В якій формі потрібно укладати договір
Відповідно до
Цивільного кодексу України договір може укладатися в усній або письмовій формі. При цьому розрізняють просту письмову форму договорів і письмову форму, посвідчену нотаріально. Крім того, у деяких випадках договір підлягає обов’язковій державній реєстрації. Недотримання вимог чинного законодавства до форми укладення договорів призводить до визнання цих договорів такими, що є недійсними та не мають юридичної сили.У наведеній далі таблиці ми узагальнимо вимоги щодо форми укладення договорів, що висуваються
Цивільним кодексом України (ЦК), Господарським кодексом України (ГК), Земельним кодексом України (ЗК) і Законом України «Про податок з доходів фізичних осіб» (Закон про податок з доходів).
| Форма правочину | Вид правочину | Коментар |
| 1 | 2 | 3 |
| Усна | Договори, які повністю виконуються сторонами в момент їх укладення, за винятком договорів, що підлягають нотаріальному посвідченню та (або) державній реєстрації, а також договорів, недотримання письмової форми яких тягне їх недійсність | Договори, які не виконуються повністю сторонами в момент їх укладення, але щодо яких недотримання письмової форми не тягне їх недійсність за загальним правилом, повинні укладатися в письмовій формі. Однак недотримання письмової форми призведе лише до неможливості в разі виникнення спору між сторонами за цим договором посилатися на показання свідків |
| Договір дарування предметів особистого користування та побутового призначення (ст. 719 ЦК) | — | |
| Договір позички речі побутового призначення між фізичними особами (ст. 828 ЦК) | — | |
| Договір позики між фізичними особами або коли позикодавцем є фізична особа, якщо сума позики не перевищує 10 нмдг* (ст. 1047 ЦК) | — | |
| * Неоподатковуваний мінімум доходів громадян (17 грн.).
| ||
| Проста письмова | Договори між юридичними особами (ст. 208 ЦК) | Недотримання письмової форми не тягне недійсності, за винятком випадків, прямо передбачених законом |
| Договори між фізичною та юридичною особою, за винятком договорів, які повністю виконуються сторонами в момент їх укладення (ст. 208 ЦК) | Договори між фізичною та юридичною особою, які повністю виконуються в момент їх укладення, можна укладати в усній формі (якщо законом не передбачена обов’язковість дотримання письмової форми) | |
| Договори між фізичними особами на суму понад 20 нмдг, крім договорів, які повністю виконуються в момент їх укладення (ст. 208 ЦК) | — | |
| Статут, установчий договір (ст. 87 ЦК) | Нотаріальному посвідченню підлягають підписи засновників (учасників) | |
| Договір про заснування товариства з обмеженою відповідальністю (ст. 142 ЦК) | — | |
| Договір про заснування товариства з додатковою відповідальністю (ст. 151 ЦК) | — | |
| Договір про збільшення позовної давності (ст. 259 ЦК) | — | |
| Договір про заміну кредитора або боржника в зобов’язанні, якщо первісний договір укладався в письмовій формі (ст. 513 ЦК) | А також державна реєстрація, якщо первісний договір підлягав такій реєстрації | |
| Договір щодо забезпечення виконання зобов’язань (ст. 547 ЦК) | Такий договір, укладений з недотриманням письмової форми, є нікчемним | |
| Попередній договір (ст. 635 ЦК) | У письмовій формі попередній договір укладається, якщо форму основного договору не встановлено. За загальним правилом попередній договір укладається у формі, установленій для основного договору | |
| Угода про зміну або розірвання договору, якщо основний договір мав був бути укладений у письмовій формі (ст. 654 ЦК) | — | |
| Договір дарування майнового права (ст. 719 ЦК) | Такий договір, укладений з недотриманням письмової форми, є нікчемним | |
| Договір дарування з обов’язком передати дарунок у майбутньому (ст. 719 ЦК) | Такий договір, укладений з недотриманням письмової форми, є нікчемним | |
| Проста письмова
| Договір дарування рухомих речей, які мають особливу цінність (ст. 719 ЦК) | Передання такої речі за усним договором є правомірним, якщо суд не встановить, що обдаровуваний заволодів нею незаконно |
| Договір найму (оренди) будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) (ст. 793 ЦК) | Договір найму (оренди) будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) строком на три роки і більше підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню та державній реєстрації (ст. 793 ЦК). Якщо орендар є фізичною особою — не суб’єктом підприємницької діяльності, договір підлягає нотаріальному посвідченню відповідно до Закону про податок з доходів (крім випадків, коли орендодавець — суб’єкт підприємницької діяльності) | |
| Договір найму транспортного засобу без участі фізичних осіб (ст. 799 ЦК) | Договір найму транспортного засобу за участі фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню (ст. 799 ЦК) (крім випадків, коли фізична особа виступає як суб’єкт підприємницької діяльності*) | |
| * Див. постанову ВГСУ від 14.09.2006 р. № 41/102.
| ||
| Договір найму (оренди) житла (ст. 811 ЦК) | Якщо орендар є фізичною особою — не суб’єктом підприємницької діяльності, договір підлягає нотаріальному посвідченню відповідно до п.п. 9.1.4 ст. 9 Закону про податок з доходів (крім випадків, коли орендодавець — суб’єкт підприємницької діяльності) | |
| Договір позички між юридичними особами, а також між юридичною та фізичною особою (ст. 828 ЦК) | — | |
| Договір позички будівлі, іншої капітальної споруди (їх окремої частини) (ст. 828 ЦК) | Договір позички будівлі, іншої капітальної споруди (їх окремої частини) на строк три роки й більше підлягає нотаріальному посвідченню (ст. 828 ЦК) | |
| Договір побутового підряду (ст. 866 ЦК) | Договір побутового підряду вважається укладеним, якщо підрядник видав замовнику квитанцію або інший документ, що підтверджує укладення договору | |
| Договір перевезення вантажів (ст. 909 ЦК) | Укладення договору перевезення вантажу підтверджується складанням транспортної накладної (коносамента або іншого документа, установленого транспортними кодексами (уставами)). Укладення договору перевезення пасажира та багажу підтверджується видачею квитка та багажною квитанцією | |
| Договір транспортного експедирування (ст. 930 ЦК) | — | |
| Договір зберігання, за яким зберігач зобов’язується прийняти річ на зберігання в майбутньому (ст. 937 ЦК) | Має бути укладено у письмовій формі незалежно від вартості речі, яку буде передано на зберігання в майбутньому. Письмова форма вважається дотриманою, якщо приймання речі на зберігання посвідчено розпискою, квитанцією або іншим документом, підписаним зберігачем | |
| Договір складського зберігання (ст. 957 ЦК) | Письмова форма договору складського зберігання вважається дотриманою, якщо приймання товару на товарний склад посвідчено складським документом | |
| Договір страхування (ст. 981 ЦК) | Договір страхування може укладатися шляхом видачі страховиком страхувальнику страхового свідоцтва (поліса, сертифіката). У разі недотримання письмової форми договору страхування такий договір є нікчемним | |
| Договір управління майном (ст. 1031 ЦК) | Договір управління нерухомим майном підлягає нотаріальному посвідченню та державній реєстрації | |
| Договір позики (ст. 1047 ЦК) | Договір позики укладається в письмовій формі, якщо його сума не менш ніж у десять разів перевищує встановлений законом розмір неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, а у випадках, коли позикодавцем є юридична особа, — незалежно від суми | |
| Кредитний договір (ст. 1055 ЦК) | Кредитний договір, укладений з недотриманням письмової форми, є нікчемним | |
| Договір банківського вкладу (ст. 1059 ЦК) | У разі недотримання письмової форми договір банківського вкладу є нікчемним | |
| Договір про розпорядження майновими правами інтелектуальної власності (ст. 1107 ЦК) | У разі недотримання письмової форми такий договір є нікчемним. Законом може бути встановлено випадки, в яких договір про розпорядження майновими правами інтелектуальної власності може укладатися усно | |
| Договір комерційної концесії (ст. 1118 ЦК) | У разі недотримання письмової форми такий договір є нікчемним. Такий договір також підлягає державній реєстрації | |
| Договір про спільну діяльність (ст. 1131 ЦК) | — | |
| Агентський договір (ст. 297 ГК) | — | |
| Зовнішньоекономічний договір (ст. 382 ГК) | — | |
| Договір суборенди, якщо договір оренди було укладено в письмовій формі (ст. 774 ЦК) | — | |
| Нотаріальна | Договір про виділення в натурі частки з нерухомого спільного майна (ст. 364 ЦК) | — |
| Договір про розділ нерухомого майна, що перебуває у спільній частковій власності (ст. 367 ЦК) | — | |
| Договір про розділ нерухомого майна, що перебуває у спільній сумісній власності (ст. 372 ЦК) | — | |
| Договір купівлі-продажу земельної ділянки (ст. 657 ЦК, ст. 128 ЗК) | А також підлягає державній реєстрації | |
| Договір купівлі-продажу єдиного майнового комплексу (ст. 657 ЦК) | А також підлягає державній реєстрації | |
| Договір купівлі-продажу житлового будинку (квартири) або іншого нерухомого майна (ст. 657 ЦК) | А також підлягає державній реєстрації | |
| Договір міни земельної ділянки (ст. 716 ЦК) | А також підлягає державній реєстрації | |
| Договір міни єдиного майнового комплексу (ст. 716 ЦК) | А також підлягає державній реєстрації | |
| Договір міни житлового будинку (квартири), іншого нерухомого майна (ст. 716 ЦК) | А також підлягає державній реєстрації | |
| Договори дарування нерухомого майна (ст. 719 ЦК) | — | |
| Договір дарування валютних цінностей на суму, що перевищує п’ятдесятикратний розмір нмдг (ст. 719 ЦК) | — | |
| Договір ренти (ст. 732 ЦК) | — | |
| Договір про передачу нерухомого майна під виплату ренти (ст. 732 ЦК) | А також підлягає державній реєстрації | |
| Нотаріальна | Договір довічного утримання (догляду) (ст. 745 ЦК) | Договір довічного утримання (догляду), за яким передається набувачу у власність нерухоме майно, підлягає державній реєстрації |
| Договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) строком на три роки і більше (ст. 793 ЦК) | А також державна реєстрація. Договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) строком менш ніж на три роки можна укласти у простій письмовій формі без державної реєстрації (ст. 793 ЦК) | |
| Договір оренди нерухомості, якщо орендарем є фізична особа (п.п. 9.1.4 ст. 9 Закону про податок з доходів (крім випадків, коли орендодавець — суб’єкт підприємницької діяльності) | — | |
| Договір найму транспортного засобу за участі фізичної особи (ст. 799 ЦК) | Договір найму транспортного засобу за участі фізичної особи — суб’єкта підприємницької діяльності не потребує обов’язкового нотаріального посвідчення | |
| Договір оренди житла з викупом (ст. 8101 ЦК) | — | |
| Договір позички будівель та інших капітальних споруд строком на три роки і більше (ст. 828 ЦК) | — | |
| Договір позички транспортного засобу, в якому хоча б одною стороною є фізична особа (ст. 828 ЦК) | — | |
| Договір управління нерухомим майном (ст. 1031 ЦК) | А також підлягає державній реєстрації | |
| Заповіт (ст. 1247 ЦК) | — | |
| Спадковий договір (ст. 1304 ЦК) | — | |
| Договір застави, якщо предметом застави є нерухоме майно, космічні об’єкти (ст. 577 ЦК і ст. 13 Закону України «Про заставу») | А також підлягає державній реєстрації | |
| Договір про зміну черговості одержання спадкоємцями за законом права на спадкування (ст. 1259 ЦК) | — | |
| Угода спадкоємців про зміну розміру частки у спадщині щодо нерухомого майна та транспортних засобів (ст. 1267 ЦК) | — | |
| Договір оренди земельної ділянки (ст. 290 ГК) | А також підлягає державній реєстрації | |
| Договір про створення акціонерного товариства, в якому беруть участь громадяни (ст. 81 ГК і ст. 153 ЦК) | — | |
| Договір на заповнення декларації про доходи фізичних осіб (п. 18.5 ст. 18 Закону про податок з доходів) | — | |
| Договір про перехід права власності на земельні ділянки (ст. 132 ЗК) | — | |
| Договір про спільну часткову власність на земельні ділянки (ст. 88 ЗК) | — | |
| Угода про зміну або розірвання договору, якщо основний договір повинен був бути укладений у нотаріальній формі (ст. 654 ЦК) | — | |
| Договір суборенди, якщо договір оренди підлягав нотаріальному посвідченню (ст. 774 ЦК) | — | |
