Як підприємцю отримати «дитячі» допомоги

Як підприємцю отримати «дитячі» допомоги

Ситуація. Жінка — підприємець на єдиному податку незабаром народить дитину (піде в декретну відпустку). Як їй отримати «дитячі» допомоги, чи обов'язково укладати договір добровільної участі у соцстрахуванні та сплачувати ЄСВ за підвищеною ставкою та який обов'язковий мінімальний строк такої сплати?

Оксана ПІРОЖЕНКО, консультант газети «Власне Діло»

Види «дитячих» допомог

Так, у зв'язку з народженням дитини її мати має право на такі встановлені законодавством «дитячі» виплати:

1) допомогу по вагітності та пологах за рахунок коштів Фонду «тимчасової непрацездатності» (далі — Фонд), якщо вона є застрахованою особою, або допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами з бюджету;

2) допомогу при народженні дитини;

3) допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Зауважимо, що на два останні види допомоги в деяких випадках мають право й інші родичі дитини.

Далі поговоримо про правила, згідно з якими матері-підприємці можуть отримувати декретні виплати та допомогу при народженні дитини, а також розміри таких виплат. Про те, як жінці-підприємцю отримати допомогу по догляду за дитиною до трьох років, можна довідатися зі статті на с. 20 цього номера.

Допомога по вагітності та пологах за рахунок коштів Фонду: основні моменти

Перевага декретної виплати за рахунок коштів Фонду полягає в тому, що її розмір більший за той, який надається з бюджетних коштів. У цьому можна буде переконатися на наведених нами далі прикладах.

Водночас отримати таку допомогу можуть застраховані особи, якими є лише ті підприємці (незалежно від системи оподаткування), які:

— на підставі розділу V Інструкції № 21-5 звернулися до Пенсійного фонду та уклали договір про добровільну участь у системі загальнообов'язкового державного страхування на строк не менше 1 року (пункт 5.5, розділ 6 додатка 3 (типової форми договору) до Інструкції № 21-5);

— у порядку, передбаченому для сплати ЄСВ за себе (для єдиноподатників — щомісячно до 20-го числа наступного місяця), сплачують його за підвищеними добровільними ставками 36,6 або 38,11 % (плюс добровільне страхування у Фонді «нещасного випадку»).

Ураховуючи, що договір має бути укладено не менше ніж на рік, підприємцю доведеться за всі місяці цього року сплатити ЄСВ за підвищеною ставкою. При цьому отримати допомогу він зможе й протягом року (до того, як сплатить річну суму ЄСВ), головне, щоб на момент страхового випадку було укладено договір. Однак якщо суми ЄСВ за наступні місяці після настання страхового випадку не будуть сплачені добровільно, то Фонд має право стягувати їх у примусовому порядку.

Щоб стати добровільним учасником системи соцстрахування, підприємець повинен подати до Пенсійного фонду за місцем проживання:

1) заяву про добровільну участь у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування за формою згідно з додатком 2 до Інструкції № 21-5;

2) копії таких документів:

— довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (за наявності);

— трудової книжки (за наявності);

— документа, що посвідчує особу;

— виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб — підприємців або іншого документа, що підтверджує право на зайняття відповідною діяльністю.

Згідно з пунктом 5.3 Інструкції № 21-5 після подання зазначених документів договір добровільної участі з підприємцем буде укладено у строк не пізніше 30 календарних днів з дня отримання заяви. На цей строк слід звернути увагу жінці-підприємцю, яка незабаром піде у декретну відпустку. Очевидно, їй слід поквапитися з поданням заяви.

У таблиці покажемо суму переплати, яка виникне в підприємця, що уклав договір добровільного страхування в січні 2012 року і сплачує ЄСВ за ставкою 36,6 %, а не 34,7 % протягом усього року.

Розмір мінімального ЄСВ у разі обов'язкової сплати та добровільного
страхування за ставкою 36,6 % у 2012 році

Розрахунок суми допомоги

Сума допомоги розраховується згідно з пунктом 14 Порядку № 1266, тобто виходячи із середньої заробітної плати за один день. Для її розрахунку береться сума доходу, з якого сплачувався ЄСВ за розрахунковий період, і кількість календарних днів у ньому. Цей період дорівнює шести місяцям, що передують страховому випадку, а якщо ЄСВ сплачувався менше цього періоду, то кількості місяців фактичної сплати.

Тепер для прикладу розрахуємо суму допомоги по вагітності та пологах, яку може отримати підприємець, що уклав договір добровільного страхування. Зауважимо, що у 2012 році ця сума для будь-яких розрахункових періодів дуже не відрізнятиметься.

Згідно з частиною 4 статті 10 Закону про ЄСВ і пунктом 5.3 Інструкції № 21-5 договір добровільного страхування набуває чинності з дня його підписання, а отже, з дня його укладання особа вважається застрахованою.

Водночас у частині 2 статті 4 і частині 3 статті 6 Закону № 2240 зазначено, що право на матеріальне забезпечення з Фонду мають особи за умови сплати внесків.

При цьому зовсім не обов'язково, щоб сплату ЄСВ було здійснено до того, як настане хвороба, декрет тощо (дати, зазначеної в лікарняному листі). ЄСВ може бути сплачено пізніше, до настання граничного строку, але звертатися за допомогою можна лише після сплати ЄСВ за місяць, у якому настав страховий випадок.

Розрахунок допомоги для тих, хто став платником добровільних внесків, здійснюється згідно з Порядком № 1266 працівниками Фонду. Середньоденний дохід множиться на кількість календарних днів декретної відпустки.

Наведемо розрахунок допомоги по вагітності та пологах.

Приклад 1 . Жінка — підприємець на єдиному податку 16 січня 2012 року уклала договір про добровільну участь, а страховий випадок (декретна відпустка) настав 18 червня 2012 року. ЄСВ за ставкою 36,6 % сплачувався виходячи з діючого розміру мінімальної заробітної плати починаючи з ЄСВ за січень 2012 року.

Розрахуємо розмір середньоденної заробітної плати. Розрахунковий період становить менше шести місяців і згідно з пунктом 5 Порядку № 1266 припадає на лютий — травень 2012 року, кількість календарних днів — 121.

Дохід, з якого сплачувався ЄСВ:

1073,00 + 1073,00 + 1094,00 + 1094,00 = 4334,00 грн.

Розрахунок середньоденної заробітної плати:

4334,00 грн. : 121 к. дн. = 35,82 грн.

Отже, середньоденний розмір допомоги та сума допомоги по вагітності та пологах будуть розраховані так:

35,82 грн. х 126 к. дн. = 4513,32 грн.

Приклад 2 . Жінка — підприємець на єдиному податку 5 липня 2012 року уклала договір про добровільну участь, а страховий випадок (декретна відпустка) настав 26 липня 2012 року. На момент звернення за допомогою до Фонду ЄСВ за ставкою 36,6 % за липень був сплачений виходячи з діючого розміру мінімальної заробітної плати.

У цьому випадку розрахунковим періодом згідно з пунктом 5 Порядку № 1266 буде фактична кількість календарних днів перед настанням страхового випадку.

Розрахуємо суми допомоги з урахуванням рекомендацій Мінсоцполітики, наданих у листі від 22.07.2011 р. № 7475/0/14-11/18.

Розрахунок частини доходу, яка припадає на розрахунковий період:

1102,00 грн. : 31 к. дн. х 21 к. дн. = 746,52 грн.

Середньоденний розмір допомоги розраховується так:

746,52 грн. : 21 к. дн. = 35,55 грн.

Сума допомоги по вагітності та пологах становитиме:

35,55 грн. х 126 к. дн. = 4479,30 грн.

Можна зробити висновок, що незважаючи на переплату за підвищеною ставкою ЄСВ в сумі приблизно 250,35 грн. за рік, вона буде компенсована підприємцю доволі значною сумою допомоги.

Куди та з якими документами звертатися для отримання допомоги

Для призначення матеріального забезпечення (нарахування допомоги) добровільно застрахована особа звертається до робочого органу відділення Фонду за місцем проживання.

Для цього подаються заява на призначення певного виду допомоги, листок непрацездатності та деякі документи, передбачені Порядком № 62 (якщо є необхідність).

Крім того, такій особі необхідно надати:

— договір добровільної участі;

— підтвердження сплати ЄСВ за розрахунковий період (у загальному випадку — шість попередніх місяців) і за місяць, у якому настав страховий випадок.

У разі несплати особою ЄСВ у встановлений строк вона не матиме права на матеріальне забезпечення з Фонду.

Допомога з Фонду перераховується на поточний рахунок підприємця, він повинен отримати її протягом 10 днів після призначення.

Додамо, що підприємець, який отримав допомогу з Фонду, повинен подати звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП.

Декретні для незастрахованих підприємців

Тепер розберемося з правилами та сумою допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, яку зможе отримати жінка-підприємець, не застрахована у Фонді.

Зауважимо, що припиняти діяльність або зніматися з держреєстрації для цього їй не доведеться.

Підставою для призначення допомоги є довідка встановленого зразка, що видається лікувально-профілактичним закладом, де вагітна жінка перебуває на обліку.

Для отримання допомоги необхідно звернутися до управління праці та соціального захисту населення (далі — соцуправління) за місцем реєстрації та подати такі документи:

1) заяву, що складається за формою, затвердженою Мінпраці (бланк заяви видається в соцуправлінні);

2) довідку, видану лікувально-профілактичним закладом;

3) довідку до Пенсійного фонду про те, що жінка, яка є фізичною особою — підприємцем, перебуває (не перебуває) на обліку в органах Пенсійного фонду України та не бере участі на добровільних засадах у соцстрахуванні з «тимчасової непрацездатності».

При собі також слід мати паспорт, ідентифікаційний номер і виписку з державного реєстру фізичної особи — підприємця.

Допомогу може бути призначено за місцем фактичного проживання за умови надання довідки про неотримання зазначеної допомоги в соцуправлінні за місцем реєстрації.

Допомога призначається, якщо звернення за нею надійшло не пізніше ніж через шість місяців з дня закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (стаття 8 Закону № 2811).

Допомога виплачується за весь період відпустки, тривалість якої становить 70 календарних днів до пологів і 56 (у разі ускладнених пологів або народження двох або більше дітей — 70) календарних днів після пологів. Жінкам, віднесеним до 1 — 4 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, допомога виплачується за 180 календарних днів зазначеної відпустки (90 — до пологів і 90 — після пологів).

У разі ускладнених пологів зазначена допомога донараховується на підставі довідки встановленого зразка, виданої лікувально-профілактичним закладом.

Розрахунок декретної допомоги незастрахованим підприємцям

Розмір допомоги незастрахованим жінкам-підприємцям становить 25 % від розміру прожиткового мінімуму, установленого законом для працездатних осіб, з розрахунку на місяць.

Приклад 3 . У довідці лікувально-профілактичного закладу зазначено період з 26 липня по 28 листопада 2012 року. За період з 26 липня по 30 вересня 2012 року (67 днів) застосовується прожитковий мінімум для працездатних осіб з розрахунку на місяць у розмірі 1102,00 грн., а за період з 1 жовтня по 28 листопада 2012 року (59 днів) — 1118,00 грн.

25 % від розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб становить:

— з 26 липня по 30 вересня 2012 року: 1102,00 грн. х 25 % : 100 = 275,50 грн.;

— з 1 жовтня по 28 листопада 2012 року: 1118,00 грн. х 25 % : 100 = 279,50 грн.

Тривалість відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами — 126 календарних днів.

Середня кількість календарних днів у місяці (показник, необхідний для розрахунку) — 30,5.

Розмір допомоги розраховується виходячи з прожиткового мінімуму, установленого в періоді, за який вона обчислюється.

Розрахунок допомоги: (275,50 грн. : 30,5 дн. х 67 дн.) + (279,50 грн. : 30,5 дн. х 59 дн.) = 605,20 + + 540,67 = 1145,87 (грн.) одноразово.

Допомога розраховується сумарно та призначається жінкам у повному обсязі незалежно від кількості днів відпустки, фактично використаних до пологів.

У разі затвердження нового розміру прожиткового мінімуму розмір допомоги перераховується без звернення особи, якій її призначено, з місяця набуття чинності законодавчим актом, що встановлює новий прожитковий мінімум (пункт 57 Порядку № 1751).

Однак, як бачимо, сума допомоги з бюджету значно менше декретних, які могла б отримати жінка — застрахована особа.

Допомога при народженні дитини

Допомога при народженні дитини надається одному з батьків дитини, опікуну, які постійно проживають разом з дитиною, з метою створення належних умов для її повноцінного утримання та виховання.

Відразу зазначимо, що відмінностей в отриманні цього виду допомоги фізичними особами — підприємцями та іншими особами немає.

Для отримання допомоги необхідно звернутися до соцуправління за місцем реєстрації та надати такі документи :

1) заяву, що складається за формою, затвердженою Мінсоцполітики (бланк заяви видається в соцуправлінні);

2) копію свідоцтва про народження дитини;

3) оригінал витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження дитини для виплати допомоги у зв'язку з народженням дитини, виданого відділом реєстрації актів цивільного стану, або оригінал довідки для призначення допомоги при народженні дитини, виданої виконавчим органом сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) рад.

У разі втрати оригіналу зазначеного вище витягу (довідки) надається дублікат цього документа. Призначення допомоги в такому разі здійснюється лише за погодженням з Мінсоцполітики.

У певних випадках необхідно подати й такі документи:

— особами, які звертаються за призначенням допомоги при народженні другої або кожної наступної дитини, — довідку про склад сім'ї та копії свідоцтва про народження кожної дитини, що враховується при визначенні розміру допомоги.

Зверніть увагу: якщо члени сім'ї зареєстровані за різними адресами, то надається декілька довідок про склад сім'ї, які в сукупності повинні відображати всю сім'ю;

— опікунами — рішення про встановлення опіки.

При собі також слід мати паспорт та ідентифікаційний номер.

Допомога може бути призначена за фактичним місцем проживання за умови подання довідки про неотримання зазначеної допомоги в соцуправлінні за місцем реєстрації.

Додамо, що допомога призначається за умови, що звернення за її призначенням надійшло не пізніше ніж через 12 календарних місяців після народження дитини.

Розмір допомоги залежить від розміру прожиткового мінімуму для дітей до шести років, установленого на день народження дитини.

Допомога при народженні дитини надається в сумі, кратній 30 розмірам прожиткового мінімуму, — на першу дитину; кратній 60 розмірам прожиткового мінімуму — на другу дитину; кратній 120 розмірам прожиткового мінімуму — на третю та кожну наступну дитину.

Виплата допомоги здійснюється одноразово в десятикратному розмірі прожиткового мінімуму при народженні дитини, решта суми допомоги на першу дитину виплачується протягом наступних 24 місяців, на другу дитину — 48 місяців, на третю та кожну наступну дитину — 72 місяців рівними частинами в порядку, установленому Кабінетом Міністрів України.

Строки та розміри виплат допомоги при народженні дитини у 2012 році

Документи консультації

Закон № 2811 — Закон України «Про державну допомогу сім'ям з дітьми» від 21.11.92 р. № 2811-XII.

Закон № 2240 — Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-III.

Закон про ЄСВ — Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI.

Порядок № 1751 — Порядок призначення та виплати державної допомоги сім'ям з дітьми, затверджений постановою КМУ від 27.12.2001 р. № 1751.

Порядок № 1266 — Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

Інструкція № 21-5 — Інструкція про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затверджена постановою Пенсійного фонду від 27.09.2010 р. № 21-5.

Порядок № 62 — Порядок страхування осіб на добровільних засадах на загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням, затверджений постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 02.06.2005 р. № 62.