Довідка про доходи для житлової субсидії: для підприємця та його працівників

Довідка про доходи для житлової субсидії: для підприємця та його працівників

Складна економічна ситуація та підвищення тарифів на послуги ЖКГ змушують багатьох громадян перейматися можливістю отримання житлової субсидії. Однак для її оформлення, крім інших умов, потрібна довідка про доходи. Про те, як заповнити таку довідку найманому працівнику та як оформити її самому підприємцю, розповімо далі.

Яна КЛИЖЕНКО, консультант газети «Власне Діло»

Довідка про доходи працівника

Житлові субсидії призначають органи управління праці та соціального захисту населення (соцзабези). Саме їм, крім інших документів, особа, яка претендує на житлову субсидію, і члени її сім’ї повинні надати довідки про доходи.

Що потрібно враховувати, якщо до вас за такою довідкою звернувся працівник:

1) підприємець-роботодавець зобов’язаний видати таку довідку на вимогу працівника (стаття 49 КЗпП). Він же (роботодавець) несе відповідальність за достовірність даних, відображених у довідці;

2) довідка про доходи видається за формою, установленою для юридичних осіб (затверджено наказом № 192). Приклад заповнення такої довідки наведено на с. 33;

3) довідка має містити інформацію про доходи за останні шість календарних місяців, що передують місяцю звернення за призначенням житлової субсидії (пункт 9.1 Методики № 486);

4) довідка підписується підприємцем і скріп­люється печаткою (за наявності). Якщо печатки немає, то до довідки додається копія документа, що підтверджує держреєстрацію підприємця;

5) у довідці у стовпчику «Нарахована заробітна плата, в т. ч. у натуральній формі (грн.)» зазначається нарахована заробітна плата з урахуванням індексації.

Роботодавцю слід пам’ятати, що зарплата, у тому числі й перехідні виплати (найпоширеніші серед них — відпускні, лікарняні, допомога по вагітності та пологах), ураховуються в тому місяці, за який їх нараховано.

Наприклад, незважаючи на те що вся сума відпускних виплачується працівнику перед відпусткою, у довідці про доходи частину відпускних, що припадають на поточний місяць, потрібно показувати в поточному місяці (у складі суми зарплати за цей місяць), а решту — у наступному (у складі зарплати за наступний місяць);

6) у пункті 7.12 Методики № 486 зазначено, що доходи осіб, які працюють за трудовим договором у підприємців, враховуються в розмірі не меншому, ніж вказано у трудовому договорі. Як правило, в соцзабезі цікавляться копією такого договору. Якщо ж працівнику за місяць нарахована заробітна плата менше, ніж зазначено у трудовому договорі (або навіть менше мінімальної), з певних причин, наприклад, мала місце відпустка за свій рахунок, то в цьому випадку до довідки про доходи доцільно додати документ, що пояснює обставини такого нарахування (наприклад, наказ про надання відпустки за свій рахунок);

7) у стовпчику «Інші нарахування, в т. ч. у натуральній формі (грн.)» відображається решта нарахувань, крім заробітної плати, які проводилися зазначеній особі у звітному місяці. При цьому необхідно вказувати, який саме це вид доходу (наприклад, одноразова допомога на оздоровлення). Якщо цей дохід підлягає оподаткуванню, бажано зазначити, згідно з якою статтею ПКУ він оподатковується;

8) у стовпчику «Сплачені аліменти (грн.)» зазначаються аліменти, які мають бути сплачені із заробітної плати у звітному місяці. Ця інформація дуже важлива, оскільки сплачені аліменти не включаються до сукупного доходу сім’ї при визначенні розміру державної соціальної допомоги та субсидій.

Як бачите, нічого складного у видачі працівнику довідки про доходи немає.

Довідка про доходи підприємця

Тепер розглянемо ситуацію, коли житлову субсидію бажає отримати сам підприємець.

Насамперед зауважимо, що підприємницька діяльність не є перешкодою для отримання житлової субсидії. Підприємницький дохід у загальному порядку буде врахований у сукупному доході сім’ї.

Вище вже зазначено, що наймані працівники підтверджують свої зарплатні доходи довідкою про доходи, яку видає роботодавець. А як же підприємцям підтвердити свій підприємницький дохід? Дуже просто. Їм також необхідно отримати довідку про доходи за останні шість календарних місяців або два квартали, що передують місяцю звернення до соцзабезу. При цьому підприємцям її видає «рідна» податкова.

Видають таку довідку на підставі заяви та декларації.

Так, єдиноподатники з метою отримання довідки про доходи можуть добровільно подати декларацію за будь-який вибраний період, крім звітного (пункт 296.8 ПКУ). Причому це право мають як єдиноподатники груп 3 і 5, які щокварталу декларують свій підприємницький дохід (пункти 294.1 і 296.3 ПКУ), так і єдиноподатники груп 1 і 2, для яких звітний період дорівнює календарному року (пункт 294.1 ПКУ).

У такій декларації роблять позначку в полі «довідково», а в полі «місяць*» рядка 2 розділу І через тире арабськими цифрами зазначають порядкові номери першого та останнього місяця (включно), за які подається декларація. Детальні рекомендації від податківців озвучено в консультації з розділу 107.08 «ЗІР» Міндоходів. Подати «довідкову» декларацію можна в будь-який строк за бажанням єдиноподатника.

Зауважимо, що до податкових наслідків «довідкова» декларація не призводить, однак і не звільняє від обов’язкового річного декларування.

Цікавий нюанс: єдиноподатники в декларації відображають загальний, а не чистий дохід, тобто не враховують витрати. Тому на субсидію можуть претендувати підприємці з малою виручкою або ж ті, у кого доходу взагалі немає чи він дорівнює нулю.

А ось загальносистемникам дещо складніше. У загальному випадку вони декларують доходи раз на рік, і лише «початківці», крім річної декларації, подають ще й квартальну — за підсумками першого кварталу роботи на загальній системі. При цьому для загальносистемників у ПКУ немає прямої норми, що дозволяє подати підприємницьку декларацію за нестандартний період. Що ж робити?

Із цього приводу в пункті 5.6 Методики № 486 зазначено: якщо податкові адміністрації не можуть визначити дані про доходи підприємця, вони (підприємці) свої доходи можуть підтверджувати даними Книги обліку доходів і витрат (далі — Книга ОДВ).

Однак пізніше, після появи цієї норми в Методиці № 486, з’явився лист ДПСУ від 30.07.2012 р. № 20497/7/17-1217 (див. «ВД», 2012, № 17, с. 4), в якому регіональним податковим службам було рекомендовано видавати довідки таким підприємцям на підставі декларацій за інший, ніж річний звітний період (квартальний). Такі висновки, крім вищезгаданого листа, озвучені також і в консультації з розділу 136.12 «ЗІР» Міндоходів.

Таким чином, податківці не проти, щоб загальносистемники для підтвердження свого доходу подали «довідкову» декларацію про доходи.

Зауважте: спеціального поля в декларації загальносистемників немає, тому потрібно самостійно зробити позначку «довідково» на титулі бланка.

Зверніть увагу

Як і у випадку з єдиноподатником, «довідкова» декларація не звільняє загальносистемника від обов’язку подання річної податкової декларації та не є підставою для нарахування і сплати податкового зобов’язання. Строки подання такої декларації не регламентовані.

Далі необхідно подати запит (заяву) на видачу довідки. Такий документ складається в довільній формі, однак необхідно дотримуватись вимог до його форми та змісту, які наведено у статті 19 Закону № 2939. Зокрема, заява повинна містити:

1) П. І. Б. підприємця, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;

2) загальний опис інформації;

3) підпис і дату.

Тим, хто подавав «довідкову» декларацію, податківці на місцях рекомендують додати до запиту ксерокопію поданої декларації з позначкою про прийняття.

Протягом 5 робочих днів з моменту отримання запиту (заяви) податківці зобов’язані видати довідку про доходи.

Якщо ж з якихось причин з «довідковою» декларацією не виходить (наприклад, підприємець зазначив дохід за попередні шість місяців, а від нього вимагають подати за попередні повні квартали), то в цьому випадку, на нашу думку, можна все ж таки спробувати скористатися нормою пункту 5.4 Методики № 486

Висновки

Документи консультації