Що робити, коли підприємець не встигає своєчасно подати звітність?
ЗАПИТАННЯ. Що робити зі звітністю, коли підприємець хворіє або перебуває за кордоном?
ВІДПОВІДЬ. Підприємець може вирішити проблему з поданням звітності різними шляхами залежно від ситуації.
1. Податкові звіти, строк подання яких припадає на той період, коли підприємець планує бути за кордоном, можна подати після повернення в Україну.
Таке право надано платникам податків підпунктом 15.4.1 Закону № 2181, відповідно до якого строк подання податкової декларації (тобто звіту, на підставі якого нараховуються і сплачуються податки, наприклад: декларація з ПДВ, розрахунок акцизного збору, звіт щодо збору за забруднення навколишнього природного середовища, звіт щодо хмелезбору тощо) може бути продовжено в тих випадках, коли підприємець перебував:—
за межами України;— у плаванні на морських суднах за межами України у складі команди (екіпажу) судна;
— у місцях позбавлення волі за вироком суду;
— мав обмежену свободу пересування внаслідок ув’язнення або полону на території інших держав, або внаслідок інших обставин непереборної сили, підтверджених документально;
— був визнаний за рішенням суду безвісно відсутнім або перебував у розшуку.
Оскільки перша із зазначених причин підходить для підприємця, він має право
після повернення в Україну звернутися до податкової з письмовою заявою та вирішити з начальником ДПІ питання щодо нового строку подання звіту. При цьому штрафні санкції за несвоєчасне подання звіту не застосовуються.Щодо звітності до Пенсійного фонду (ПФ) та інших фондів соціального страхування, то відповідними нормативними документами продовження строків їх подання не передбачено. Тому, якщо не вдасться вирішити питання подання звітів з представниками фондів на місцях, від штрафу за несвоєчасне їх подання нікуди не дітися.
2. Якщо ж підприємець хворіє, звіти можна надіслати поштою.
Однак слід пам’ятати, що податкова звітність, надіслана поштою, вважається поданою своєчасно, якщо її відправлено не пізніше ніж за 10 календарних днів до закінчення граничного строку її подання.Особливості відправлення поштою податкової звітності такі:
| Податкова декларація з ПДВ | «Платник податків має право не пізніше ніж за десять днів до закінчення граничного строку подання декларації, визначеного згідно з підпунктом 4.1.4 цього пункту, надіслати декларацію (розрахунок) на адресу податкового органу поштою з повідомленням про вручення» (підпункт 4.1.7 статті 4 Закону № 2181) |
| Звіт про суму нарахованого збору на розвиток виноградарства, садівництва і хмелярства | |
| Розрахунок акцизного збору | |
| Податковий розрахунок збору за забруднення навколишнього природного середовища | |
| Розрахунок збору за спеціальне використання водних ресурсів і збору за користування водами для потреб гідроенергетики | |
| Розрахунок збору за користування водами для потреб водного транспорту | |
| Податкова декларація щодо збору за користування радіочастотним ресурсом | |
| Місячна і квартальна звітність щодо місцевих податків і зборів | |
| Інша звітність, статус якої відповідає податковій декларації (розрахунку) із Закону № 2181, а строк подання відповідає строкам з підпункту 4.1.4 Закону № 2181
| |
| Декларація про доходи фізичних осіб — підприємців | |
| Податковий розрахунок земельного податку | Зазначені форми, як виняток, краще подавати особисто або погоджувати питання надсилання поштою з ДПІ |
| Податковий розрахунок орендної плати за землі державної та комунальної власності |
Надсилаючи звітність поштою, потрібно дотримуватися
правил її відправлення. Ці правила, які описано в Порядку № 799, є особливими:— звіти, розрахункові документи і декларації (далі — звіти) приймаються до відправлення листами (посилками, бандеролями) з оголошеною цінністю (далі — поштові відправлення) з позначкою: «Звіт» і з рекомендованим повідомленням про вручення;
— поштові відправлення з вкладенням звітів приймають поштамти, вузли та відділення поштового зв’язку (далі — підприємства поштового зв’язку);
— поштові відправлення здаються безпосередньо підприємствам поштового зв’язку у відкритому вигляді з описом вкладення;
— упаковку поштових відправлень обирає відправник з урахуванням того, що вона відповідатиме характеру вкладення, часу перебування в дорозі, умовам пересилки та унеможливлюватиме пошкодження вкладення;
— на поштовому відправленні в нижній правій його частині відправником пишуться найменування одержувача та його адреса в такій послідовності: назва вулиці, номер будинку, найменування населеного пункту, району, області;
— найменування відправника та його адреса пишуться в лівій верхній частині поштового відправлення в порядку, передбаченому для написання адреси одержувача;
— поштовий індекс на листах пишеться стилізованими цифрами чорнилом або кульковою ручкою (за винятком червоного, жовтого та зеленого кольорів);
— у верхній частині поштового відправлення відправник робить позначку: «Звіт»;
— відправник заповнює бланк рекомендованого повідомлення про вручення на своє ім’я або на ім’я особи, якій слід надіслати повідомлення після вручення поштового відправлення адресату, складає опис вкладення поштового відправлення у двох примірниках із зазначенням у ньому найменування одержувача та його адреси, поіменного переліку предметів, загальної вартості вкладення і підписує його. Вартість поштового відправлення має відповідати загальній сумі заявленої цінності, зазначеній в описі.
Можливість подання звітів поштою передбачено не лише для податкової звітності, а й для звітів до фондів соціального страхування:
— до ПФ
(підпункт 11.11 Інструкції № 21-1);— до Фонду «тимчасової непрацездатності»
(пункт 3 Порядку № 21);— до Фонду «нещасних випадків»
(підпункт 7.7 Інструкції № 36).Щодо Фонду «безробіття», то, хоча нормативними документами заборону на поштові відправлення не передбачено, прямо такий спосіб подання звітності також не дозволено. Ну а сам Фонд рекомендує подавати звіт не поштою, а безпосередньо до Центру зайнятості
(лист Мінпраці від 21.06.2002 р. № ДЦ-09-2021) . Проте рекомендація — це не вимога, так що можна спробувати надіслати звіт поштою. Утім, навіть якщо направлену поштою звітність не приймуть, штрафів за її неподання все одно немає.Правила надсилання поштою неподаткових звітів такі:
| Розрахунок суми страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування (додаток 23) | Порядок такий самий, як і для податкової звітності, тобто за 10 днів до закінчення граничного строку тощо
|
| Звіт про нараховані внески, перерахування і витрати, пов’язані із загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності за формою Ф4-ФСС з ТВП | |
| Розрахункова відомість про нарахування та перерахування страхових внесків і витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України | |
| Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів (форма № 10-ПІ) | Допускається надсилання поштою, причому без дотримання «10-денного випередження»: датою подання є дата на штампі відділення зв’язку
|
| Звіт суб’єкта малого підприємництва — фізичної особи — платника єдиного податку | |
| Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку за формою № 1ДФ | Подання звіту поштою законом не передбачено (подається особисто) |
| Розрахункова відомість про нарахування та перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття | |
| Звіт про застосування РРО і РК (ЗВР-1) | |
| Довідка про використані розрахункові книжки | |
| Звіт про нарахування та сплату збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з операцій з продажу ювелірних виробів із золота (окрім обручок) | |
| Звіт про суми пільг в оподаткуванні юридичних осіб і фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності за формою № 1-ПП | Форма є поштовою. Водночас конкретний порядок подання законодавством не визначено. Очевидно, у такому разі обов’язковим є лише виконання вимог Порядку № 799
|
Документи консультації
Закон № 2181
— Закон України «Про порядок погашення зобов’язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами» від 21.12.2000 р. № 2181-III.Інструкція № 21-1
— Інструкція про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України, затверджена постановою ПФУ від 19.12.2003 р. № 21-1.Інструкція № 36
— Інструкція про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затверджена постановою правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 12.07.2007 р. № 36.Порядок № 21
— Порядок подання та обліку звітів по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, затверджений постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 04.03.2004 р. № 21.Порядок № 799 — Порядок оформлення поштових відправлень з вкладенням матеріалів звітності, розрахункових документів і декларацій, затверджений постановою КМУ від 28.07.97 р. № 799.
