Ця ситуація є цілком закономірною. Адже для розрахунку відпускних нам потрібно визначити середньоденну зарплату виходячи з виплат за попередні 12 місяців. Якщо до розрахунку беруть різні за величиною суми мінзарплати, то оплата відпускних, виходячи із середньої зарплати, зменшить дохід працівника в місяці відпустки.
Що ж робити в такому разі? Насамперед звернемося до трудового законодавства. Так, ні в КЗпП , ні в Законі про оплату праці немає прямої вимоги щодо таких доплат. Тому підприємець може залишити все, як є. Це не є порушенням і штрафні санкції йому не загрожують.
Водночас не можна не згадати про спеціальну відпускну норму пункту 10 Порядку № 100, яка «дбає» про працівника. Однак, на думку Мінсоцполітики (лист від 03.08.2005 р. № 18-441-1), діє вона в разі дотримання певних умов.
Так, якщо всім працівникам підвищувалася заробітна плата, наприклад, усім установлена зарплата в мінімальному розмірі, то доходи, які приймаються до розрахунку середньої зарплати, можуть вирівнюватися за допомогою коефіцієнтів.
У пункті 10 Порядку № 100 ідеться лише про підприємства та організації (юридичних осіб), однак, на нашу думку, цю норму мають право використовувати і підприємці. Однак лише добровільно та з урахуванням своїх фінансових можливостей.
Розрахунок коригуючих коефіцієнтів і зарплати для нашого випадку продемонструємо на прикладі. Припустимо, що підприємець має лише одного працівника.
Приклад. Розрахунковим періодом для визначення середньої зарплати працівника є липень 2013 року — червень 2014 року. Його зарплата в цьому періоді становила:
— у липні — листопаді 2013 року — 1147,00 грн.;
— у грудні 2013 року — червні 2014 року — 1218,00 грн.
У розрахунковому періоді заробітна плата (місячний оклад) працівника підвищувалася 1 раз. Коефіцієнт підвищення з 1 грудня 2013 року становив:
1218,00 : 1147,00 = 1,062.
Зарплату за липень — листопад 2013 року коригуємо на коефіцієнт підвищення заробітної плати: 1147,00 х 1,062 = 1218,11 (грн.).
У нашому прикладі, працівник, крім мінзарплати, жодних надбавок не отримував, тому, як і передбачалося, коефіцієнт вирівняв його доходи в липні — листопаді до рівня мінзарплати червня 2014 року.
Майте на увазі: якщо у звітності з ЄСВ за працівників (додаток 4) або в формі № 1ДФзазначена заробітна плата менше мінімальної, то органи Міндоходів не мають права відмовляти в прийнятті такої звітності, оскільки це не є підставою для відмови.
Документи консультації
КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.
Закон про оплату праці — Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР.
Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.