) — стаття 1 Закону про автотранспорт
| Автомобіль, який за своєю конструкцією і обладнанням призначений для перевезення вантажів, — стаття 1 Закону про автотранспорт
|
Придбання автомобіля | ||
Реєстрація автомобіля в ДАІ | Придбаний автомобіль реєструється в ДАІ протягом 10 діб після підписання договору купівлі-продажу (пункт 7 Правил № 1388).
| |
Податковий кредит з ПДВ | Підпункт 7.4.2 Закону про ПДВ не дозволяє включати до ПК суму ПДВ, сплачену при придбанні легкового автомобіля. Тут же зазначається про те, що цей ПДВ включається до валових витрат (ВВ) платника. | Якщо автомобіль (вантажний або автобус) планується використовувати в оподатковуваних операціях, сплачений при його придбанні ПДВ включається до ПК (зрозуміло, за наявності податкової накладної).
|
Збір до ПФ
| Сплачується покупцем у розмірі 3 % від вартості легкового автомобіля, зазначеної
| —
|
Купівля автомобіля у фізичної особи | Посвідчувати договір у нотаріуса необов’язково, але можна в добровільному порядку | |
ПДФО зобов’язаний заплатити покупець у розмірі 15 % від договірної вартості автомобіля, але не нижче за його оцінну вартість. Але є виняток: якщо фізична особа продає легковий автомобіль уперше за рік, ПДФО становить 1 % від договірної вартості, але не нижче оцінної (пункт 12.2 Закону про податок з доходів). Проте для того, щоб застосувати ставку ПДФО — 1 %, необхідно, щоб договір було посвідчено в нотаріуса (немає різниці: у державного чи приватного) — детальніше див. «ВД», 2008, № 5, с. 18
| ПДФО зобов’язаний сплатити покупець у розмірі 15 % від договірної вартості автомобіля, але не нижче його оцінної вартості (пункт 12.1 Закону про податок з доходів)
| |
Акцизний збір при імпорті автомобіля із-за кордону | Акцизний збір сплачується при митному оформленні автомобіля один раз. Надалі
| |
Використання власного автомобіля | ||
Чи дозволено в підприємницькій діяльності використовувати власний автомобіль підприємця?
| Так, згідно зі статтею 320 ЦКУ власник має право використовувати своє майно
| |
Екозбір (збір за забруднення природного середовища) | Цей збір зобов’язані сплачувати всі підприємці, у тому числі єдиноподатники, які використовують автомобіль у господарській діяльності (афішують таке використання). Сплачується він щоквартально, протягом 50 календарних днів після закінчення звітного кварталу. Для того щоб сплачувати збір, ніякої додаткової реєстрації не потрібно.
| |
Транспортний податок | Жодного звіту за цим податком подавати не потрібно. Транспортний податок сплачується підприємцем у тому ж порядку, як і при сплаті його фізичною особою — непідприємцем, тобто в момент реєстрації автомобіля, а потім щоразу при проходженні техогляду (щорічно або один раз на два роки, але не пізніше першого півріччя того року, в якому проводиться техогляд)
| |
Страховий поліс | Обов’язкова його наявність, тому відразу потрібно укласти договір страхування відповідальності водія (або на себе, якщо керувати автомобілем буде сам підприємець, або на своїх найманих працівників-водіїв). Штраф за відсутність поліса — від 425 до 850 грн. (стаття 126 КУпАП) | |
Дозвіл на викид | Спеціального дозволу на викиди не потрібно, але необхідно дотримуватись нормативів вмісту забруднюючих речовин у відпрацьованих газах.
| |
* Очевидно, що визначити фактичний вміст забруднюючих речовин можна лише у спеціальних (лабораторних) умовах. Тому ризик штрафу мінімальний, якщо візуально вихлопні гази не привертають увагу. | ||
Ліцензія | Якщо підприємець використовуватиме автомобіль лише для перевезення матеріалів і обладнання з метою їх подальшого використання у власній госпдіяльності (тобто не укладаючи договорів на перевезення вантажу), ліцензія не потрібна (лист Держкомпідприємництва від 31.05.2007 р. № 3903). | |
Документація при перевезеннях для особистих потреб фізичної особи (некомерційна діяльність) | Посвідчення водія і талон до нього. | |
Документація при перевезенні вантажів для використання їх у власній підприємницькій діяльності (без договору перевезення) | Посвідчення водія та талон до нього. | Посвідчення водія і талон до нього. |
ТТН і подорожній лист є документами, що підтверджують право підприємця включити витрати на перевезення до складу витрат, а суму ПДВ, сплачену при купівлі ПММ і запчастин, — до податкового кредиту з ПДВ (лист Держкомпідприємництва від 31.05.2007 р. № 3903). Тому без них, мабуть, не обійтися. Хіба що не афішувати використання автомобіля в підприємницькій діяльності, а використовувати його як звичайний громадянин (непідприємець), але тоді ні витрат, ні податкового кредиту з ПДВ не буде | ||
Документація при перевезеннях вантажів за договорами перевезення | Те саме, що й у разі перевезення в процесі власної госпдіяльності, плюс: ліцензійна картка і ТТН (стаття 11 Правил перевезень вантажів).
| Те саме, що й у разі перевезення в процесі власної госпдіяльності, плюс: ліцензійна картка (стаття 48 Закону про автотранспорт) або фотокопія ліцензії, завірена перевізником (постанова № 207), а також: — при перевезенні харчових продуктів — санітарна книжка водія; — при перевезенні хлібобулочних виробів — ТТН № 1-ТТН (хліб) (пункти 1.1 — 1.2 Інструкції № 153); — при перевезенні молочної сировини — ТТН № 1-ТН (МС) (пункти 1.1 — 1.2 Інструкції № 176). |
* Великогабаритними і важковаговими вважаються такі перевезення, при яких хоч один з їх габаритів перевищує більш ніж на 2 %: ширина — 2,6 м, висота від поверхні дороги — 4 м (для контейнеровозів на встановлених Укравтодором і Державтоінспекцією маршрутах — 4,35 м), довжина — 22 м (для маршрутних транспортних засобів — 25 м), фактична маса — 38 т (на встановлених Укравтодором і Державтоінспекцією маршрутах — до 40 т; для контейнеровозів — понад 44 т, на встановлених для них маршрутах — до 46 т), навантаження на одиночну вісь — 11 т (для автобусів, тролейбусів — 11,5 т), на здвоєні осі — 16 т, строєні — 22 т (для контейнеровозів навантаження на одиночну вісь — 11 т, здвоєні осі — 18 т, строєні — 24 т) або якщо вантаж виступає за задній габарит транспортного засобу більш як на 2 м (пункт 22.5 Правил дорожнього руху). ** Небезпечний вантаж — речовини, матеріали, вироби, відходи виробничої та іншої діяльності, які внаслідок притаманних їм властивостей за наявності певних факторів можуть під час перевезення спричинити вибух, пожежу, пошкодження технічних засобів, пристроїв, споруд та інших об’єктів, заподіяти матеріальні збитки та шкоду довкіллю, а також призвести до загибелі, травмування, отруєння людей, тварин. Залежно від ступеня їх впливу на довкілля або людину вони відносяться до одного з класів небезпечних речовин: клас 1 — вибухові речовини та вироби; клас 2 — гази; клас 3 — легкозаймисті рідини; клас 4.1 — легкозаймисті тверді речовини, самореактивні речовини і тверді десенсибілізовані вибухові речовини; клас 4.2 — речовини, схильні до самозаймання; клас 4.3 — речовини, що виділяють легкозаймисті гази при стиканні з водою; клас 5.1 — окиснювальні речовини; клас 5.2 — органічні пероксиди; клас 6.1 — токсичні (отруйні) речовини; клас 6.2 — інфекційні речовини; клас 7 — радіоактивні матеріали; клас 8 — корозійні речовини; клас 9 — інші небезпечні речовини та вироби (пункт 1.4 Правил перевезення небезпечних вантажів). | ||
Тимчасовий реєстраційний талон (тимчасовий техпаспорт), якщо водій керує автомобілем за довіреністю | Реєстраційний талон тепер не обов’язковий (зрозуміло, за наявності довіреності). Пункт 1 постанови № 124 дозволив разом з талоном використовувати посвідчений у встановленому порядку документ, що підтверджує право керування, користування або розпорядження автомобілем, тобто довіреність.
| |
Витрати, на які можна зменшити дохід на загальній системі оподаткування (за наявності підтверджуючих документів і доходу)
| Витрати на техобслуговування включаються до витрат підприємця в повній сумі. Перелік робіт, які належать до техобслуговування, визначено в Положенні № 102 (текст цього документа див. у «ВД», 2008, № 20, с. 35). | |
Вартість стоянки і паркування не включаються до витрат (підпункт 5.4.10 Закону про податок на прибуток). Збір до ПФ, сплачений при купівлі легкового автомобіля, можна включити до витрат (підпункт 5.2.5 Закону про податок на прибуток, лист ДПАУ від 19.12.2006 р. № 23881/7/15-0317), але за умови, що такий автомобіль використовується виключно в підприємницькій діяльності (не використовується для особистих потреб)
| Вартість стоянки і паркування включається до витрат у повному обсязі.
| |
Примітка. Для цілей оподаткування вантажопасажирський автомобіль не відноситиметься до легкового, якщо кількість посадочних місць у нього більше 9 (з місцем водія включно).Якщо ж кількість місць 9 і менше, то визнати автомобіль вантажним навряд чи вдасться. Щоправда, якщо транспортний засіб із кузовом типу «фургон», «універсал», «хетчбек» тощо обладнано одним рядом сидінь і немає постійних місць для кріплення та спеціальних пристроїв для встановлення сидінь і засобів безпеки (пасів безпеки тощо) в задній зоні транспортного засобу, немає ознак комфорту та облаштування внутрішнього простору, властивих пасажирським салонам, незалежно від того, обладнано його постійною перегородкою між зоною для перевезення пасажирів і зоною для перевезення вантажів чи ні, а також незалежно від того, має він вікна в бічних панелях чи ні, класифікується як вантажний (лист Держмитслужби від 11.08.2008 р. № 11/2-29/8908-ЕП). | ||
Небезпечні відходи (шини, акумулятори, промаслене ганчір’я тощо) | Утилізація і зберігання небезпечних відходів підлягає ліцензуванню. Тому, щоб уникнути
| |
ПДВ щодо придбаних ПММ, запчастин тощо | ПДВ, сплачений при купівлі ПММ і запчастин, при оплаті ремонту автомобіля повністю включається до ПК.
| |
Оренда автомобіля | ||
Договір підприємця з фізичною особою
| Договір складається в письмовій формі, при цьому обов’язково посвідчити його в нотаріуса (стаття 798 ЦКУ). Зразок форми договору див. у «ВД», 2008, № 3, с. 23. — 1,6 % від суми винагороди, зазначеної в договорі оренди, якщо автомобіль належить одному з працівників підприємця; — 2,2 % від суми винагороди, якщо автомобіль береться в оренду в будь-якої фізичної особи, крім працівника (лист Державного центру зайнятості від 19.01.2009 р. № ДЦ-03-227/0/6-09, див. «ВД», 2009, № 3, с. 2) | |
Договір підприємця з іншим підприємцем
| Договір складається у письмовій формі. Сказати однозначно, потрібно його посвідчувати в нотаріуса чи ні, на сьогодні неможливо, оскільки одна зі сторін договору — підприємець — одночасно є і суб’єктом господарювання, і фізичною особою.
| |
Договір підприємця з юрособою
| Примітка. Утримувати ПДФО і нараховувати внески до Фонду «безробіття» при виплаті винагороди за договором у цьому разі не потрібно. Єдиний виняток — єдиноподатник, у Свідоцтві якого не зазначений такий вид діяльності, як «здавання майна в оренду» (для цілей оподаткування він прирівнюється до громадянина-непідприємця — див. вище). | |
Використання орендованого автомобіля | ||
Екозбір | Екозбір зобов’язаний сплачувати орендар, тобто особа, яка фактично використовує автомобіль у господарській діяльності. Нагадаємо, що єдиноподатники від сплати екозбору не звільнені.
| |
Транспортний податок | Платником цього податку є орендодавець, тобто власник автомобіля (стаття 1 Закону про податок з власників транспортних засобів). Щоправда, допускається, щоб замість власника цей податок сплачувала особа, що використовує автомобіль (стаття 6 Закону про податок з власників транспортних засобів). У такому разі це рішення доцільно закріпити в договорі оренди
| |
Страховий поліс | Так само, як і при використанні власного автомобіля | |
Дозвіл на викид | Так само, як і при використанні власного автомобіля | |
Ліцензія | Так само, як і при використанні власного автомобіля | |
Документація у водія | Так само, як і при використанні власного автомобіля, плюс тимчасовий реєстраційний талон або посвідчений договір оренди автомобіля (постанова КМУ від 11.02.2009 р. № 124)
| |
Витрати, на які можна зменшити дохід на загальній системі оподаткування | Оплата вартості оренди включається до витрат лише в сумі 50 % — підпункт 5.4.10 Закону про податок на прибуток | Оплата вартості оренди включається до витрат повністю (100 %) |
Сплачений екозбір можна включити до витрат на підставі підпункту 5.2.5 Закону про податок на прибуток. — наявність у договорі оренди пункту про те, що орендодавець вирішує (або зобов’язав) орендаря здійснювати поліпшення транспортного засобу, що орендується (підпункт 8.1.1 Закону про податок на прибуток). | ||
ПК з ПДВ щодо придбаних ПММ, запчастин | Так само, як і при використанні власного автомобіля |
Документи консультації
КУпАП
— Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-X.ЦКУ
— Цивільний кодекс України від 16.01.2003 р. № 435-IV.ГКУ
— Господарський кодекс України від 16.01.2003 р. № 436-IV.Закон № 2181
— Закон України «Про порядок погашення зобов’язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами» від 21.12.2000 р. № 2181-III.Закон про автотранспорт
— Закон України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 р. № 2344-III.Закон про податок на прибуток
— Закон України «Про оподаткування прибутку підприємств» у редакції від 22.05.97 р. № 283/97-ВР.Закон про податок з доходів
— Закон України «Про податок з доходів фізичних осіб» від 22.05.2003 р. № 889-IV.Закон про дорожній рух
— Закон України «Про дорожній рух» від 30.06.93 р. № 3353-XII.Закон про ПДВ
— Закон України «Про податок на додану вартість» від 03.04.97 р. № 168/97-ВР.Закон про податок з власників транспортних засобів
— Закон України «Про податок з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів» у редакції від 11.12.91 р. № 1963-XII.Закон про страхування
— Закон України «Про страхування» від 07.03.96 р. № 85/96-ВР.Постанова № 207
— постанова КМУ «Про затвердження Переліку документів, необхідних для здійснення перевезення вантажу автомобільним транспортом у внутрішньому сполученні» від 25.02.2009 р. № 207.Правила № 1388
— Правила державної реєстрації та обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів та мотоколясок, затверджені постановою КМУ від 07.09.98 р. № 1388.Правила дорожнього руху
— Правила дорожнього руху, затверджені постановою КМУ від 10.10.2001 р. № 1306.Правила перевезень вантажів
— Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Міністерства транспорту України від 14.10.97 р. № 363.Правила перевезення небезпечних вантажів
— Правила дорожнього перевезення небезпечних вантажів, затверджені наказом МВС України від 26.07.2004 р. № 822.Інструкція № 153
— Інструкція про порядок заповнення, використання спеціалізованої товарно-транспортної накладної на відпуск хлібобулочних виробів, затверджена наказом Міністерства аграрної політики України від 06.06.2001 р. № 153.Інструкція № 154
— Інструкція про порядок використання форм товарно-транспортних накладних на переміщення спирту етилового, високооктанових кисневмісних добавок та алкогольних напоїв, затверджена наказом Міністерства транспорту і зв’язку України від 28.04.2005 р. № 154.Інструкція № 176
— Інструкція про порядок заповнення, використання спеціалізованої форми товарної накладної на перевезення молочної сировини, затверджена наказом Міністерства аграрної політики України від 01.07.2002 р. № 176.Постанова № 124
— постанова КМУ «Про внесення змін до Правил дорожнього руху» від 11.02.2009 р. № 124.Положення № 102
— Положення про технічне обслуговування і ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту, затверджене наказом Мінтрансу України від 30.03.98 р. № 102.Наказ № 43
— наказ Міністерства транспорту України «Про затвердження норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті» від 10.02.98 р. № 43.