Документальне оформлення консервації об’єктів незавершеного будівництва
На початку 2008 року наше підприємство розпочало будівництво об’єкта нерухомості з метою використання його в майбутньому як об’єкта нерухомості. Але через брак коштів для фінансування будівництва виникла потреба у призупиненні будівельних робіт на об’єкті та консервації об’єкта незавершеного будівництва.
Як замовнику документально оформити консервацію такого об’єкта будівництва?
Консервація об’єкта будівництва
— комплекс робіт і заходів, пов’язаних із забезпеченням зберігання на певний тривалий час об’єкта (будови), на якому припинено будівництво, що включає тимчасові та постійно діючі захисні чи конструктивні заходи, які запобігають руйнуванню об’єкта (будови). Консервації підлягають такі об’єкти, будівництво та введення в експлуатацію яких не забезпечені фінансуванням або технічний рівень яких не відповідає сучасним вимогам.Оскільки підприємство здійснювало будівництво об’єкта з метою використання його у своїй господарській діяльності, тобто «для себе», то для документального оформлення консервації об’єкта незавершеного будівництва слід керуватися нормами
Положення про порядок консервації та розконсервації об’єктів будівництва, затвердженого наказом Міністерства будівництва, архітектури та житлово-комунального господарства від 21.10.2005 р. № 2 (далі — Положенням № 2).Незважаючи на те, що
Положення № 2 є обов’язковим лише при проведенні консервації та розконсервації об’єктів будівництва, що споруджуються із залученням державних та змішаних інвестицій, воно має рекомендаційний характер і може застосовуватися для об’єктів, будівництво яких здійснюється за рахунок інших джерел фінансування (джерел недержавного походження).Рішення про консервацію об’єкта приймається замовником будівництва
та підтверджується наказом чи іншим розпорядним документом.Якщо будівництво здійснювалося за рахунок
змішаних інвестицій, то наказ обов’язково узгоджується з усіма інвесторами, які забезпечують фінансування.У наказі про консервацію об’єкта незавершеного будівництва зазначаються
:— причини, що зумовлюють прийняття рішення про консервацію;
— строк, на який консервується об’єкт;
— джерела фінансування робіт і заходів щодо консервації, що забезпечують збереження законсервованого об’єкта;
— строк розробки документації, необхідної для проведення робіт з консервації об’єкта і забезпечення збереження устаткування, конструкцій та матеріалів;
— організація, відповідальна за збереження законсервованого об’єкта, а також устаткування та матеріалів.
Зразок наказу про консервацію об’єкта незавершеного будівництва наведено на
рис. 1.
| 02.01.2009 | ЗАТ «Інвест-супер» |
НАКАЗ № 18/1-С
Про консервацію об’єкта № 1 «Офісний центр»
У зв’язку з браком оборотних коштів
наказую
:1. Тимчасово призупинити фінансування будівництва об’єкта.
2. Провести консервацію об’єкта строком на 6 місяців.
3. Скласти кошторисну і технічну документацію щодо консервації об’єкта протягом місяця.
4. Погоджувати строки проведення консервації з підрядником ТОВ «Буд-стар».
5. Провести інвентаризацію ТМЦ на об’єкті.
6. Організувати охорону законсервованого об’єкта будівництва та устаткування.
7. Забезпечити умови зберігання для ТМЦ та устаткування.
8. Призначити відповідальним за проведення консервації головного інженера Бутка О. А.
| Ген. директор ЗАТ «Інвест-супер» | Соловйов М. І. |
Рис. 1.
Після прийняття рішення про консервацію об’єкта (будови)
замовник будівництва зобов’язаний:1) у місячний строк
:— за участі підрядника, який здійснював будівництво, скласти для кожного об’єкта:
акт про припинення будівництва (
додаток 1 до Положення № 2), зразок якого наведено на рис. 2;відомість стану об’єкта, що підлягає консервації (
додаток 2 до Положення № 2);відомість незмонтованих конструкцій, устаткування, матеріалів та змонтованого спеціального устаткування, що підлягає демонтажу лише після введення об’єкта в експлуатацію, які залишаються на об’єкті (будові) та підлягають консервації (
додаток 3 до Положення № 2);відомість незмонтованих конструкцій, устаткування та матеріалів, що передаються на будівництво інших об’єктів (
додаток 4 до Положення № 2);— за участі підрядника та проектної організації скласти:
перелік робіт з проведення консервації об’єкта;
перелік робіт і заходів, необхідних для забезпечення збереження законсервованого об’єкта чи його конструктивних елементів (
додаток 5 до Положення № 2);б) у двомісячний строк
:—
сплатити підряднику за потреби проведення консервації об’єкта з не залежних від сторін обставин за виконані до консервації обсяги будівельно-монтажних робіт і відшкодувати йому пов’язані з консервацією витрати, у тому числі витрати на перевезення матеріальних цінностей на інші об’єкти, якщо інше не передбачено договором підряду;—
скласти (або доручити складання проектній організації) та затвердити кошториси на проведення робіт з консервації об’єкта і витрат, необхідних для забезпечення збереження законсервованого об’єкта чи його конструктивних елементів, на підставі відомостей та переліків робіт, зазначених у підпункті «а» цього пункту.
Додаток 1
до Положення про порядок консервації та розконсервації
об’єктів будівництва, затвердженого наказом Міністерства
будівництва, архітектури та житлово-комунального
господарства України від 21 жовтня 2005 р. № 2
АКТ
про припинення будівництва
Складено
2 лютого 2009 року
Об'єкт № 1 «Офісний центр», м. Харків, вул. Українська, 8/4
/назва об'єкта (будови), його проектна потужність та адреса розташування/
Ми, що нижче підписалися:
| Замовник (керівник підприємства, яке будується) |
|
| Підрядник (керівник генпідрядної будівельної організації) |
|
| на підставі наказу (рішення) |
|
ЗАТ «Інвест-супер»
/назва органу виконавчої влади або суб'єкта господарської діяльності, що прийняв рішення/
про консервацію об'єкта (будови) склали цей акт про те, що будівництво об'єкта (будови) припинено у стані, відображеному в таких відомостях:
1. Відомість стану об'єкта (будови), що підлягає консервації.
2. Відомість незмонтованих конструкцій, устаткування, матеріалів та змонтованого спеціального обладнання, які залишаються на об'єкті та підлягають консервації.
3. Відомість незмонтованих конструкцій, устаткування і матеріалів, які передаються на будівництво інших об'єктів (будов).
Указані відомості є невід'ємною частиною цього акта.
Акт складений у 2 примірниках.
| Замовник (керівник підприємства, яке будується) Соловйов М. І. /підпис, М. П. / | Підрядник (керівник генпідрядної будівельної організації) Новіков В. І. /підпис, М. П. / |
Рис. 2
Роботи з консервації
об’єкта незавершеного будівництва виконуються підрядником, який здійснював будівництво об’єкта до його консервації, чи іншим підрядником на підставі укладення додаткової угоди до договору підряду, якщо інше не передбачено цим договором. У додатковій угоді встановлюються строки виконання робіт і умови прийняття замовником законсервованого об’єкта і його конструктивних елементів.Розрахунки за виконані роботи і витрати на консервацію об’єкта здійснюються на підставі документів, що підтверджують вартість виконаних робіт і понесені витрати.
Підрядник зобов’язаний здати, а замовник — прийняти законсервований об’єкт за
актом про приймання законсервованого об’єкта. Крім того, за відомістю незмонтованих конструкцій, устаткування та матеріалів, що залишаються на об’єкті, передаються конструкції, устаткування та матеріали, що залишаються на об’єкті та підлягають консервації. Якщо ТМЦ придбавалися підрядником за його кошти, а тепер залишаються на об’єкті та підлягають консервації, то їх вартість відшкодовується замовником. Охорона законсервованого об’єкта забезпечується замовником після підписання акта про приймання законсервованого об’єкта.Забороняється вивезення із законсервованого об’єкта матеріальних цінностей підрядником після підписання замовником акта про приймання законсервованого об’єкта.
Після закінчення робіт з консервації об’єкта замовник зобов’язаний здати інспекції державного архітектурно-будівельного контролю дозвіл на виконання будівельних робіт і розпорядчий документ про консервацію об’єкта згідно з вимогами, передбаченими нормативно-правовими актами щодо порядку надання дозволу на виконання будівельних робіт.
Фінансування робіт і витрат, що забезпечують збереження законсервованого об’єкта, здійснюється замовником за рахунок коштів, виділених на зазначені цілі відповідно до наказу про консервацію об’єкта.
